Pääkirjanpitäjä: kuvaus ja työtehtävät

Pääkirjanpitäjä työskentelee lähes kaikissa eritasoisissa laitoksissa sekä yksittäisten yrittäjien yrityksissä. Tätä ammattia harjoittava henkilö johtaa usein koko rakenneyksikköä - kirjanpitoa. varten Tämän tehtävän hoitaminen edellyttää korkea-asteen koulutusta sekä työnkuvan tuntemusta ja tiettyjen ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksien hallintaa.

Ammatin selkeää määritelmää ei ole kirjattu mihinkään säädökseen. Mutta yleisesti hyväksyttyjen lähteiden perusteella voimme sanoa, että pääkirjanpitäjä on asiantuntija, jonka työtehtäviin kuuluu kirjanpidon ylläpitäminen missä tahansa organisaatiossa. Vastuualueella - aineelliset, taloudelliset, työvoima- ja rahoitusresurssit. On huomattava, että tämän alan asiantuntijalla on välttämättä oltava korkeampi taloustieteellinen koulutus.

Useimmissa yrityksissä pääkirjanpitäjä on päämiehen jälkeen toinen henkilö, joka voi hyvinkin korvata hänet. Tällä asiantuntijalla on suuri vastuu yrityksen aineellisesta ja taloudellisesta hyvinvoinnista. Tämän tason asiantuntija kuuluu johtotason työntekijöiden luokkaan.

Kuten kaikissa muissakin ammateissa, tälläkin on hyvät ja huonot puolensa. Tällaisessa työssä on tarpeeksi myönteisiä puolia.

1. Korkea voittomaksu. Tietenkin tämä indikaattori riippuu suoraan sen organisaation tilasta ja koosta, jossa henkilö työskentelee, sekä alueesta. Mutta kaikesta huolimatta pääkirjanpitäjä ansaitsee tavallisiin työntekijöihin verrattuna suuruusluokkaa enemmän. Joten tämän tason asiantuntijan palkka vaihtelee keskimäärin 30 - 300 tuhatta ruplaa kuukaudessa.

2. Toimistotyö.

3. Uranäkymä. Joten mistä tahansa pääkirjanpitäjästä voi tulla organisaation johtaja sekä avata oma yritys. Kirjanpito- ja tilintarkastuspalvelut ovat arvostettuja.

4. Tätä ammattia harjoittaville ihmisille kokemus on erittäin tärkeä, mutta ei ikä. Hyvälle kirjanpitäjälle on siis kysyntää myös eläkeiän saavuttamisen jälkeen.

5. Vaikka jättäisitkin edellisen työpaikan, uuden työn saaminen ei ole vaikeaa. Työmarkkinoiden kysyntä pysyy aina korkealla tasolla.

6. Mahdollisuuden uudelleenkoulutukseen liittyvään ammattiin. Esimerkiksi jos jokin ei sovi sinulle kirjanpitäjän työssä tai haluat kokeilla uusia aloja: ekonomisti, tilintarkastaja, rahoittaja ja joitain muita.

7. Mahdollisuus lisätuloihin. Kirjanpitäjä voi siis pitää kirjaa useista yrityksistä kerralla (jos vapaa-aika sallii).

Huolimatta lukuisista eduista, on myös haittoja.

1. Kaikkeen pääkirjanpitäjän toimintaan liittyy ensisijaisesti suuri vastuu. Joten jopa tahattomista toimista voi syntyä paitsi hallinnollinen myös rikosoikeudellinen vastuu. Henkilölle voidaan määrätä varsin vaikuttavia sakkoja.

2. Suoritetun työn yksitoikkoisuus. Minkä tahansa kirjanpitäjän, myös pääkirjanpitäjän, ammatillisia tehtäviä voidaan turvallisesti kutsua syklisiksi ja yksitoikkoisiksi. Saman raportoinnin, kirjausten, asiakirjojen laatiminen. Ainoat muutokset tapahtuvat vain numeroiden kanssa.

