Suosituksia tarjouskilpailujen asiantuntijan ansioluettelon laatimiseksi

Tender Specialist on nykyään erittäin kysytty tehtävä. Tällaisia ​​työntekijöitä tarvitsevat sekä asiakkaat että tavarantoimittajat. Tässä artikkelissa opimme laatimaan oikein ansioluettelon, jos haluat tulla tällaiseksi asiantuntijaksi.

Jos hankintaasiantuntija työskentelee organisaatiossa, joka on asiakas, hän on joko osa sopimuspalvelua tai täysivaltainen sopimuspäällikkö. Sopimuspalvelu voidaan luoda erityisesti täysimittaiseksi osastoksi tai ne voidaan koota eri osastojen työntekijöistä tehdäkseen sopimuksia lisäksi valtion ja kuntien tilausten alalla.

Lisäksi osana organisaatiota (valtion tai kuntien asiakas) luodaan tarjous (huutokauppa) komissio, jota voidaan kutsua ostojen, tarjousten, tarjousten palkkioksi - tämän olemus ei muutu. Se koostuu puheenjohtajasta ja jäsenistä. Jokaisen sopimuspalvelun ja hankintatoimikunnan työntekijän on suoritettava asianmukainen koulutus valtion ja kunnallisten tilausten alalla. Ilman asianmukaista vahvistusta häntä ei voida hyväksyä hankintatoimintaan.

Hankintaviranomaisen on tärkeää valmistaa hankintapäällikkö niin, että hän voi työskennellä ammatille asetettujen standardien mukaisesti. Toimittajaorganisaatiolle tällaisia ​​vaatimuksia ei aseteta, mutta tämä ei tarkoita, että sen ei tarvitse ymmärtää mitään. Toimittajan hankintapäälliköiden ei tarvitse syventyä suunnitteluun, säännöstelyyn, raportointiin, mutta hän ei ole vapautettu asiakirjojen lukemisesta, hänen on ymmärrettävä, kuinka tietyiltä asiakkailta hankittujen säännöstely tapahtuu, kuinka hankinta-aikataulu vuosi muodostuu. Hänen on kyettävä etsimään, analysoimaan, arvioimaan dokumentaatiota ja noudattamaan määräyksiä.

Hankintaalan ammatillisen lisäkoulutuksen saamiseksi henkilöllä on oltava joko korkea- tai keskiasteen ammatillinen koulutus, eli lisäkoulutusta voi saada vain olemassa olevan perusteella.

Tarjousasiantuntijan päätehtävä on oikea paperityö osallistuakseen tilauksiin (niitä kutsutaan tarjouksiksi tai kilpailuiksi). Henkilöltä edellytetään ammatillista tietämystä oikeustieteen alalta, koska hakemukset on laadittava lain vaatimusten mukaisesti, joten työnantaja tarjoaa useimmiten hankinnan alan lisäkoulutusta henkilöille, joilla on juridista koulutusta.

Hankintaasiantuntijat tekevät tiivistä yhteistyötä organisaationsa johtajien kanssa, sillä heidän on arvioitava toimittajien tarjoamia vaihtoehtoja ja valittava yhteistyöhön paras paitsi edullisen tarjoushinnan, myös muiden kriteerien perusteella: toimitusehdot, ehdot, valikoima, ja niin edelleen.

Kuten kaikissa ansioluetteloissa, hankintapäällikön/tarjousasiantuntijan ansioluettelon tulee sisältää tiiviit mutta kattavat tiedot hänen pätevyydestään, erikoistumisestaan, työkokemuksestaan ​​ja ammatillisista ominaisuuksistaan. Enintään kaksi A4-arkkia.

Jos ansioluettelosi sisältää valokuvan, valitse se huolellisesti: On toivottavaa, että se ei ollut vaihtoehto asiakirjoille tai rajatulle valokuvalle, jonka kasvot ovat sumeat. Valokuva liikeasussa ja ystävällisillä ja avoimilla kasvoilla näyttää edulliselta. Kuvan tulee miellyttää sinua ihmisenä ja luonnehtia sinua asiantuntijana. Voi olla järkevää mennä ammattikuvaajan puoleen.

Ilmoita "Työkokemus"-osiossa paitsi aiemman toimintasi paikat, myös mitä olet tehnyt siellä. Työskentelit esimerkiksi lakimiehenä, kun työnantajan määräyksestä kuulut tarjouskilpailuun tai olit sopimuspäällikkö. Tarjousasiantuntijan tehtävää hakiessasi sinun tulee keskittyä listaamaan hankinta-alan ammatilliset saavutuksesi. Kirjoita ylös, mikä tarkalleen oli vastuullasi, mistä olit vastuussa, kuinka monta sopimusta allekirjoitit jne. Kun luet ansiosi, älä mainitse mitä teit, vaan mitä teit, mitä saavutit ja saavutit.

Mitä ei saa tehdä:

• pronomini "minä" käyttö on selvää ansioluettelostasi;
• älä ole sanaton tehdäksesi ansioistasi liian tärkeitä, jos voit korvata pitkän lauseen yhdellä tai kahdella sanalla - tee se;
• älä käytä negatiivista tietoa;
• älä kirjoita tarpeettomia tietoja, kuten: allekirjoitettu 7 sopimusta vaatteiden ompelemisesta, 8 evästeiden toimittamisesta ja 14 korjaustöistä;
• älä ilmoita, miksi vaihdoit työpaikkaasi, älä anna arvioita (edes myönteisiä) entisille kollegoille ja esimiehille;
• älä mainitse johtajia ja työtovereita nimellä - tämä voidaan nähdä henkilötietojen loukkauksena;
• käytä tyypillisiä sanoja ja muotoiluja, kuten "moraalisesti vakaa", "seuraava", "johtava" jne.

Tarjousasiantuntijan ansioluettelo voi näyttää tältä:

Henkilötiedot: koko nimi, syntymäaika, ikä, asuinpaikka.

Koulutus: perus + lisä (hankinta-alalla).

Työkokemus: viimeisestä työpaikasta alkaen. Organisaation nimi, työaika, asema ja vastuut.

Ammatilliset ominaisuudet: muista listata millä alustoilla ja ostopörsseillä olet työskennellyt, sinulla on kokemusta. Jos tunnet 44-FZ:n ja olet työskennellyt sen parissa, 223-FZ ja sinulla on kokemusta sen säännösten käsittelystä, sinun on myös ilmoitettava tämä.

Henkilökohtaiset ominaisuudet: vain ne, jotka työnantajan tulee tietää suhteessa haettuun tehtävään.