Toimistopäällikön ansioluettelo: rakenne ja täyttösuositukset

Menestyvä ura alkaa siitä, että kirjoitat ansioluettelosi asiantuntevasti ja sen vaikutelman. Siksi on tärkeää herättää työnantajassa kiinnostus jo tällä asiakirjalla. Oikea ansioluettelo voi esitellä potentiaalisen työntekijän sopivimpana asiantuntijana avoimeen tehtävään. Tämä pätee erityisesti nuoriin, jotka ovat vasta aloittamassa työelämää ja joiden pitäisi pystyä jäsentelemään ansioluettelossaan vähäinenkin työkokemus.

Monet ihmiset rinnastavat toimistopäällikön ja sihteerin työtehtävät. Joitakin yhtäläisyyksiä löytyy: tämä on saapuvien puheluiden ja kirjeenvaihdon vastaanottaminen, tekstien kirjoittaminen, tapaamisten järjestäminen ja kaikkien johdon ohjeiden noudattaminen. Mutta toimistopäällikön tehtävät tähtäävät toimiston elämän turvaamiseen. Ne voivat olla paljon laajempia antamalla sihteerille tai apulaisjohtajalle lisäkompetensseja.

Ansioluettelossa tulee olla selkeä rakenne ja yksinkertainen esityskieli. Tämän kirjallisen asiakirjan yleisesti hyväksytty muoto on tietoosien muodossa, jotka on sijoitettu tiettyyn järjestykseen:

• uran tavoite;
• sukunimi, nimi ja sukunimi;
• Yhteystiedot;
• ansioluettelon tarkoitus;
• ammatillinen pätevyys, joka vastaa sitä tehtävää, johon hakija hakee;
• koulutus (perus- ja lisäkoulutus);
• työkokemus;
• henkilökohtaiset ominaisuudet;
• lisädata;
• suosituksia.

Jo ansioluettelon vaiheessa hakija pystyy todistamaan itsensä hyvin, kun hän on antanut sen kaikkien liikeasiakirjan sääntöjen mukaisesti.

Jos käytät suunnitteluperiaatteita oikein, lukijalla on myönteinen käsitys:

• otsikkoa "Yhteenveto" ei ole kirjoitettu;
• tilavuus - enintään 2 A4-sivua;
• jaa teksti lyhyisiin, helposti luettaviin kappaleisiin;
• On suositeltavaa käyttää Times New Roman tai Arial fontteja, joiden päätekstin koko - 12 pistettä, otsikot - 20 pistettä, alaotsikot - 14 pistettä;
• kaikki siirrot laaditaan luetteloon;
• voit korostaa tietoa korostamalla ne lihavoidulla tai suuremmilla kirjaimilla (koko 14-16 pistettä);
• tekstiä ei saa kirjoittaa väärin;
• tiedot on esitettävä lyhyesti.

Ansioluettelon kirjoittamisen periaatteet ovat samat kaikissa tehtävissä.

