Kuinka istuttaa vieraat oikein häissä?

Vieraiden istuttaminen hääpöydän ääreen on tärkeä organisatorinen hetki. Vieraiden psykologinen mukavuus ja loman yleinen tunnelma riippuvat oikein laaditusta istumasuunnitelmasta. Siksi tähän tapahtumaan kiinnitetään äärimmäistä huomiota ja samalla huomioidaan kaikenlaiset siihen liittyvät tekijät.

Ennen kuin aloitat suunnittelun ja kutsuttujen istumajärjestyksen laatimisen, sinun tulee päättää juhlapöytien sijainnista. Vaihtoehtoja on monia, ja valinta riippuu vieraiden määrästä, juhlasalin alueesta sekä sulhanen ja morsiamen henkilökohtaisista mieltymyksistä. Ensinnäkin on tarkastettava tulevan juhlan paikka ja laadittava tarkka pohjapiirros. Siinä on toivottavaa näyttää lattiakorkeuksien erot, ikkunoiden, ovien ja DJ-pöydän sijainti sekä pylväiden olemassaolo, niiden sijainti ja lukumäärä.

Kannattaa myös kysyä laitoksen henkilökunnalta, minkä muotoisia ja kokoisia pöydistä tulee ja salliiko hallinto niiden siirtämisen. Tämä johtuu siitä, että joissain kahviloissa ja ravintoloissa pöydät on jo järjestetty tilojen arkkitehtoninen ratkaisu ja palveluhenkilöstön mukavuus huomioiden, eikä niitä saa järjestää uudelleen. Jos laitoksen johtaja ei välitä pöytien siirtämisestä, voit siirtyä niiden asettelun valintaan. Alla on suosituimmat paikat, joiden joukossa on sekä perinteisiä vaihtoehtoja että melko uusia ja joskus odottamattomia.

• Klassinen kaava. Tätä menetelmää pidetään yksinkertaisimpana ja sitä käytetään seremoniallisissa juhlissa, joissa on rajoitettu määrä vieraita. Aulassa on yksi pitkä pöytä, joka koostuu useista vierekkäisistä pienistä pöydistä. Tilaisuuden sankarit istuvat aina kärjessä, ja nuori vaimo istuu aviomiehensä oikealla puolella, ja molemmin puolin vastaparia ovat heidän todistajansa ja vanhempansa. Istuessaan vieraita yhteiseen pöytään he käyttävät perinteistä järjestelmää, jossa miehet ja naiset vuorottelevat.

• T-suunta pöytien järjestely on pitkään ollut yleisin vaihtoehto. Tämä järjestely soveltuu parhaiten pienissä saleissa pidettävien seremoniallisten juhlien järjestämiseen jopa 25 hengelle. Morsian ja sulhanen istuvat pöydän päässä, todistajat ja vanhemmat seuraavat heitä, ja muut vieraat istuvat haluamallaan tavalla, koska T-muotoinen järjestely edistää kutsuttavien hyvää näkyvyyttä ja mahdollistaa jokaisen vieraan nähdä ja kuulla kaikki hyvin melkein mistä tahansa, läsnä olevilta.

• U-muotoinen tapa Pöytäjärjestely soveltuu useampaan hääjuhliin, joissa osallistujamäärä on 50 henkilöä. Tämä sisältää myös W-muotoisen järjestelyn, jota käytetään tapauksissa, joissa vieraita on yli 60 henkilöä. Molemmilla sijoitustavoilla sinun on kuitenkin kiinnitettävä suurta huomiota vieraiden istuttamiseen, äläkä missään tapauksessa anna sen mennä itsestään. Tämä vaatimus johtuu siitä, että merkittävä osa kutsutuista on selkänsä toisilleen. Tämä vaikeuttaa vakavasti kommunikointia läheisten välillä, jotka eivät saaneet paikkaa pöydän yhdessä "hihassa", ja pakottaa heidät syömään ja kommunikoimaan puoliksi.

Tätä seuraavat eurooppalaiset vaihtoehdot pöytien järjestämiseen, jotka venäläiset ravintoloitsijat ja tapahtumajärjestäjät omaksuivat nopeasti ja joita alettiin käyttää laajalti seremoniallisten juhlien aikana. Eurooppalaisen järjestelmän pääominaisuus on vapaasti seisovien pöytien läsnäolo hallissa, jotka toimivat vaihtoehtona yhteiselle pöydälle. Tämä menetelmä on erittäin kätevä ihmisten istuttamiseen kiinnostuksen kohteiden, iän ja sukulaisasteen mukaan.