3. Epätasainen kuorman jakautuminen. Lisääntynyt jännitys on siis havaittavissa jokaisen vuosineljänneksen ja vuoden lopussa, koska juuri näiltä ajanjaksoilta laaditaan raportointi.

4. Työskentely pienten numeroiden kanssa paperilla.

5. Paljon aikaa tietokoneen ääressä, jonka vuoksi näkö heikkenee.

6. Istuva työ: tuki- ja liikuntaelimistö kärsii, ylipaino voi nousta, laskimoongelmia.

Tämän ammatin valitseminen tai valitsematta jättäminen on jokaisen henkilökohtainen asia. Mutta ennen kuin menet opiskelemaan tai otat pääkirjanpitäjän tehtävän, sinun on punnittava ja mietittävä kaikkia etuja ja haittoja useita kertoja.

Pääkirjanpitäjälle tulee laatia toimenkuva jokaisessa yrityksessä ja laitoksessa. Virkaan astuessaan henkilön on tutustuttava tämän asiakirjan sisältöön. Ja hän myös laittaa allekirjoituksensa, joka todistaa tutustumisen ja noudattamisen tähän ohjeeseen.

Työnkuvaus tulee suunnitella siten, että se sisältää kolme pääosaa:

• vastuut - mitä henkilö aikoo tehdä ammatillisen toimintansa aikana;

• oikeuksia - tämä kohta sisältää määräykset, jotka taataan henkilölle työpaikalla;

• vastuuta - Pääkirjanpitäjän vastuu on ilmaistava selkeästi tässä.

Sekä pääkirjanpitäjän että johtajan on noudatettava tarkasti työnkuvan jokaista kohtaa. Toisin sanoen kaikkien tuotantoprosessin osallistujien on noudatettava tiukasti kaikkea asiakirjassa kirjoitettua. Ja vielä yksi tärkeä seikka - työnkuvaa tulisi kehittää ottaen huomioon nykyinen lainsäädäntö, joka on ennen kaikkea ammattistandardi. Tyypillinen ohje ei tässä tapauksessa ole täysin sopiva.

Kaikki pääkirjanpitäjälle laaditut toimenkuvat alkavat poikkeuksetta ammattia koskevista yleisistä määräyksistä. Sen jälkeen alkaa asiakirjassa ensimmäinen ja erittäin tärkeä jakso, jossa kaikki pääkirjanpitäjän tehtävät, jotka hänen on suoritettava työpaikallaan, on yksityiskohtaisesti ja selkeästi kirjoitettu.

Niin, organisaation erityispiirteistä riippuen työtehtävät voivat vaihdella, mutta olemus pysyy samana. Pääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu laitoksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan selkeä, oikea ja oikea-aikainen johtaminen. Itse asiassa tämä on ammatin ydin.

Joskus organisaation johtaja ei välttämättä tiedä kaikkia kirjanpidon hienouksia. Siksi pääkirjanpitäjän tulee itsenäisesti oppia tapahtuvat muutokset ja soveltaa tietojaan kirjanpidossa. Jos näin ei tehdä, vastuu laiminlyönnistä siirtyy ensisijaisesti tälle työntekijälle.

Jos yritys on melko suuri, kirjanpito-osastolla on useita työntekijöitä. Joten kaikki heidän työnsä on täysin pääkirjanpitäjän alaisia. Tämän henkilön toiminnallisiin tehtäviin kuuluu kaikkien alueiden hallinta. Pääkirjanpitäjän toimivaltaan kuuluu työntekijän palkkaamista ja irtisanomista koskeva kysymys. Lisäksi pääkirjanpitäjä voi hyvinkin korvata päällikön väliaikaisesti poissa ollessa.

