saatekirje ansioluetteloa varten: mikä se on ja miten se kirjoitetaan?

Nykyään työn saaminen on melko pitkä ja työläs prosessi. Sinun on valmisteltava suuri määrä asiakirjoja, läpäistävä haastattelu (ja joskus useita), harjoittelu, koulutus, suoritettava testitehtävä jne. Näin tiukan valinnan vuoksi kaikki hakijat (tämä pätee jopa erittäin päteviin kokeneisiin asiantuntijoihin) eivät pääse töihin.

Yksi työllisyyden innovaatioista on saatekirje. Tällaisen asiakirjan kirjoittaminen herättää hakijoiden (sekä nuorten asiantuntijoiden että kokeneiden työntekijöiden) keskuudessa suuren määrän kysymyksiä ja epäilyksiä. Mikä on saatekirje ja miten se kirjoitetaan oikein? Mitä osia asiakirjan rakenteeseen tulisi sisällyttää ja mitä virheitä tulisi välttää? Löydät vastaukset näihin ja joihinkin muihin kysymyksiin materiaalistamme.

Melko usein työnantaja pyytää työpaikkaa hakiessaan toimittamaan siihen ansioluettelon lisäksi myös saatekirjeen. Tällainen pyyntö voi aiheuttaa hämmennystä sekä aloittelijoille että kokeneille asiantuntijoille, jotka yritystä hakeessaan eivät ole koskaan törmänneet tällaisiin saateasiakirjoihin eivätkä tiedä, miltä ne näyttävät. Artikkelissamme yritämme selventää kaikkia sinua kiinnostavia kohtia.

Kannattaa aloittaa kysymällä, mikä saatekirje on. Sen ytimessä Tämän asiakirjan avulla voit paljastaa itsesi ehdokkaana tehtävään täydellisemmin, siirry pois ansioluettelon tiukasta rakenteesta, kerro työnantajalle, miksi hakemuksesi on sopivin, kerro eduistasi muihin hakijoihin verrattuna, kuvaile koulutustasi ja työkokemustasi tarkemmin.

Vaikka saatekirjeelläsi on joustava rakenne, älä unohda sitä se on virallinen asiakirja, joten se on laadittava ja laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti. Lisäksi sinun tulee ottaa huomioon se tosiasia, että monet työnantajat yrittäessään tarkistaa hakijan tarkkaavaisuutta ilmoittavat jopa ilmoituksessa kaikki kirjeelle esitetyt vaatimukset (esimerkiksi tietty rakenne voidaan ilmoittaa tai jopa koodisana, jota on käytettävä).

Tärkeää on myös se monet työnantajat alkavat perehtyä hakijan ehdokkuuteen ei ansioluetteloa tutkimalla, vaan saatekirjettä analysoimalla... Siksi sinun ei missään tapauksessa pidä hylätä asiakirjan laatimista ja ajatella, että pätevästi laadittu ammatillinen ansioluettelo riittää - voi syntyä tilanne, jossa työnantaja muodostaa ensivaikutelman sinusta tulevana työntekijänä. yritys saatekirjeen perusteella.

Ansioluettelon mukana tuleva saatekirje on laadittava kaikkien sääntöjen mukaisesti ja ottaen huomioon kaikki työnantajan vaatimukset. Katsotaanpa tämän asiakirjan rakennetta ja selvitetään, mitä sinun on yleensä kirjoitettava kuhunkin osioon.

Aloita saatekirjeesi tervehdyksellä. Tällaisen säännön olemassaolosta huolimatta monet hakijat jättävät sen huomiotta. Viime kädessä tämä voi olla suuri haitta saatekirjeellesi verrattuna muiden työnhakijoiden toimittamiin asiakirjoihin. Jos et tiedä kirjettäsi lukevan henkilön nimeä ja sukunimeä, voit kirjoittaa neutraalin "hei", "hei" tai "hyvää iltapäivää". Tämä on kuitenkin suositeltavaa tehdä vain äärimmäisissä tapauksissa.

