Ansioluettelon suunnittelu: säännöt ja esimerkit

Jokaisen asiantuntijan on laadittava asiakirja, joka on pakollinen työelämän ja uran kasvun kannalta - ansioluettelo. Ensinnäkin siitä on hyötyä työpaikkaa haettaessa. Tätä asiakirjaa kirjoitettaessa on keskityttävä sen tarkoitukseen ja sisältöön. Asiakirjan rekisteröinti on kuitenkin yhtä tärkeää.

Mitkä ovat ansioluettelon kirjoittamisen ja muotoilun säännöt ja vaatimukset? Mitä virheitä nuorten ja kokemattomien ammattilaisten tulisi välttää? Artikkelista löydät vastaukset näihin kysymyksiin. Esittelemme myös esimerkkejä asiakirjojen valmistelusta työnhakua varten.

Saadaksesi työpaikan, sinun on laadittava ja suoritettava ansioluettelo oikein. Ansioluettelon suunnittelussa on useita ominaisuuksia, joita tarkastelemme artikkelissamme.

• Selkeä ja ymmärrettävä rakenne... Et voi kirjoittaa ansioluetteloa jatkuvana tekstinä (kuten esseenä). Tämä muoto sopii paremmin asiakirjalle, kuten saatekirjeelle. Mitä tulee ansioluetteloon, sen tulee sisältää tiukasti määritellyt osiot ja sarakkeet: koko nimi ja yhteystiedot, koulutus, työkokemus, ammatilliset taidot ja kyvyt, saavutukset, harrastukset, henkilökohtaiset ominaisuudet, suositukset, lisätiedot.

Lohkojen lukumäärä ja sisältö voivat vaihdella toimialasi ja työnantajan vaatimusten mukaan. Tavalla tai toisella kaiken tiedon tulee olla selkeästi jäsenneltyä niin, että se on helposti havaittavissa.

• Liiketoiminnan tyyli. Tällä hetkellä monet yritykset ja ammattilaiset hylkäävät klassisen ansioluettelon ja valitsevat nykyaikaisempia vaihtoehtoja sen suunnitteluun. Tämä ei ole kiellettyä, ja joissain tapauksissa jopa kannustetaan.Tavalla tai toisella, mutta vaikka näyttäisitkin luovuutesi ja luovia mahdollisuuksiasi, kannattaa muistaa, että ansioluettelo on yritysasiakirja, jonka perusteella työnantaja arvioi sinut ammattilaiseksi, joten sopimattomia kuvia tai symboleja ei pidä käyttää. sen suunnittelussa.

• Yhdenmukaisuus. Kun kirjoitat ansioluetteloa, sinun on noudatettava yhtä suunnittelutyyliä: samaa fonttia ja sisennystä, kohdistustyyliä ja niin edelleen. Jos käytät liikaa elementtejä, luot ansioluettelon, jota ei pidetä yhtenä siistinä asiakirjana, vaan kaoottisena yhdistelmänä faktoja sinusta ja työelämästäsi.

• Väriyhdistelmä... Perinteisesti ansioluettelossa ei ole tapana käyttää muita värejä kuin mustaa ja valkoista. Voit kuitenkin poiketa tästä säännöstä ja näyttää taiteelliset taitosi ja kykysi. Mutta silti sinun tulee varmistaa, että kaikki käyttämäsi sävyt yhdistetään keskenään. Muuten luovuutesi nähdään negatiivisesti. Hyvä askel on käyttää värejä, jotka vastaavat ansioluetteloosi liittämäsi kuvan sävyjä. Tämä luo johdonmukaisen, yksilöllisen tyylin ansioluetteloosi.

• Merkityksen etu suunnitteluun verrattuna... Huolimatta siitä, että ansioluettelon suunnittelu voi saada asiakirjasi erottumaan muiden hakijoiden ansioluetteloiden joukosta, on silti tärkeää muistaa, että asiakirjan semanttinen sisältö on tärkeämpää. Tässä suhteessa työkokemuksen tai asiaankuuluvan koulutuksen puutetta ei pidä piilottaa kirkkaiden kuvien ja vuokaavioiden taakse.

Palkkaaessaan tietyn asiantuntijan työnantaja kiinnittää erityistä huomiota hakijan ansioluetteloon. Siksi on tärkeää laatia se oikein, ei vain semanttisesta näkökulmasta. Asiakirjan tulee olla myös kaunis ja esteettisesti miellyttävä, joten sen suunnittelusta on huolehdittava. Nykyään HR-asiantuntijat ja työnantajat jakavat kaikki heille lähetetyt ansioluettelot kahteen suureen luokkaan. Tarkastellaan jokaista niistä yksityiskohtaisemmin.

Tämä on jo jonkin aikaa käytetty vaihtoehto, joka sopii melkein kaikkiin sovelluksiin. Tämäntyyppinen ansioluettelo on pohjimmiltaan tiukasti määritelty lomake, jonka osiot, lohkot ja sarakkeet hakijan on täytettävä.

Klassisen ansioluettelon kirjoittamisen tärkein sääntö on oikeellisuus ja oikeellisuus (eli kielioppi-, kirjoitus- ja välimerkkivirheiden puuttuminen). Ansioluettelon klassinen versio koostuu valokuvasta ja vakio-osista, jotka mainittiin yllä. Tämä vaihtoehto ei salli lisävärien eikä graafisten kuvien käyttöä.