Koska pääkirjanpitäjän tehtäviin kuuluu sähköisen kirjanpidon ylläpito, hänellä on oikeus vaatia johtajalta tiettyjen laitteiden ja laitteiden läsnäoloa työpaikalla:

• henkilökohtainen tietokone;

• vaaditut asennetut lisensoidut ohjelmat;

• laskin ja muut toimistotarvikkeet.

Ja myös pääkirjanpitäjällä on oikeus vaatia johtajalta luotettavaa tietoa kaikista organisaation toiminnoista. Tämä on erittäin tärkeää, koska sen perusteella hän tekee työtään.

Pääkirjanpitäjällä on myös oikeus vaatia jokaisen hallinnassaan olevan linkin työntekijöiltä kaikkien sellaisten pyyntöjen ja määräysten toteuttamista, jotka eivät riko voimassa olevaa lainsäädäntöä.

Jokaisen pääkirjanpitäjän profiililla on paljon vastuuta. Joten työntekijä on täysin vastuussa seuraavista toimista:

• kaiken raportoinnin ja kirjanpidon laadinnan oikeellisuus;

• jokainen asiakirjaan liitetty allekirjoitus voi aiheuttaa monia seurauksia, myös kielteisiä;

• Pääkirjanpitäjä ei ole vastuussa vain omasta toiminnastaan, vaan myös laitoksen muiden kirjanpitäjien työstä.

On huomattava, että pääkirjanpitäjän työ tarkistetaan määräajoin kenttätarkastuksilla. Juuri näinä hetkinä paljastuu suuri määrä kirjanpitoprosessissa tehtyjä virheitä.

Kuten edellä mainittiin, pitääkseen pääkirjanpitäjän tehtävää, henkilön on ensin opiskella paljon. Aluksi vaaditaan vähintään yksi korkeakoulututkinto.

Jos käännät tutkinnon hakukirjaan, käy selväksi, että jokaisella pääkirjanpitäjällä tulee olla korkeampi erikoistunut koulutus (taloustiede, kirjanpito, tilintarkastus). Samanaikaisesti korkeakoulutasojen välillä ei ole erityistä eroa. Toisin sanoen virkaan hakijalla voi olla asiantuntija-, kandidaatin- tai maisterintutkinto. Mutta on tärkeää, että koulutus on erikoistunut.

On parempi, jos pääkirjanpitäjä on työskennellyt vähintään 5 vuotta tavallisena kirjanpitäjänä ennen virkaan astumista. Uskotaan, että tänä aikana henkilö saa suurimman osan ammatillisista tiedoista ja taidoista. Lisäksi tänä aikana henkilöllä on kokemusta erilaisten epätyypillisten tilanteiden ratkaisemisesta. Mutta tämä on vain teoriassa. Käytännössä jos yrityksen johtaja suostuu palkkaamaan henkilön ilman kokemusta, hänellä on siihen täysi oikeus.

Mutta vaikka henkilö saisi hyvän korkeakoulutuksen, tämä ei riitä. Järjestelmä on suunniteltu siten, että lainsäädäntö muuttuu jatkuvasti. Voidakseen työskennellä uusien sääntöjen ja lakien mukaisesti, pääkirjanpitäjä on velvollinen suorittamaan säännöllisesti kertauskursseja.

Pääkirjanpitäjän tehtävää hakevalla henkilöllä tulee olla tietty luonne. Useimmille esimiehille kirjanpitäjän tärkeimmät henkilökohtaiset ominaisuudet ovat säädyllisyys ja rehellisyys. Tämä on tietysti erittäin tärkeää, mutta ne eivät todellakaan riitä pitämään kaikkia kirjanpitotietoja laitoksessa. Niin, Pääkirjanpitäjällä tulee olla seuraavat henkilökohtaiset ominaisuudet:

• tunnollisuus;

• omistautuminen;

• kurinalaisuutta;

• korkea jännityskestävyys;

• kärsivällisyyttä.