On parasta olla laiska ja tehdä tutkimus yrityksestä, josta haluat löytää työtä, ja selvittää tarkalleen, kuka lukee kirjeesi. Tämä voi olla henkilöstöosaston johtaja ja tavallinen työntekijä, yrityksen johtaja jne. Tarvittaessa voit myös soita organisaatioon ja selvitä tämä asia (tämä tulee kuitenkin tehdä hienotunteisesti ja tahdikkaasti).

Kun olet saanut selville saatekirjeesi lukevan henkilön henkilötiedot, voit muotoilla tervetulopuheen henkilökohtaisempaa. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Hei, rakas Ivan Ivanovich."

Saatekirjeen pääosa on tämän asiakirjan tärkein osa. Sen avulla työnantaja saa selville häntä kiinnostavan tiedon sinusta, ja sinä puolestasi voit kuvailla itseäsi parhaalta puolelta.

Liike-elämässä tämän korttelin rakentamiselle ei ole tiukkaa rakennetta. Kuitenkin tavalla tai toisella, mutta tässä osassa sinun on vastattava muutamaan peruskysymykseen.

• Ensimmäinen asia, joka sinun on huomioitava, on se, mistä sait tietää tietystä työstä. Tässä suhteessa sinun on oltava erittäin rehellinen ja rehellinen. Voit esimerkiksi kirjoittaa lukemistasi tiedoista kaupungin ilmoitustaululle tai paikallisen työvoimakeskuksen verkkosivuille. Älä epäröi kertoa totuutta silloinkin, jos yrityksessä jo työskentelevät ystävät tai sukulaiset kertoivat sinulle avoimesta paikasta.Työnantaja arvostaa varmasti tätä vilpittömyyttä. Muista kuitenkin, että saatekirje on liikeasiakirja, joten noudata asianmukaista kirjoitustyyliä.
• Seuraavaksi sinun on kirjoitettava, mitä paikkaa haet. On tärkeää ilmoittaa sen nimi oikein (tässä tapauksessa noudata työnkuvaa). Täällä voit myös kuvailla, mitä toimintoja olet valmis ja kykenevä suorittamaan työtehtäviesi puitteissa.
• Kun kirjoitat saatekirjettä, älä missään tapauksessa unohda motivaatioosaa. Siinä sinun tulee kirjoittaa siitä, mikä houkutteli sinua tähän tiettyyn työpaikkaan ja tähän yritykseen. Tältä osin on tärkeää suorittaa perusteellinen valmistelutyö - analysoida tietoja yrityksestä (voit käyttää yrityksen virallista verkkosivustoa sekä muita Internetin lähteitä). On tärkeää, että olet tietoinen yrityksen erityisestä erikoistumisesta, sen muodostumishistoriasta, sisäisestä rakenteesta ja johtamisesta. Joten jos olet lääkäri ja haluat saada työpaikan arvostetulle ja nykyaikaiselle klinikalle, voit osoittaa, että olet kiinnostunut organisaation tekemästä tutkimustyöstä.
• Saatekirjeessäsi on tärkeää selittää, miksi ehdokkuutesi sopii parhaiten tähän tehtävään. Tässä suhteessa voit kuvailla samanlaista työkokemusta (esimerkiksi olet jo työskennellyt yleislääkärinä 10 vuotta toisella klinikalla). On myös tärkeää ilmoittaa ne arvokkaat ammatilliset taidot ja kyvyt, jotka auttavat sinua työssäsi (esimerkiksi laboratoriotutkimusmenetelmien tuntemus tai kyky työskennellä monimutkaisissa erikoistuneissa tietokoneohjelmissa). Tällöin sinun tulee suurimmaksi osaksi keskittyä niihin taitoihin, jotka auttavat sinua erottumaan hakijoiden joukosta.
• Lohkon lopussa voit antaa lisätietoja. (kirjoita esimerkiksi, miksi päätit ryhtyä lääkäriksi, tai keskustele suorittamistasi täydennyskoulutuskursseista). Voit myös selventää ansioluettelosi kiistanalaisia ​​kohtia. Puhu esimerkiksi siitä, miksi lähdit edellisestä työstäsi.