• Kohdassa "Toivottu työpaikka" on ilmoitettava selkeästi avoimen työpaikan nimi. Jos avoimista työpaikoista ei ole tietoa, kuvaile lyhyesti ammatillista kiinnostustasi, esimerkiksi "IT-asiantuntija". Työkokemusta vailla oleville tulee ilmoittaa "harjoittelija/assistentti" ja työala, esim. markkinointi, talous, IT.
• Seuraavaksi ilmoitetaan henkilötiedot: sukunimi, etunimi ja sukunimi. On suositeltavaa sijoittaa ne keskelle tai vasemmalle puolelle. Usein työnantajat asettavat vaatimuksia hakijoiden ulkonäölle ja pyytävät lähettämään kuvallisen ansioluettelon. Jos tarvitset sitä, sinun on sijoitettava menestynein yrityskuva ansioluetteloosi.
• Kohdassa "Yhteystiedot" ilmoita puhelinnumero, sähköpostiosoite, sitten syntymäaika ja palkkaodotukset. Sinun tulee arvioida realistisesti omaa osaamistasi niin, että haluttu palkka on perusteltu. Jos yrityksellä on sivuliikkeitä, on tarpeen ilmoittaa valmius muuttamiseen ja työmatkoihin.
• Seuraava lohko on maali. Voit yksinkertaisesti kirjoittaa: "Hanki toimistopäällikön asema."
• koulutus. Luettelo oppilaitoksista, alkaen viimeisestä, sekä sisäänpääsy- ja valmistumispäivät. Tietojen erikoisalasta ja yliopistosta (yliopisto, korkeakoulu) tulee vastata tutkintotodistuksessa mainittuja. Kurssit, koulutukset, työharjoittelut, on parempi kirjoittaa ne, jotka liittyvät siihen asemaan, johon työntekijä hakee.
• työkokemus... Työtoimintasi on kuvattava siten, että työnantaja kiinnitti huomion tähän hakijaan. Viimeinen työpaikka ilmoitetaan ensin. Riittää 5 organisaatiota. Aiemman kokemuksen kuvauksen tulee olla täsmällinen, työskentelyjaksot tulee ilmoittaa kuukauden tarkkuudella, yrityksen koko nimi lyhyellä kuvauksella, tehtävä, toiminnalliset vastuut - yksityiskohtaisesti. Tämän osion oikean kokoamisen yhteydessä tulee painottaa aiempia työpaikkoja, jotka toimintojen suhteen ovat mahdollisimman lähellä haluttua asemaa. Nostaa työntekijän arvoa, jos hän on aiemmin työskennellyt sihteeri-assistenttina, lakimiehenä, puhelinkeskuksen operaattorina.
• Saavutukset... Erityiset saavutukset aikaisemmissa töissä tulisi kuvata ja kaikki aiemmalta johdolta saatavilla olevat kannustimet tulee luetella.
• Ammattitaito. Työnantajat valitsevat fiksun ja aktiivisen työntekijän, joka osaa huolehtia siitä, että kaikki asiat hoituvat ajallaan ja työntekijät tuntevat, että kodin toimiston pikkuasioista välittää ihminen. Lisäksi he etsivät henkilöä, jolla on korkea empatiakyky, joka näkee ongelmat itse ja löytää niihin ratkaisut. Siksi on syytä mainita vain ne taidot, jotka ovat olennaisia ​​ehdotetun työpaikan kannalta.

Työtehtävät:

• valvonta;
• hallinto;
• taloudellinen tuki;
• valvonta;
• raportointi.

Vakiotehtävät:

• toimistosta ja työntekijöistä huolehtiminen;
• postin ja asiakirjojen kulku;
• tapaaminen urakoitsijoiden ja kumppaneiden kanssa;
• tilaamalla vettä, ruokaa, huonekaluja, laitteita.

Toimistopäällikön keskeiset tiedot ja taidot:

• kokemusta kokousten järjestämisestä;
• liikeetiketin sääntöjen hallussapito.

Menestynyt hakija osaa luoda kaikki prosessit toimistossa ja ohjata tukiosastojen työtä. Tämä asiantuntija on usein velvollinen seuraamaan työntekijöiden syntymäpäiviä, järjestämään yritystapahtumia, laatimaan onnitteluja, ostamaan lahjoja, kukkakimppuja ja matkamuistoja.

Itsestäni. Tämä on luettelo henkilökohtaisista luonteenpiirteistä, jotka auttavat täyttämään vastaavan aseman tehtävät: organisointikyky, tunnollisuus, täsmällisyys, riippumattomuus, kärsivällisyys ja joustavuus.

Toimistojohtajan pakolliset vaatimukset:

• maalaisjärki;
• tietokonelukutaito;
• kieliopillisesti oikea puhe;
• toimintaa esiin tulevien ongelmien ratkaisemisessa.

Stressinkestävyys, konfliktittomuus, hyvä muisti ja organisointi ovat tervetulleita.... Tehokkaat toimistopäälliköt erottuvat myös tiettyjen henkilökohtaisten ominaisuuksien läsnäolosta: proaktiivisuus, erinomaiset viestintätaidot ja ystävällisyys. Työkokemuksen puuttuessa kannattaa keskittyä kovaan työhön, ahkeruuteen, oppimiskykyyn ja helppoon sopeutumiseen tiimissä. Sinun ei kuitenkaan pitäisi sisällyttää kuvaukseen enempää kuin 6 luonteenpiirrettä.

"Lisätietoja" -osioon voit sisällyttää suosikkitoimintasi sekä sen, että osaat ajaa autoa. Ja viimeinen jakso - "Suositukset" - entisten johtajien ominaisuuksien ja kontaktien esittely.

