Kuinka kirjoittaa tehokas ansioluettelo kirjanpitäjälle?

Ansioluettelo on työsuhteeseen vaadittava asiakirja. Sisällön ansiosta työnantaja muodostaa ensivaikutelman hakijasta. Pätevä ansioluettelo on avain haluttuun tehtävään, ja siksi jokaisen kirjanpitäjän tulee tietää ansioluettelon kirjoittamisen periaatteet. Tänään artikkelissamme puhumme tämän asiakirjan täyttämistä koskevista yleisistä säännöistä.

Kun kirjoitat ansioluetteloa kirjanpitäjän työstä, sinun tulee noudattaa useita liike-elämässä yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä ja periaatteita.

Ensinnäkin sinun on muistettava se ansioluettelo on yritysasiakirja... Kun työnantaja etsii ehdokasta avoimeen työpaikkaan, hän tarkastelee satoja ja tuhansia ansioluetteloita. Ne hakijat, jotka jäsentävät ja järjestävät oikein ansioluettelonsa tiedot, erottuvat suotuisasti yleisestä taustasta.

Joten pääsääntöisesti et voi kirjoittaa ansioluetteloa esseen muodossa, vapaana tekstinä. Kaikki tiedot tulee järjestää ja nimetä. Perinteisesti ansioluettelo sisältää useita vakio-osia:

• otsikko (yleensä asiakirjan otsikko on "Jatka" tai ilmoita hakijan sukunimi, nimi ja sukunimi);
• henkilötiedot (tässä alaosiossa sinun on kuvattava siviilisäätysi ja lasten läsnäolo / poissaolo, kerrottava asuinpaikasta, ilmoitettava ikä);
• koulutus (kronologisessa järjestyksessä sinun on ilmoitettava kaikki oppilaitokset, joista olet valmistunut);
• työkokemus (suositellaan työnantajan huomion keskittämistä 3-5 työpaikkaan ja työpaikkaan);
• keskeiset ammatilliset taidot ja kyvyt;
• työsaavutukset;
• henkilökohtaiset ominaisuudet ja ominaisuudet;
• Lisäinformaatio.

Tärkeimmät ovat osiot, jotka kuvaavat koulutustasi, aikaisempaa työkokemustasi sekä ammatillisia taitojasi ja ominaisuuksiasi. Näiden osioiden täyttämiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Kirjoitusvirheet sekä kaikenlaiset kielioppi-, kirjoitus- ja välimerkit eivät ole hyväksyttäviä ansioluettelossa. Jos työnantaja löytää tällaisia ​​puutteita henkilökohtaisessa työasiakirjassasi, ehdokkuuttasi seulotaan välittömästi, etkä itseäsi pidetä ammattilaisena.

Tästä johtuen on erittäin tärkeää olla varovainen täyttäessäsi ansioluetteloasi. Ennen kuin lähetät asiakirjan työnantajalle, varmista, että tekstissä ei ole virheitä. Voit tehdä tämän lukemalla asiakirjan uudelleen useita kertoja. Jos mahdollista, pyydä sukulaisia ​​tai ystäviä tekemään tämä.

Ansioluetteloa kirjoitettaessa on muistettava, että tämä asiakirja kuuluu virallisen liiketoiminnan luokkaan. Näin ollen asiakirjaa täytettäessä ei missään tapauksessa saa käyttää kansankielisiä tai puhekielisiä ilmaisuja. Myös taiteellisten keinojen, kuten vertailujen, metaforien tai epiteettien, käyttö on kiellettyä. Kirjoita lyhyesti, ytimekkäästi ja ytimekkäästi.

Kirjanpitäjän ansioluettelo on täytettävä mahdollisimman ytimekkäästi. Tämä asema kuuluu yritysluokkaan, vastaavasti lisäsymbolien, kuvien, hymiöiden tai kuvien käyttöä ei voida hyväksyä. Käytä minimaalisia suunnitteluelementtejä ja suosi myös neutraalin väripaletin hillittyjä sävyjä, älä käytä neonsävyjä.