Saatekirjeesi viimeinen osa on melko tärkeä, koska se voi vahvistaa tai tuhota kokonaan työnantajan mielipiteen sinusta ammattihenkilönä, jonka työnantaja on kehittänyt tutkittuaan yksityiskohtaisesti saateasiakirjasi pääosan.

Viimeisessä osassa on tärkeää olla tarkkaavainen ja kohtelias, osoittaa kunnioitustasi. Siksi työnhakijat usein kiittävät työnantajaa huomiosta. On myös hyvä idea täydentää yrityspaperia kasvokkain tapaamistarjouksella, joka kannustaa työnantajaa kutsumaan sinut kasvokkain haastatteluun. Voit kirjoittaa, että olet valmis vastaamaan kysymyksiisi henkilökohtaisesti. Näin teet työnantajalle selväksi, että olet erittäin kiinnostunut paikan saamisesta.

Hyvästi, kuten tervehdys, rakentuu personoinnin periaatteelle. Jos mahdollista mainitse kirjeen uudelleen lukeneen työntekijän nimi ja sukunimi. Hyvää päivää voi myös toivottaa.

Viimeistele saatekirjeesi yhteystiedoillasi. Jossa sinun ei pitäisi pelätä sitä tosiasiaa, että tällaiset tiedot ovat jo ansioluettelossa... Ensinnäkin henkilökohtaisten yhteystietojen lisääminen minkä tahansa yritysasiakirjan loppuun on yksinkertaisesti hyvän muodon ja liiketoimintaeettisen viestinnän sääntö.Toiseksi saatekirjeesi (edellyttäen, että noudatit kaikkia suosituksiamme) tekee todennäköisesti työnantajaan hyvän vaikutuksen, hän saattaa haluta ottaa sinuun yhteyttä välittömästi tai kirjoittaa puhelinnumerosi erilliseen luetteloon, joka sisältää kaikki hakijat. jotka kutsutaan jatkohaastatteluihin.

Täten, yhteystietojen (puhelinnumero, sähköposti, pikaviestit) määrittäminen yksinkertaistaa huomattavasti henkilöstöosaston työtä ja säästää heidän aikaa. Näin ollen todistat jälleen, että olet ammattitaitoinen ja kokenut työntekijä, josta tulee arvokas lisä yrityksen tiimiin.

Muista, että saatekirjeessä, toisin kuin ansioluettelossa, kaikkien lohkojen tulee virrata tasaisesti toisiinsa. Sinun ei pitäisi kirjoittaa heidän otsikkoaan ja suhtautua asiakirjan valmisteluun vain muodollisesti.

Voit kirjoittaa pätevästi avoimen työpaikan hakemiseen tarvittavan saatekirjeen ilman kokemusta tällaisten asiakirjojen kirjoittamisesta. Tällöin on tärkeää noudattaa joitain vakiosääntöjä, jotta työnantajaan saadaan hyvä vaikutelma.