Saatekirje lähetetään ansioluettelon lisäyksenä. Joskus työnantajat itse esittävät avoimia työpaikkoja verkossa työllistämissivustoilla vaatimuksen liittää vastaukseen saatekirjeen. Sen sisällössä on tarpeen kertoa odotuksistasi tulevalta yhteistyöltä. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden saada kutsu haastatteluun. Tässä esimerkki saatekirjeestä.

”Lähetän ansioluetteloni harkittavaksi toimistopäällikön virkaan. Työskentelen mielelläni vakaassa, suuressa ja hyvämaineisessa yrityksessä. Olen varma, että juuri Mobile TeleSystemsissä pystyn hyödyntämään potentiaaliani edelleen.

Tähän mennessä minulla on kokemusta esimiessihteerin työstä, henkilöstökirjanpidon asiantuntijana. Toivon, että aiemmissa työtehtävissä saavutettu vastuullisuus, toimistotyön yksityiskohtiin huomioiminen tekee minusta tehokkaan työntekijäsi.

Haluaisin saada kutsun haastatteluun ja kertoa tarkemmin työkokemuksestani sekä vastata kaikkiin kysymyksiin.

Kunnioittavasti, F. I."

Esimerkki ansioluettelosta toimistopäällikön tehtävään

Albina Kravtsova

Syntymäaika: 30.09.1995

Kohde: avoimen toimistopäällikön tehtävän täyttämiseen

Toivotut tulot: alkaen 45 tuhatta ruplaa

Ajoittaa: täysi työllistyminen

Valmiina työmatkoille, valmis muuttamaan.

Yhteystiedot:

asuinpaikka osoite:

puhelin:

sähköposti:

Koulutus:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Ammatillinen koulutus toimialoittain. Profiili "taloustiede ja johtaminen".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Ammatillinen koulutus "kirjanpitäjä" -ohjelman puitteissa.
• Virtalähde (2010–2013). Teknisten järjestelmien hallinta ja informatiikka.
• GOU "Penzan rakennus- ja kunnallinen teknillinen koulu" (2005-2008). Tietokoneen operaattori.

Ammatillinen kokemus

Työllisyystieto:

12. 2015 – 11. 2019

Yhdistetyn tietojärjestelmän vanhempi tukiasiantuntija

• Saapuvien sähköpostipyyntöjen ja -pyyntöjen vastaanotto, rekisteröinti ja käsittely.
• Reklamaatioiden käsittely ja konsultointi.
• Tiedon kerääminen ja analysointi sivuston käyttäjien ongelmien ratkaisemiseksi.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Yhtenäisen tietojärjestelmän puhelinkeskuksen ylläpitäjä.

• Saapuvien puheluiden vastaanottaminen, puheluiden rekisteröinti.
• Sivuston käyttäjien konsultointi.

LLC "Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Toimistopäällikkö

• Toimistotyön ja elämisen organisointi, henkilöstökirjanpito, työasiakirjatyöt, posti ja verkkopankki.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

HR asiantuntija

• Henkilöstön dokumenttien hallinta.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Tilin haltija

• Tilaajadokumenttien rekisteröinti, tilaajien konsultointi, sim-korttien myynti ja aktivointi.

ZAO NSS

Keskeiset tiedot ja taidot:

• taidot työskennellä kumppaniorganisaatioiden kanssa;
• taidot työskennellä tietokoneen, toimistolaitteiden ja ohjelmistojen kanssa;
• taidot käsitellä asiakirjoja, pitää kirjaa;
• erinomainen toimistotyön tuntemus;
• organisaatio, huomiota yksityiskohtiin.

Lisäinformaatio:

• vieraat kielet: englanti (perustaso);
• tietokonetaidon taso: itsevarma käyttäjä;
• tietokoneohjelmat: Photoshop, MS Office -paketti;
• siviilisääty, tiedot lapsista: ei naimisissa, ei lapsia;
• harrastukset, harrastukset: maalaus, luova valokuvaus, matkailu, psykologia.

Henkilökohtaiset ominaisuudet:

• stressinkestävä, sinulla on kokemusta erilaisten tilanteiden ratkaisemisesta;
• kykenevä oppimaan.

Tavoitteet ja elämänsuunnitelmat:

• työtä nykyaikaisessa yrityksessä, jossa on mahdollisuus kehittää edelleen henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia ominaisuuksia uran kasvua varten;
• saada lisäkokemusta, jonka avulla voin kehittää uusia taitoja, laajentaa vastuualuettani ja tulla sitä kautta tehokkaimmaksi työntekijäksi.

Suosituksia on saatavilla pyynnöstä.