Monet työnantajat eivät anna etusijalle asiantuntijaa, joka täyttää tiukasti ja tarkasti klassisen ansioluettelon sarakkeet, vaan henkilöä, joka lähetti tyylikkään ja epätyypillisen ansioluettelon. Lisäksi tällaisen asiakirjan laatimiseen on valtava määrä vaihtoehtoja. Esimerkiksi niin sanottu video-ansioluettelo on tulossa yhä suositummaksi. Ne ovat erityisen tärkeitä media-ammateissa, niissä tehtävissä, joissa ulkonäkösi, käyttäytymiskykysi, tyylisi, puheesi ovat tärkeitä.

Usein työnantajat pyytävät video-ansioluetteloita näyttelijöistä, toimittajista, malleista ja niin edelleen. mutta vaikka päätät valita samanlaisen vaihtoehdon, videoosi tulee liittää myös pieni painettu asiakirja.

Jopa hakija, joka on oikein laatinut ansioluettelon ja suunnitellut sen kauniisti, ei saa haluttua asemaa, jos hän tekee yhden tai useamman virheen.

• Kielioppi- ja välimerkkivirheet... Ennen kuin lähetät ansioluettelosi työnantajalle, on tärkeää varmistaa, että se on kielellisesti ehdottoman oikea. Tässä mielessä kirjoitusvirheitä, väärin kirjoitettuja sanoja tai puuttuvia pilkkuja ei pitäisi olla. Kaikki nämä puutteet vaikuttavat kielteisesti asiakirjan yleiskuvaan.
• Suuri volyymi... Lyhytisyys on lahjakkuuden sisar, ja hyvää tulee olla kohtuudella. Näitä periaatteita tulee noudattaa kirjoitettaessa asiakirjaa rekrytointia varten. Usein työnhakijat yrittävät sovittaa asiakirjaan mahdollisimman paljon tietoa itsestään (ja tämä koskee sekä henkilötietoja että koulutus- ja työkokemustietoja). Tämän seurauksena saadaan melko yksityiskohtaisia ​​asiakirjoja monille arkeille.

Muista, että riippumatta siitä, kuinka kaunis ja tyylikäs ansioluettelosi on, jos se on erittäin suuri, kukaan ei lue sitä. Tavallinen ansioluettelo ei saa sisältää enempää kuin kaksi sivua (tai parempi - yksi).

• Epäjohdonmukaisuus valitun alueen kanssa... Luovuus ja luovuus ovat piirteitä, jotka kuuluvat jokaiselle ihmiselle. Monet meistä yrittävät tuoda ne esiin kaikilla elämämme alueilla. Tämä lähestymistapa ei kuitenkaan aina ole oikea, ja sitäkin tarpeellisempi. Tältä osin ansioluetteloa täytettäessä kannattaa aloittaa tietystä alueesta, jolta etsit työtä. Esimerkiksi lääkärin, asianajajan tai poliitikon on sopimatonta käyttää monivärisiä hymiöitä tai kuvia kirjoittaessaan ansioluetteloa.

Mutta liian ankarasti laadittu asiakirja ei pääse taiteilijan, suunnittelijan tai muusikon käsiin.

Jotta voisit laatia ammatillisen ansioluettelosi tehokkaasti ja suunnitella sen oikein, sinun tulee ohjata kokeneiden ammattilaisten ansioluetteloiden näytteitä ja malleja. Katsotaanpa muutama esimerkki.

• Manikyyri ja pedikyyri mestari. Tämä esimerkki ei ole klassinen, mutta samalla asiakirja on suunniteltu tiukasti ja asiallisesti. Ei ole kirkkaita värejä ja kuvioita. Hakijan valokuva on ammattimainen.

• Tapahtuman johtaja. Tämä esimerkki on samanlainen kuin edellinen, mutta sisältää joitain ilmeikkäitä elementtejä. Saatat esimerkiksi nähdä valintaruudut, jotka auttavat jäsentämään tekstiäsi. Lisäksi "Ohjelmat"-lohkossa on kaavion graafisia elementtejä, mikä tekee asiakirjan havaitsemisesta mukavampaa ja mukavampaa.

• Oikeusavustaja... Tämä yhteenveto eroaa edellä käsitellyistä vaihtoehdoista kirkkaan ja epätavallisen värin läsnä ollessa. Perinteisesti on yleisesti hyväksyttyä, että suurissa yrityksissä sallitaan vain perinteiset ansioluettelot ilman kirkkaita värejä tai symboleja. Voit kuitenkin nähdä itse, että tänään tämä sääntö ei vastaa todellisuutta.

• Tilin haltija... Ansioluettelon jakaminen kahteen osaan värien avulla on kannattava toimenpide ansioluetteloa kirjoitettaessa. Siten jaat oikein ja keskität työnantajan huomion tärkeimpiin kohtiin. Tässä esimerkissä nimi, yhteystiedot sekä henkilötiedot ja valokuvat sijaitsevat vasemmalla puolella, kun taas suoraan ammatilliseen toimintaan liittyvät tiedot vievät paljon enemmän tilaa ansioluettelon oikealla puolella.

• Suunnittelija. Tämä esimerkki on suunnittelultaan klassisin verrattuna kaikkiin edellä kuvattuihin vaihtoehtoihin. Voit varmistaa, että ansioluettelo on hyvin jäsennelty, joten tiedot on melko helppo visualisoida.