Työtä hakiessaan kirjanpitäjän paikkaa hakijat etsivät ansioluettelomalleja, joiden perusteella he voisivat laatia oman asiakirjansa. Tämä taktiikka on oikea. Älä kuitenkaan missään tapauksessa kirjoita Internetin esimerkkejä kokonaan uudelleen, vaan sinun tulee mukauttaa ja yksilöidä työasiakirjasi mahdollisimman paljon.

Yritysyhteisö uskoo, että optimaalinen ansioluettelon koko on tämä on 1 sivu. Joissakin tapauksissa työnantajat hyväksyvät myös 2-sivuisen asiakirjan. Kun kirjoitat ansioluetteloasi, muista tämä työnantaja saa suuren määrän asiakirjoja kymmeniltä ja sadoilta hakijoilta.

Ansioluettelossa tulee olla vain sellaiset tiedot, jotka liittyvät suoraan hakemaasi tehtävään. Joten esimerkiksi kirjanpitäjän ei tarvitse kirjoittaa, että hänellä on kokemusta tarjoilijasta tai myyjästä. Myös älä ilmoita tarpeettomia yksityiskohtia henkilökohtaisesta elämästäsi (esimerkiksi avioliittopaikka ja -vuosi).

Työn saamiseen tarvittavan pätevän asiakirjan oikein laatiminen on tärkeä ja vaikea tehtävä. Täydellinen ansioluettelo erottaa sinut joukosta. Jos noudatat kaikkia yllä olevia sääntöjä, mahdollisuutesi saada työtä kasvavat merkittävästi.

Sarake "Toivottu palkka" on ansioluettelossa valinnainen, mutta yhä useammat työnhakijat sisällyttävät sen työsuhteen asiakirjaan. Tällöin sinun tulee olla mahdollisimman rehellinen ja avoin. Samalla arvioi taitojasi, kykyjäsi ja työkokemustasi raittiisti. Joten esimerkiksi vasta äskettäin tutkinnon saaneen valmistuneen ei tule kirjoittaa korkeaa palkkaa, ilmoita keskimääräinen summa.Toisaalta kokenut asiantuntija voi luottaa lisääntyneisiin aineellisiin palkkioihin.

Optimaalisimman palkan selvittämiseksi tutki työmarkkinoita ja arvioi, mitä summia muut työnantajat tarjoavat työnhakijoille. Tulosta aritmeettinen keskiarvo ja kirjoita se ansioluetteloosi.

Kirjanpitäjän koulutus on avainasemassa, sillä tässä tehtävässä voi toimia vain asiantuntija, jolla on asianmukainen tutkinto. Sarakkeessa "Koulutus" tarvitset luettele kaikki valmistumasi oppilaitokset kronologisessa järjestyksessä - se voi olla sekä keskiasteen erikoisoppilaitoksia (opistot, ammattikoulut, ammattikoulut) että korkeakouluja (instituutit, yliopistot, akatemiat).

Kun kuvailet oppimiskokemustasi sinun tulee ilmoittaa koulutusorganisaation koko nimen lisäksi myös erikoistuksesi sekä opiskeluaika. Joissakin tapauksissa työnantajasi voi pyytää sinulta tutkintotodistusta arvosanoillasi tai kopiota arvosanakirjastasi.

Perinteisen koulutuksen lisäksi voit syöttää tähän osioon tietoja suorittamistasi lisäkursseista, koulutuksista, mestarikursseista. Muista, että kirjanpitäjän on jatkuvasti kehitettävä pätevyyttään ja pyrittävä parantamaan ammatillisia taitojaan ja kykyjään. Voit myös liittää kopiot tutkintotodistuksista, todistuksista, tutkintokirjoista.

Jotta kirjanpitäjä voi suorittaa työtehtävänsä ja velvollisuutensa ammattimaisesti, hänellä on oltava useita keskeisiä ominaisuuksia. Lisäksi ne liittyvät sekä ammatilliseen että henkilökohtaiseen alueeseen. Katsotaanpa joitain niistä.

