Kaikki lehdistösihteerin ammatista

Lehdistön kanssa kommunikoinnissa yksityishenkilöt ja yritykset tarvitsevat usein välittäjää – henkilön, joka edustaa heidän etujaan, kantojaan, lausuntojaan ja selityksiään. Ihmisten ja organisaatioiden edustajat ovat vastuussa imagostaan, joten heillä on velvollisuus käsitellä tietoa nopeasti, tarkasti ja virheettömästi. Tätä tarkoitusta varten luotiin lehdistösihteerin ammatti - jo erikoisalan nimi kertoo yhteydestä mediaan ja muihin tietoorganisaatioihin.

Yrityksen edustajan tai virkamiehen erikoisuus on hyvin nuori - se ilmestyi Venäjän alueelle 1900-luvun lopulla. Tuolloin teollinen kehitys oli voimakasta ja markkinatalouden malli muuttui. Euroopassa monien maiden väestö käytti aktiivisesti lehdistösihteerien palveluita jo 1900-luvun 50-luvulla, ja tämä erikoisuus ilmestyi länsimaissa viimeistään vuonna 1940. Ammatti nousi suosioon, kun tietotekniikka, joukkoviestintä ja markkinointi alkoivat kehittyä maailmassa.... Välittäjät ihmisten, median ja yrityksen itsensä välillä ovat välttämättömiä mainettaan valvoville ja imagoa luoville organisaatioille. Myös julkiset ihmiset, kuten poliitikot, sotilaat tai show-bisneksen tähdet, tarvitsevat edustajien palveluita.

Tehtävä edellyttää henkilöltä tarkkaavaisuutta ja nopeaa reagointia. - Hän on joka päivä velvollinen käsittelemään valtavan määrän uutisia, katsomaan raportteja ja lukemaan julkaisuja. Työ ei ole vain tiedon keräämistä ja käsittelyä - lehdistösihteeri seuraa edustamansa henkilön toimintaa.Tarvittaessa tämän ammatin työntekijä tasoittaa lehdistön negatiivista vaikutelmaa työnantajan toimista tai lausunnoista. Kyky reagoida nopeasti konflikteihin ja ratkaista ne tehokkaasti ovat yrityksen edustajan tärkeimmät ominaisuudet.

Myös alansa ammattilaisen tärkeä luonteenpiirre on kyky pitää salaisuudet - jotta edustaja toimisi oikein, työnantaja uskoo hänelle kaikki tavoitteensa ja toiveensa, joten lehdistösihteerin ei pitäisi olla materialisti tai puhelias. Asiantuntija on vastuussa esimiehensä imagosta, suojelee hänen mainetta ja pysyy aina uskollisena periaatteilleen.

Joskus syntyy tilanne, kun yritys tai yritys käsittää väärin välittäjän velvollisuudet. Yritys määrää tiedottajia tehtäviin, jotka eivät kuulu heidän erikoisalaansa, kuten tapahtumien järjestämiseen tai markkinointiasioiden hoitamiseen. Median ja esimiehen välinen sovittelija suorittaa työnantajan positiivisen maineen luomisen ja kommunikoinnin luomisen yleisön kanssa.

Jotta ammattilaisen tehtävistä olisi helpompi ymmärtää, jaetaan ne kolmeen pääluokkaan:

• suojella johtajaa kielteisiltä lausunnoilta, korjata yritystä koskevia stereotypioita sekä korjata virheellisiä toimia ja myöhemmin työnantajan luomia negatiivisia tapahtumia;
• luoda suotuisat olosuhteet kommunikaatiolle yrityksen ympärillä olevien ihmisten kanssa, toimien välittäjänä pään, kirjeenvaihtajien ja yhteiskunnan kolmiossa;
• yrityksen yhteiskunnallisesti merkittävän aseman luominen sekä yritykselle yleinen toimintalinja, joka on tiedotusvälineiden saatavilla.

Lehdistösihteeri suorittaa monia erilaisia ​​tehtäviä, mutta ei ylitä ammatillisten tehtäviensä rajoja. Edustajan palkkaava yritys uskoo työntekijälle vaihtelevan monimutkaisia ​​tehtäviä - kaikki riippuu yrityksen erityispiirteistä. Työn erityispiirteistä huolimatta lehdistösihteerin päätehtävänä on yhteydenpito tiedotusvälineiden kanssa, ja tämä on edelleen päätoimi.

Sovittelijan kommunikointi kirjeenvaihtajien kanssa koostuu lehdistölle artikkeleiden ja materiaalien toimittamisesta, yhtiötä koskevien uutisten kirjoittamisesta, päällikön valmistelemisesta haastatteluun sekä nopeasta vastaamisesta aikakauslehtien, sanomalehtien, tv-kanavien ja uutissivustojen kysymyksiin. Joskus tiedottaja voi edustaa yrityksen etuja erilaisissa tilaisuuksissa, kun työnantaja ei pääse paikalle. Alan ammattilaiset tarkistavat jatkuvasti yritykseen liittyviä julkaistuja uutisia ja välittävät kerätyt tiedot ja mainetiedot työnantajalleen. Lisäksi välittäjien tehtäviin kuuluu haastattelujen, tiedotustilaisuuksien, tiedotustilaisuuksien ja yrityksen johtajan puheiden järjestäminen.

Jos yrityksen koko on pieni, tiedottajan tehtävänä on ylläpitää sivuja sosiaalisissa verkostoissa tai kirjoittaa uutisia, jotka rakentavat hyvää mainetta Internetissä. Joskus neuvotteluammattilainen toimii valokuvaajana erilaisissa tapahtumissa ja osallistuu myös mainosten tekemiseen.