Nuoret puolisot istuvat myös erillisen pöydän ääressä, kun taas todistajat ja vanhemmat istuvat vierekkäisissä pöydissä. Tällä innovaatiolla on ihailijoiden ohella kuitenkin myös vastustajia, jotka väittävät, että tällainen järjestely vaikeuttaa jonkin verran naapuripöydissä istuvien vieraiden viestintää, ja jos he ovat riittävän kaukana toisistaan, se vähentää sen kokonaan. Tällaisten hetkien välttämiseksi ja häistä ei tehdä useita täysin itsenäisiä ja ei-päällekkäisiä "kiinnostuskerhoja", mukana on toastmaster. Ja jos kutsuttu järjestäjä on todella taitonsa mestari, hän pystyy taitavasti ja oikein järjestämään yhteisiä kilpailuja, pelejä ja tietokilpailuja sekä esittelemään kaikki vieraat helposti toisilleen.

• italialainen tapa sisältää neliön muotoisten pöytäten järjestämisen neljälle hengelle, jotka on sijoitettu shakkilautakuvioon. Pöydät tulee asentaa siten, että vieraat mistä tahansa paikasta näkevät vapaasti pääpöydän, jonka ääressä nuoret ovat. Paremman näkyvyyden vuoksi tuoreparien pöytä on sijoitettu näyttämölle tai korokkeelle, jolloin he voivat kommunikoida vapaasti vieraiden kanssa ja läsnä olevat näkevät ja kuulevat puolisot hyvin.

• englanninkielinen versio tarkoittaa pyöreiden tai soikeiden pöytien käyttöä, joiden ääressä istuu kahdeksan henkilöä.Useimpien eurooppalaisten psykologien mukaan tämä on ihmisten lukumäärä, jotka viihtyvät parhaiten kommunikoida kapeassa piirissä. Toinen mielenkiintoinen tapa kuuluu myös englantilaiseen tyyliin, jossa vieraat istutetaan niin, että kukaan heistä ei ole selkäänsä nuorille. Tätä varten tuolit sijoitetaan vain yhdelle puolelle pöytiä, jolloin paikalla olevat istuu puoliympyrässä. Samankaltaisuuden vuoksi samannimisen laitoksen tuolien järjestelyn kanssa menetelmää kutsuttiin "kabareeksi".

• Pöytien järjestely "kalanruoto" on keskimääräinen versio eurooppalaisten ja perinteisten menetelmien välillä. Tässä tapauksessa nuoret sijoitetaan myös vapaasti seisovan pöydän ääreen, ja loput pöydät, yleensä 8-12 hengelle, on sijoitettu vinosti pääpöydästä yhdensuuntaisesti. Tämän järjestelyn vieraiden tulee istua pöydän kahdella pitkällä sivulla, kun taas sivuosat pysyvät tyhjinä.

• Amerikkalainen tapa järjestely koostuu siitä, että pitkät pöydät, joissa on astioita, asennetaan huoneen kehän ympärille, ja jokainen kutsuttu tulee esiin ja valitsee kaiken, mistä hän piti. Kaksi pitkää pöytää on pystytetty keskelle aulaa ja sijoitettu rinnakkain. Vieraat, jotka ovat ottaneet haluamansa annoksen, istuvat kenen tahansa luokse ja syövät. Samanaikaisesti vastaparit istuvat erillisessä pöydässä, joka sijaitsee kohtisuorassa kahteen vieraaseen nähden. Amerikkalaisen buffetin etuna on ruokakustannusten merkittävä aleneminen, ja haittoja ovat itsepalvelun tarve, jota monet asiakkaat eivät välttämättä hyväksy.

• Buffet-järjestely sitä käytetään silloin, kun upean juhlan järjestämistä ei ole suunniteltu, ja pari lähtee heti rekisteröinnin jälkeen häämatkalleen. Näissä olosuhteissa ihanteellinen vaihtoehto olisi asentaa buffetpöydät ilman tuoleja. Pöydille laitetaan yleensä juomia ja pientä purtavaa, ja itse tapahtuma muistuttaa lyhyitä juhlia.