Kun kirjoitat ansioluetteloa, sinun tulee mainita vain heidän positiivisia henkilökohtaisia ​​ominaisuuksiaan. Samalla on suositeltavaa välttää negatiivisten luonteenpiirteiden mainitsemista. Samalla on suositeltavaa antaa konkreettisia esimerkkejä tämän tai toisen ominaisuuden soveltamisesta sekä varautua siihen, että työnantaja voi esittää samanlaisen kysymyksen henkilökohtaisen haastattelun aikana.

Ammatillisessa toiminnassa kirjanpitäjä tarvitsee seuraavia ominaisuuksia:

• analyyttinen mieli (ilman tätä ei ole mahdollista suorittaa työtehtäviä);
• viestintätaidot (työn aikana kommunikoit jatkuvasti asiakkaiden, kollegoiden ja pomojen kanssa);
• stressinsietokyky;
• kyky tehdä päätöksiä ja ottaa niistä vastuuta;
• tarkkaavaisuus;
• täsmällisyys;
• kurinalaisuutta;
• ryhmätyötaidot.

Näin ollen kaikki eivät voi työskennellä kirjanpitäjänä, vaan vain ne, joilla on tietty luonteenvarasto.

Kirjanpitäjän työtehtävien suorittaminen edellyttää erityistaitoja, -tietoja ja -taitoja. Niistä on tärkeää korostaa seuraavaa:

• lausuntojen käsittely;
• Raportointiasiakirjojen valmistelu;
• kyky työskennellä "Pankki-asiakas" -järjestelmässä;
• myyntitoiminnan valvonta arvonlisäverolla;
• kyky laskea palkat;
• vuorovaikutus veroviranomaisten kanssa;
• kyky työskennellä erikoisohjelmissa (esimerkiksi 1C);
• paikallisten yritysten kustannuksia koskevien lakien kehittäminen;
• kassakirjan pitämisen taidot;
• kyky tehdä arvioita;
• Venäjän keskuspankin määräysten ja ohjeiden tuntemus;
• kyky työskennellä ensisijaisten asiakirjojen kanssa;
• varaston valvonta ja niin edelleen.

Yksilöllisten luonteenpiirteiden ja ammatillisten taitojen optimaalinen yhdistelmä auttaa asiantuntijaa suorittamaan tehtävänsä korkeimmalla ammattitasolla.

Kaikkien muiden itseäsi koskevien tietojen lisäksi sinun tulee kertoa ansioluettelossasi saavutuksistasi. Tämän pitäisi liittyä suoraan kirjanpidon ammattialaan. Voit kuvailla saavutuksiasi aikaisemmista työpaikoista tai jopa opiskelijapäivistäsi. Kirjanpitäjän arvokkaita saavutuksia ovat mm.

• voitto ammattikilpailussa;
• oman metodologian tai teknologian kehittäminen;
• työnantajan asettamien tehtävien suorittaminen;
• työprosessien optimointi;
• lisääntynyt työnkulkuaktiivisuus;
• verotarkastusten onnistunut läpäisy;
• siirtyminen uuteen tietokoneistettuun kirjanpitojärjestelmään;
• valmistui yliopistosta arvosanoin.

Jos sinulla ei ole työkokemusta, olet juuri valmistunut oppilaitoksesta ja olet aloitteleva kirjanpitäjä, et voi hakea heti kirjanpitäjän virkaa. Tässä tapauksessa kannattaa hakea avustajan paikkaa. Samanaikaisesti on pidettävä mielessä, että myös tässä tapauksessa sinun on kirjoitettava ansioluettelo.

Koska sinulla ei ole vielä kertynyt työkokemusta, sinun tulee kirjoittaa sarakkeeseen "Työkokemus". oppimisprosessissa suorittamistasi harjoittelupaikoista ja käytännöistä (mikä on edellytys valtion tunnustaman kirjanpitäjän tutkinnon saamiselle).

