Tavoitepuu: mikä se on ja miten se rakennetaan?

Pojan kasvattaminen, talon rakentaminen ja puun istuttaminen on lista elämäntavoitteista, jotka kaikki tietävät. Tänään yritämme täyttää kolmannen kohdan. Eikä hänen suorassa ymmärryksessään. Luodaan tavoitepuu. Ihannetapauksessa se auttaa tulevaisuudessa ratkaisemaan kaksi ensimmäistä ongelmaa ja kolmas, mutta sen todellisessa merkityksessä.

Tavoitepuu on melko yleinen menetelmä tavoitteiden saavuttamiseksi, jota käytetään pääasiassa johtamisessa. Käyttääkseen tätä menetelmää henkilön on "kasvattava puu" tavoitteistaan. Tätä varten ne tulisi jakaa merkityksellisyystasojen mukaan. Voimme sanoa, että tämä on suunnitelmien määritelmä puupiirustuksen muodossa.

Keksi sen Russell Lincoln Ackoff, yhdysvaltalainen tiedemies, ja se tapahtui vuonna 1957. Amerikkalaisen idea osoittautui niin menestyksekkääksi, että sitä käytetään edelleen laajalti. Itse asiassa tämä on tapa ajoittaa tapauksia, vain aikataulu laaditaan puun muodossa. Sen runko on päätavoite, ja haarat ovat tehtäviä, jotka ovat yksinkertaisempia tai vähemmän merkittäviä.

Sitä luotaessa käytetään graafisia kuvia. Lisäksi tällaisessa kuvassa oleva puu on ylösalaisin.

Tiedon jäsentäminen tavoitepuun muotoon auttaa sinua selviytymään määrätyistä tehtävistä tehokkaammin. Kun olet "istuttanut" tällaisen verson, näet heti, mitä ongelmia sinun on ratkaistava, mitä sinun on kiivettävä huipulle, mitä lisäresursseja voidaan tarvita.

Täten voit jopa määrittää ajan, joka kuluu suunnitelmiesi toteuttamiseen. Tämä on kuitenkin erittäin karkea arvio.Mutta voit helposti selvittää, kuinka yksi toimintasi vaikuttaa toiseen, kuinka yhden tehtävän monimutkaisuus riippuu toisesta. Suhteiden seuranta auttaa paitsi tuomaan ideoita yrityksille ja luomaan onnistuneita projekteja, myös ratkaisemaan henkilökohtaisia ​​ongelmia.

Itse tekniikka on erittäin helppokäyttöinen. Sinun tarvitsee vain noudattaa muutamia keskeisiä sääntöjä. Ja se tekee elämästäsi helpompaa, auttaa itsensä toteuttamisessa ja ehkä jopa auttaa sinua löytämään onnen. Joten mennään asetettuihin tehtäviin.

Piiri on hyvin yksinkertainen. Tärkeintä on laatia se oikein. Ensin määrittelemme päätavoitteemme. Hänestä tulee puumme tuki, olemus, eli runko. Mutta jotta rungosta tulisi vahva ja voimakas, se tarvitsee oksia - muita tehtäviä, jotka ympäröivät sitä, muodostavat kruunun. Toisella tavalla niitä voidaan kutsua osatavoitteiksi, jotka on saavutettava, jotta pääideaa voidaan lopulta toteuttaa. Jokaisella tällaisella haaralla voi olla omat "haaransa".

Yksi suunnittelusäännöistä on jokaisen prosessin perusteellinen "piirtäminen".... Puun luomiseksi sinun on kuvattava huolellisesti jokainen sen oksa, ja sitten tehtäväsi on varmasti toteutettavissa. Tämä tekniikka näyttää sinulle kaikki tulevat toimet, jotka sinun on tehtävä suunnitelmasi saavuttamiseksi, ja auttaa myös määrittämään käytettävät resurssit.