Ennen kuin aloitat istumajärjestelyjen suunnittelun, sinun on kirjoitettava täydellinen luettelo vieraista ja lähetettävä heille kutsut. Kun vastaukset on saatu, voit aloittaa suunnitelman laatimisen. Jotta ihmisten istuttamisessa ei hämmennystä ja jokainen löytäisi nopeasti paikkansa, juhlasalin eteiseen sijoitetaan värikäs teline tai teline istumakaaviolla. Siihen on liitetty kortit, joissa on vieraiden nimet ja pöydän numero sekä laskeutumispaikka.

Tietojulisteen muoto ja sen asettelu on harkittava etukäteen, jolloin voit luoda tarvittavat rekvisiitta ja sisustaa sen kauniisti ilman kiirettä. Joten maalaistyylisissä häissä on tarkoituksenmukaista tehdä juliste ikkunan muodossa ja asettaa se jalustalle. Jos häät ovat vintage-tyylisiä, voit ottaa tyylitellyn taulun ja kirjoittaa siihen kaikki tarvittavat tiedot liidulla. Mielenkiintoinen vaihtoehto olisi kirjoittaa pöytänumerot ja vieraiden nimet tussilla lasitelineeseen.

Voit kuitenkin suunnitella maalaustelineen tai julisteen paitsi luettelon avulla. Se voisi olla kauniisti piirretty suunnitelma juhlasalista. Vieraat voivat helposti navigoida sen avulla ja tietävät, mihin huoneen osaan heidän tulisi mennä. Lisäksi, jos pöydät on järjestetty eurooppalaiseen tyyliin, jokaiselle niistä voidaan antaa oma alkuperäinen nimi. Vaihtoehtoja ovat viinit, puutarhakukat, jalokivet, tanssit tai sävyt. Jos kutsuttavien määrä on yli 15 henkilöä, sinun on tehtävä 2-3 identtistä kopiota ja sijoitettava ne eri paikkoihin salissa.Tämä säästää ihmisiä jonosta saadakseen selville, missä he ovat, ja edistää nopeaa ja rentoa istuma-asentoa.

Jokaisella osastolla olevalla numerolla on oma korttinsa halutulla numerolla tai vieraan nimellä. Ne asetetaan pöydille, ja kutsutut löytävät helposti oikean paikan ja istuvat alas. Korttiasettelua luotaessa on otettava huomioon, että vieraan nimi näyttää paljon näyttävämmältä kuin kasvottomat numerot, joten on parempi pohtia lisäksi ja tehdä niistä henkilökohtaisia. Lisäksi nämä kortit jatkavat tapahtuman yleisen tyylin linjaa ja osoittavat vieraille, kuinka tärkeitä kukin niistä on nuorille.

Korttien suunnittelun tulee toistaa kutsujen suunnittelua ja olla tiiviisti kietoutunut salin sisustukseen ja juhlan väritrendeihin. Kavereiden nimet määrätään määrittelemättä sukunimeä, kun taas vanhemman sukupolven henkilöille sen oikeinkirjoitus on pakollinen, mutta molemmissa tapauksissa on parempi olla kirjoittamatta sukunimeä. Poikkeuksena on kahden tai useamman samannimisen henkilön läsnäolo juhlassa. Tässä tapauksessa sukunimen oikeinkirjoitus on välttämätöntä.

Kirjapainosta voit tilata telineen luetteloineen ja nimikorteineen, jonka asiantuntijat auttavat sinua valitsemaan oikean designin, joka sopii loman päätyyliin ja ideaan. Painotuotteet, vaikka ne olisivat kuinka kauniita, ovat kuitenkin hieman tylsiä, eivätkä enää vaikuta ketään, joten jos sinulla on vapaa-aikaa, on parempi järjestää rekvisiitta itse. Kotitekoiset postikortit näyttävät paljon sielukkaammilta kuin tulostimella painetut, ja lomavieraat muistavat ne pitkään.

Tekniikka korttien tekemiseen omilla käsillä on seuraava:

• 10x10 cm kortit leikataan pahvista ja taivutetaan puoliksi;
• yhteen osaan on liimattu värillisestä paperista leikattu numero istuimen ja pöydän numerolla, ja toiselle vieraan nimi on kirjoitettu kauniilla fontilla;
• postikortin taustan tulee vastata loman yleistä värimaailmaa, ja numeroiden tulee olla samaa värispektriä, mutta hieman tummempia;
• sitten kortin reunat koristellaan satiinipunoksella, joka sidotaan rusetiksi ja koristellaan helmellä;
• postikortin molempien osien vasen ja oikea alakulma on koristeltu paljeteilla, tärkeintä on, että niitä ei ole liikaa, eivätkä ne peitä numeroa ja nimeä.