Nämä ovat tärkeimmät avainominaisuudet. Jos henkilön hermosto on heikko ja hänen luonteensa on pehmeä, niin riippumatta siitä, kuinka hyvä hänellä on koulutus, hänen on erittäin vaikeaa työskennellä pääkirjanpitäjänä. Ja myös erittäin tärkeää on korkea suorituskyky.

Kaiken kirjanpidon ja taloudellisen raportoinnin ominaisuus on sen kiireellisyys. Tämä tarkoittaa, että tietty raportti on toimitettava tiettyyn päivämäärään. Jos raportointikaudella (ei väliä, kuukausi, vuosineljännes tai vuosi) oli epätarkkuuksia, raporttien laatimisprosessissa voi ilmetä vaikeuksia. Tästä johtuen pääkirjanpitäjä joutuu usein myöhästymään töissä. Kaikki eivät ole valmiita tähän.

Tehtävän määritelmän perusteella, kuten jo mainittiin, pääkirjanpitäjällä oletetaan olevan korkeampi erikoistunut koulutus. Tämän tason asiantuntijoita koulutetaan monien venäläisten ja ulkomaisten yliopistojen taloustieteen osastoilla.

Useimmat kirjanpitäjät pitävät kirjaa erikoisohjelmassa nimeltä 1C. Ohjelmistokokoonpanoja on monia, mutta olemus pysyy samana.

Useita vuosia sitten saatu koulutus ei riitä. Pakollinen määräaikainen uudelleenkoulutus vaaditaan. Sinun tulee parantaa pätevyyttäsi vähintään kerran vuodessa. Mukavuuden vuoksi eri tasoiset oppilaitokset järjestävät kirjanpitäjille erityiskoulutuskursseja eri aloilla. Tällaisten kurssien suorittamisen jälkeen kirjanpitäjälle myönnetään todistus: tutkintotodistus tai todistus.

Koulutuksen saatuaan henkilöä suositellaan työskentelemään useita vuosia (3-5) tavallisena kirjanpitäjänä. Tarvittavan ammatillisen kokemuksen saatuasi ja halutessasi voit ryhtyä turvallisesti pääkirjanpitäjän tehtäviin.

Nykyaikaiset työmarkkinat tarjoavat monia erilaisia ​​vaihtoehtoja. Niin, henkilö voi työskennellä eritasoisissa valtion virastoissa tai saada työpaikan yksittäisen yrittäjän kanssa.

Budjettilaitoksina voidaan pitää lastentarhoja, kouluja, sairaaloita, sosiaalipalvelukeskuksia, työvoimakeskuksia. Pääkirjanpitäjä ottaa tehtävänsä pääsääntöisesti juuri keskitetyllä kirjanpitoosastolla.

Kaupallisesta ympäristöstä rakennusala, vakuutus- ja kauppayhtiöt ovat hyviä vaihtoehtoja. Vaihtoehtoja on paljon.

Kuten edellä mainittiin, hyvän pääkirjanpitäjän palkkaa voi vain kadehtia. Tietenkin tulotaso riippuu alueesta. Niin, korkeimmat palkat ovat Moskovan alueella, Leningradin alueella, pohjoisilla alueilla ja Kaukoidässä.

Keskipalkka on 30-300 tuhatta ruplaa, mutta tämä ei ole raja. Ihminen voi ansaita paljon enemmän, jos hän tekee paljon työtä. Laadun ei tietenkään pitäisi kärsiä tästä, koska seuraukset voivat olla erittäin epämiellyttäviä ja ongelmallisia.

Korkean tulon saamiseksi voit pitää kirjaa ulkomaisissa yrityksissä. Mutta tätä varten sinun on tiedettävä tietyn maan lainsäädäntö. Pääkirjanpitäjän työssä tärkeintä on tehdä työ tehokkaasti ja noudattaa määräaikoja, silloin tulot ovat korkeat, eivätkä sakot vähennä sitä.