Tavoitepuu luodaan ratkaisemaan erittäin monimutkaisia ​​ongelmia tai toteuttamaan suuria hankkeita, jotka edellyttävät selkeää toimintasuunnitelmaa. Joskus on vaikea arvioida, kuinka paljon tietty tavoite maksaa meille. Tässä tapauksessa Kuvaamme visuaalisesti kunkin ongelman meille asettamat vaatimukset ja pystymme määrittelemään, mitä tarvitsemme sen toteuttamiseksi, mitä meillä on jo käytössämme, mitä lisävoimia ja keinoja tarvitaan.

Kun luot tavoitepuuta, ole selkeä ideoistasi. Muista määritellä, mikä lopputuloksen pitäisi olla. Kirjoita tätä varten, mihin merkkeihin voit kutsua tehtävääsi suoritetuksi, miltä sinusta tuntuu, kun se tapahtuu, mitkä tapahtumat osoittavat unelmiesi täyttymisen ja tavoitteesi saavuttamisen. Aseta työlle määräaika.

Säästä aikaa ja vaivaa jakamalla aikeesi vaiheisiin. Ensimmäinen on varmasti pääkohde. Jaa seuraavaksi alakohteet puusi "kruunulle". Kuvaa sitten, mitä tarvitset niiden toteuttamiseksi. Sinun tulee kirjoittaa ylös kaikki tarvitsemasi resurssit. Vasta sitten käy selväksi, kuinka pääongelma ratkaistaan.

Jotta kaikki toimisi oikein, sinun on määritettävä jokainen vaihe. Jos suunnitelmasi ei saavuta tätä tai tätä vaihetta, kaikki ponnistelut ovat turhia. Kun kohdepuusta puuttuu vähintään yksi pieni oksa, se johtaa sen "nuhistumiseen". Suunnitelma toimii vain, jos määrität kaiken, mitä tarvitset suunnitelmasi toteuttamiseen. Jos käy ilmi, että unohdat tahallaan tai vahingossa jotain, kaikki menee putkeen tai ei.

Kuvittele, että yrityksesi on puu. Jokainen sen osa on erillinen haara, joka auttaa ylläpitämään ja vahvistamaan runkoa. Jokaisella tulee olla oma tavoite, selkeästi muotoiltu tehtävä. Jos kuorma jakautuu oikein yksiköiden kesken, puusi seisoo varmasti tukevasti maassa.

Tehokkaamman työn aikaansaamiseksi käytetään usein hajoamismenetelmää. Hänen kanssaan päätehtävä on jaettu useisiin vähemmän monimutkaisiin ja vähemmän aikaa vieviin tehtäviin suoritettaviksi.

Toinen variantti - rakenna pienistä töistä eräänlainen portaikko, joka johtaa puun latvaan... Mitä menetelmää käytetään, tulee päättää tilanteen mukaan. Kussakin tapauksessa yksi tai toinen vaihtoehto voi olla tehokkaampi. Tärkeintä on arvioida oikein käytettävissä olevat resurssit ja kohdentaa ne oikein osoitettujen tehtävien ratkaisemiseksi.

Kuten jo tiedämme, tavoitepuu voi auttaa paitsi yritysprojektien toteuttamisessa myös puhtaasti yksityisten ongelmien ratkaisemisessa. Otetaan esimerkiksi tilanne, joka joutuu kohtaamaan ehkä jokaisessa perheessä. Nimittäin ongelma lapsen pääsystä korkeakouluun. Hakijan tavoitepuu koostuu rungosta (päätehtävänä on tulla tietyn yliopiston opiskelijaksi) ja haaroista (tätä varten käytettävissä olevat resurssit ja luettelo muista).

Ensin sinun on määritettävä, mitä on jo saatavilla, kohta kohdalta:

• lukiossa hankitun tiedon taso, USE-pisteet;
• yhteyksien läsnäolo koulutusympäristössä;
• vanhempien, muiden sukulaisten, jotka voivat tarjota apua, taloudelliset mahdollisuudet.