Voit järjestää kortit eri tavoin: se voi olla klassinen talo tai sydän tai ympyrä, joka on leikattu pohjasta ja asetettu lasiin. Jos aika ja raha sallivat, voit laittaa kortin sijasta jokaiselle vieraalle pienen lahjarasia, jonka päälle on kirjoitettu nimi ja sisällä symbolinen yllätys. Myös origami-tekniikalla tehdyt kortit, jotka on asetettu lautasille ja koristeltu makeisilla tai kukilla, näyttävät upeilta.

Kun pöytien asettelu ja paikkojen merkintätapa on valittu, voidaan aloittaa listan laatiminen: kuka vieraista istuu kenenkin viereen. Tätä varten sinun on käytettävä yksinkertaisia ​​suosituksia, joka auttaa majoittamaan jokaisen vieraan mahdollisimman mukavasti ja siten valitsemaan hänelle mielenkiintoisia keskustelukumppaneita ja miellyttävän seuran.

• Kaikilla pöytäjärjestelyillä on toivottavaa, että kaikilla vierailla on mahdollisuus nähdä tilaisuuden sankarit.
• Vanhemmat ja lähisukulaiset sijoitetaan mahdollisimman lähelle nuorta ottaen huomioon sukulaisten ikä ja sukulaisuusaste.
• Jos juhlassa on korkea-arvoisia henkilöitä, heitä suositellaan sijoitettavaksi erilliseen pöytään mahdollisimman lähelle tuoreparia. Lisäksi heitä ei pitäisi istua samassa pöydässä vanhempiensa kanssa: tämä johtaa siihen, että molemmat tuntevat olonsa epämukavaksi eivätkä todellakaan syö mitään.Paras vaihtoehto olisi istuttaa heidät vastaparin läheisten ystävien viereen. Tässä iässä kaverit tuntevat olonsa edelleen melko rentoutuneeksi, eikä korkeiden virkamiesten läsnäolo häiritse heitä.

• Eronneiden parien tulee istua erillään toisistaan, ja jokaista heistä tulee varoittaa entisen puolison läsnäolosta juhlissa etukäteen.
• Yksin saapuvien vieraiden ei tule olla avioparien tai vanhojen ystävien seurassa. On parempi löytää sellaiselle henkilölle sama yksinäinen keskustelukumppani, joka kuitenkin usein johtaa uusiin pitkäaikaisiin tuttavuuksiin ja mahdollisesti uusien suhteiden muodostumiseen.
• On parempi istua erottamaton työtovereiden seura puolison puolelta saman ystävällisen ystävä- tai luokkatovereiden rinnalle vaimon puolelta. Yleensä nämä kaksi joukkuetta löytävät nopeasti yhteisen kielen ja pitävät hauskaa.

• Iloisia ja pirteän luonteisia ihmisiä suositellaan vuorottelemaan pöydässä ujojen ja rauhallisten vieraiden kanssa. Muuten joissakin pöydissä on hauskanpitoa, ja toisissa banketti on vaarassa muuttua hiljaiseksi ateriaksi. Lisäksi paikalla olevien kiinnostuksen kohteet ja harrastukset tulee ottaa huomioon.
• Lapset, jos ihmisiä on enemmän kuin kolme, tulisi mieluiten sijoittaa erilliseen pöytään, jossa on heidän ikänsä mukaista ruokaa ja juomaa. Tämä johtuu siitä, että kaikki vieraat eivät ole valmiita koskettamaan pienten lasten läsnäoloa, ja kiljuvan taaperon läsnäolo yhteisen pöydän ääressä voi aiheuttaa epämukavuutta monille läsnä oleville. Lastenpöytä on suositeltavaa sijoittaa etäälle vastaparista ja äänilaitteista. Jälkimmäinen sääntö on erityisen tärkeä, koska loman musiikillinen säestys on usein melko kovaa ja voi vahingoittaa lasten kuuloa.
• Ulkomaalaiset vieraat on parempi istuttaa äidinkieltään vähän puhuvien tai englanninkielisten vieraiden kanssa.

Lisätietoja vieraiden istuttamisesta häissä on seuraava video.