Lehdistösihteerin nimityssopimuksessa mainitaan seuraavat asiat:

• johtajan puolesta työntekijällä on oikeus osallistua erilaisiin yritykseen liittyviin tapahtumiin, kokouksiin ja kollegioihin;
• Yrityksen imagon ylläpitämiseksi tai parantamiseksi työntekijällä on oikeus ehdottaa tapoja parantaa osastojen tai koko yrityksen toimintaa;
• tiedottajalla on oikeus saada yksityiskohtaisia ​​tietoja ja asiakirjoja kaikilta yrityksen virkamiehiltä;
• asiantuntijalla on oikeus esiintyä minkä tahansa tiedotusvälineen edessä yrityksen edustajan roolissa.

Lehdistösihteerin asema on erittäin vaikea, usein joutuu työskentelemään luottamuksellisten tietojen kanssa. Tässä suhteessa asiantuntijan harteille laskeutuu suuri vastuu - sekä omasta toiminnasta että koko yrityksen toimista. Tiedottajaa tulee rangaista, jos hän teki työnsä vilpittömästi, reagoi väärin tai jätti huomiotta tärkeitä tapahtumia.

Vaadituin taito onnistuneeseen työhön lehdistösihteerinä on sosiaalisuus... Vain rento ihminen voi jatkuvasti ottaa yhteyttä suureen määrään ihmisiä, pystyy vastaamaan kauniisti kaikkiin kysymyksiin ja valmistamaan puheeseen sopivan laadukkaan tekstin. Sovittelijalla tulee olla puheen lisäksi useita muita ominaisuuksia: täsmällisyys, aloitteellisuus ja korkea vastuullisuus.

Hyviä sovittelun asiantuntijoita ovat korkeakouluista yhteiskuntaoppiin, journalismiin, mainontaan ja politiikkaan liittyvistä ammateista valmistuneet. Käytäntö osoittaa, että tällä toimialalla menestyvät paremmin ne ammattilaiset, jotka ovat saaneet kaksi korkeakoulututkintoa eri erikoisaloilla. Lisäksi lehdistösihteerit parantavat usein pätevyyttään uranäkymien vuoksi osallistumalla erityiskursseihin.

Edustajan paikan saamiseksi sinulla tulee olla joko keski- tai korkeakoulututkinto. Toinen tietysti avaa lisää työmahdollisuuksia. Erikoisyliopistoihin päästäksesi sinun on läpäistävä koe seuraavista aiheista: yhteiskuntaoppi, historia, matematiikka, venäjä ja englanti... Opintojen aikana on viisasta keskittyä pääaineisiin, kuten journalismiin, kirjastoinformaatioon, mainontaan ja suhdetoimintaan sekä yleiseen järjestykseen ja asiakirjojen hallintaan. Kaikki nämä erikoisalat parantavat tietämystäsi tiedottajan ammatista.

Yksityishenkilön edustajana työskentely vaatii kestävyyttä, epätavallisia kykyjä ja taitoja, monipuoliset taidot ovat tässä ammatissa vain plussaa. Tästä syystä menestyneimmillä lehdistösihteerillä on yleensä useampi kuin yksi erikoistunut koulutus. Usein lehdistön parissa työskentelevällä ammattilaisella on filologin erikoisuus, koska työhön kuuluu suuren määrän tekstejä.

Yritysedustaja-alalla on paljon peruskoulutettuja työntekijöitä, esimerkiksi juristeista, ekonomeista ja kansainvälisten suhteiden asiantuntijoista tulee lehdistösihteeri. Myös referentti-kääntäjän tai PR-päällikön uran kehittyneistä ihmisistä tulee melko usein ammattilaisia. Esittelemme hakijoille pienen listan korkeakouluista, joista voit saada pohjan lehdistösihteerin työhön.

• A. N. Kosyginin mukaan nimetty Venäjän valtionyliopisto. Lehdistösihteerin ammattiin liittyvät erikoisalat - filologi, toimittaja, mainonta ja suhdetoiminta.
• Pietarin johtamisteknologian ja taloustieteen yliopisto. Erikoisala "Dokumentointi ja arkistotiede".
• Valtion rautatieyliopisto Novosibirskissa. Tarjoaa koulutusohjelman mainonnassa ja suhdetoiminnassa.
• State University, joka on nimetty M.V.Lomonosov Moskovassa. Tarjoaa journalismin ja filologian koulutusta.

Lehdistösihteerien tehtävänä on ylläpitää hyvää mainetta, kommunikoida kirjeenvaihtajien kanssa ja seurata jatkuvasti tärkeitä uutisia... Tällaisten ammattilaisten palveluita käyttävät useimmiten kuuluisat ihmiset, joiden asema vaatii jatkuvaa viestintää lehdistön kanssa ja työtä yleisön kanssa. Mediaartikkeleissa jatkuvasti näkemäsi edustajat palkkaavat poliitikkoja, yritysten omistajia, näyttelijöitä, laulajia, kirjailijoita, urheilijoita ja muusikoita. Lisäksi joissakin johtotehtävissä olevilla ihmisryhmillä voi olla useita lehdistösihteeriä kerralla, silmiinpistävin esimerkki tällaisesta yhteistyöstä on presidentti ja hänen edustajansa.

Voit aloittaa urasi vielä koulutuksesi aikana - monet yritykset työllistävät opiskelijoita päätoimisina sihteerinä tai yrityksen apulaisjohtajana. Mitä enemmän kokemusta tulevalla ammattilaisella on, sitä suuremmat mahdollisuudet hänellä on valmistumisen jälkeen päästä avoimeen paikkaan kunnollisella palkalla.