Ammatillista ansioluetteloa täytettäessä on pidettävä mielessä, että jokaisella kirjanpidon erikoisalalla on omat erityiset vivahteet. Tämän mukaisesti asiakirjan sarakkeisiin on tehtävä tarvittavat huomautukset.

• Jos haet perusasiakirjan kirjanpitäjän virkaa, sitten sinun tulee osoittaa sen suunnitteluun ja valmistumiseen liittyvät taidot. Voit esimerkiksi puhua siitä, kuinka edellisessä työssäsi keksit oman järjestelmän tällaisten papereiden järjestämiseen.
• Pankkipalvelija kirjanpitäjä On asiantuntija, joka käsittelee käteistä. Tässä tapauksessa sinun on osoitettava lisääntynyttä vastuullisuutta.
• Jos haluat ottaa materialistisen kirjanpitäjän paikan, niin ansioluettelossa sinun tulee osoittaa tietosi poistojen periaatteista, materiaalitaulukosta jne.
• Pääkirjanpitäjä pitää olla johtajan ominaisuuksia.
• Kirjanpitäjä-ekonomistit tulee tuntea kirjanpidon, analyysin ja tilintarkastuksen lisäksi myös valtion talousjärjestelmän toiminnan periaatteet.
• Kirjanpitäjän laskin pitää osata matematiikkaa hyvin.
• Varastotarvikkeista vastaava kirjanpitäjä (tai tavaroiden ja materiaalien kirjanpidon) on tunnettava tällaisten arvojen luokat.

Lisäksi on erikoisaloja, kuten myyntiammattilainen, käyttöomaisuuden kirjanpitäjä ja joitain muita. Näiden ammattilaisten tietämyksen ja taitojen tulee myös olla heidän työmääräänsä sopivat.

Saatekirje on valinnainen asiakirja kirjanpitäjän paikkaa haettaessa. Jotkut työnantajat voivat kuitenkin vaatia sinua toimittamaan sen. Ymmärtääksesi, tarvitseeko sinun kirjoittaa saatekirje, kannattaa lukea avoin työpaikka huolellisesti (yleensä työnantaja määrittelee tämän vaatimuksen).

Lähetyskirje ei saa olla kopio ansioluettelostasi... Tämä asiakirja voi olla tilavampi ja leveämpi... Pääsääntöisesti saatekirjeessä on oltava kuvaus henkilökohtaisista ominaisuuksistasi sekä ammatillinen kokemus. Joten voit esimerkiksi kertoa työnantajalle, miksi päätit valita kirjanpitäjän ammatin, mikä houkutteli sinut tähän yritykseen ja mitkä henkilökohtaiset ominaisuutesi auttavat sinua suorittaessasi ammatillisia tehtäviä (on erittäin tärkeää antaa konkreettisia tietoja tilanteet ja esimerkit).

Tämä asiakirja, kuten tiivistelmä, täytyy olla tietty rakenne... Joten johdannossa sinun täytyy tervehtiä työnantajaa ja esitellä itsesi. Sitten sinun tulee siirtyä pääosaan ja sen jälkeen - päätökseen.

Luonnehdinnallasi kirjanpidon ammattilaisena on tärkeä rooli uutta työpaikkaa haettaessa. Se tulee liittää ansioluetteloon. Tässä tapauksessa sovi vain positiivista palautetta edellisiltä työnantajilta.

Suosituksessa edellisen työnantajasi tulee kertoa sinulle, kuinka näytit itsesi tilintarkastajana, mitä tehtäviä suoritit, minkälaisesta työstä vastasit. Suosituskirjeen enimmäispituus on 1 sivu.

Kirjanpitäjä on tärkeä ja tarpeellinen ammatti nykymaailmassa. Tältä osin työnantajat suhtautuvat henkilöstön valintaan tähän tehtävään erityisen huolellisesti, kirjanpitäjille asetetaan korkeammat vaatimukset. Joten jos haluat saada kirjanpitäjän paikan, sinun on kirjoitettava oikein ja pätevästi työskentelyyn vaadittava ansioluettelo. Jos noudatat neuvojamme, saat varmasti unelmatyösi.