Seuraavaksi sinun on analysoitava tila, jossa nämä resurssit sijaitsevat, ja aloitettava "lannoitteiden" etsiminen, eli alitavoitteiden luominen. Aloitetaan aivan alusta - jos lapsen koulussa luokkahuoneessa saama tieto ei riitä pääsyyn, tarvitaan lisätunteja. Sinun on löydettävä henkilö, jolla on riittävät tiedot ja kyky opettaa lasta. Todennäköisesti hän ei tee sitä ilmaiseksi, joten perheen budjetista on löydettävä varoja ohjaajan palvelujen maksamiseen.

Sitä paitsi, sinun on muotoiltava radikaalisti uudelleen lapsesi aikataulu ja varattava aikaa lisätoimintoihin. Sieltä uudet versot "leikkasivat läpi". Yhteyksien avulla voit esimerkiksi etsiä tutorin: muista, ehkä vanha ystäväsi opettaa vielä MGIMOssa? Jos rahat eivät riitä tutortyön maksamiseen, kannattaa miettiä, mistä sen saa. Tämä voi olla laina ja lisätulonlähteiden etsiminen ja mahdollisuus pyytää taloudellista apua ystäviltä tai sukulaisilta.

Tietenkin, jos lapsesi aikoo mennä opiskelemaan Ivanovon tekstiiliinstituuttiin, kaikkea tätä ei todennäköisesti tarvita. Venäjällä on tarpeeksi korkeakouluja, joihin voi tulla keskitasolla. Jos tämä on tavoitteesi, sen saavuttamiseksi luotu puu on erilainen. Osatavoitteiden joukossa on tarvittavien asiakirjojen kerääminen, lääkärintodistukset ja niin edelleen.

Jos tavoitteesi on Moskovan valtionyliopisto tai arvostettu yliopisto ulkomailla, puusi on hankalampi, mutta sinun on myönnettävä, että sen kasvattaminen on vielä vaikeampaa, mutta paljon houkuttelevampaa ja mielenkiintoisempaa jokaiselle perheesi jäsenelle. Tämä vaatii useimmiten paitsi kirkasta mieltä, myös tiukkaa lompakkoa.

Tavoitepuun avulla voit saavuttaa myös taloudellista hyvinvointia. Joten runkomme (päätehtävämme) on taloudellinen hyvinvointi. Sen sivukonttorit (alatavoitteet) ovat pää- ja lisätulot, mahdollisuus ansaita tuloja sijoittamalla pankkeihin, ostamalla arvopapereita, pelaamalla pörssissä tai lotossa.

Jos pääideasi on – kirjaudu Forbesin luetteloon, niin tavoitepuussasi ei ole vähemmän oksia kuin tämän arvostetun lehden sivuja. Sen sivuliikkeet tarjoavat lisäkoulutusta, ammatillisen toiminnan vaihtamista, "oikeiden ihmisten" etsimistä sinua kiinnostavalta toimialalta, muuttoa toiselle alueelle tai jopa toiseen maahan ja niin edelleen.

Jos sinun on vain löydettävä pari tuhatta ylimääräistä ruplaa taloudelliseen hyvinvointiin, puusi oksat näyttävät erilaisilta. Tässä tapauksessa osatavoitteiden luettelo sisältää lisä- tai ylityötöiden löytämisen, lottolipun ostamisen, rikkaan tädin luona käymisen ja niin edelleen.

Kummassakin tapauksessa tavoitepuu varmasti auttaa sinua. Muista, että tärkeintä on muotoilla toiveesi tarkasti, analysoida huolellisesti kykysi ja löytää lisäresursseja unelmiesi toteuttamiseen.... Ja sitten kasvatat varmasti poikasi, rakennat talon ja istutat hänen lähelle puun, joka muistuttaa tavoitteiden puuta, joka auttoi sinua kerran täyttämään toiveesi.