• Lyhytisyys. Saatekirjeen tulee olla lyhyt ja ytimekäs: on toivottavaa, että sen pituus ei saa ylittää yhtä sivua. Asia on siinä, että etsiessään sopivaa ehdokasta tehtävään työnantaja saa valtavan määrän asiakirjoja suurelta määrältä hakijoita. Siksi, jos kirjoitat yksinkertaisen mutta mielenkiintoisen kirjeen, ehdokkuuttasi harkitaan varmasti.
• Semanttinen sisältö. Älä kirjoita hienoa tai alkuperäistä saatekirjettä. Tällaisen asiakirjan tulee täyttää yksi tietty tarkoitus - auttaa työnantajaa arvioimaan ammattitaitosi ja pätevyytesi.
• Kirjoitustyyli. Muista, että saatekirje on virallinen asiakirja, joten menestynein kirjoitustyylivalinta on muodollinen bisnes. Ei ole välttämätöntä käyttää venäjän kielen taiteellisia tekniikoita (esimerkiksi vertailuja, metaforia, epiteettejä jne.), ja myös puhekielisten sanojen ja ilmausten käyttö on kielletty. Kun kirjoitat asiakirjaa, kutsu lukijaa nimellä "sinä".
• Personointi. Palkkaakseen päästäksesi sinun tulee lähettää työnantajallesi mahdollisimman henkilökohtainen ja räätälöity saatekirje. Muista, että jokaiselle yritykselle on kirjoitettava erillinen asiakirja, koska kirjeen pääosassa sinun on kerrottava siitä, mikä tarkalleen houkutteli sinut tiettyyn asemaan ja tiettyyn yritykseen, ja tätä varten sinun on tehtävä paljon valmisteluja. työ.
• Ainutlaatuisuus. Älä käytä Internetistä löytyviä saatekirjemalleja. Voit keskittyä hyvin kirjoitettuihin ja onnistuneisiin esimerkkeihin, mutta älä missään tapauksessa kopioi tai kirjoita niitä kokonaan uudelleen.
• Kieliopin oikeellisuus. Kun lähetät kirjettä, lue se uudelleen useita kertoja, pyydä sukulaisiasi tai ystäviäsi tekemään se, käytä erikoispalveluita. Tavalla tai toisella, mutta sinun on oltava täysin varma, että kirjeessäsi ei ole kirjoitusvirheitä, kaikki välimerkit on sijoitettu oikein ja kaikki sanat on kirjoitettu oikein. Ärsyttävät kielioppivirheet pilaavat vaikutelman sinusta, vaikka olisit erittäin pätevä asiantuntija ja täyttäisit kaikki muut vaatimukset.
• Rekisteröinti... Varmista, että kirjeesi on suunniteltu kauniisti. Käytä tätä varten yhtenäistä fonttia ja tasausta.
• Suositukset. Voit liittää saatekirjeeseesi positiivisia suosituksia työnantajilta aikaisemmista työpaikoista. He auttavat uutta johtajaa varmistamaan, että olet asiantuntija, johon voi luottaa.

Kun kirjoitat saatekirjettä on tärkeää välttää useita yleisiä virheitä.

• Yksityiskohtien puute... Tämä tarkoittaa, että saatekirjettä kirjoitettaessa ei tule käyttää yleisiä ilmauksia kuten "Olen pätevä ammattilainen" tai "Minulla on paljon työkokemusta". Jokaisen lauseen tueksi on annettava erityisiä tietoja.
• Tiivistelmän uudelleen kertominen. Saatekirje on erillinen asiakirja, joka antaa sinulle mahdollisuuden paljastaa itsesi täydellisemmin ammattilaisena ja ihmisenä. Kun kirjoitat sitä, sinun ei pitäisi vain kopioida tietoja, jotka olet jo ilmoittanut ansioluettelossasi.
• Henkilökohtaisia ​​tietoja. Kirjeessä sinun ei pitäisi kertoa elämäkertasi yksityiskohtia uudelleen. On tärkeää ilmoittaa vain ne tiedot, jotka liittyvät suoraan asiaan.

Ammatistasi riippumatta sinua voidaan pyytää toimittamaan saatekirje, kun haet työtä. Siksi sen kirjoittamissääntöjen tuntemus on hyödyllinen kaikille: meikkitaiteilija, virkailija, lentoemäntä, pankin työntekijä, tilintarkastaja, henkilökohtainen avustaja jne.

Katsotaanpa muutamia esimerkkejä saatekirjeen kirjoittamisesta. Voit ohjata niitä laatiessasi henkilökohtaista asiakirjaa.