Hankinnan ansioluetteloita koskevat ohjeet

Hankintaasiantuntija on vastuullinen ja organisoitu henkilö, joka toimittaa tavaraa tietylle yritykselle tai yritykselle. Työnantajat etsivät tähän tehtävään energistä ja määrätietoista työntekijää, joka selviää taitavasti tehtävistään. Ensimmäisen vaikutelman asiantuntijasta tekee ansioluettelo. Puhutaanpa tämän tyyppisestä asiakirjasta yksityiskohtaisemmin.

Hankintaasiantuntijan ansioluettelon tulee sisältää monenlaista tietoa. Ilmoita ammatillisten taitojen ja aiempien työpaikkojen kokemuksen lisäksi myös henkilökohtaiset ominaisuudet.

Huolimatta siitä, että ansioluettelo on virallinen asiakirja, sen suunnittelulle ei ole tarkkoja kriteerejä. Kirjoitusmuoto on ilmainen. Vakiorakenne olettaa, että kaikki tarvittavat osat ovat olemassa. Niissä olevat tiedot on täsmennettävä tarkasti, selkeästi ja yksityiskohtaisesti.

Klassinen rakenne on seuraava:

• Ensin he selvittävät otsikko. Täällä voit ilmoittaa erikoisalan sekä hakijan sukunimen ja nimen.
• Edelleen menee henkilökohtaisia ​​tietoja: osoite, yhteystiedot, ikä jne.
• Muista ilmoittaa koulutuksen saatavuus. Kronologista järjestystä noudattaen he nimeävät eri akkreditointitasojen oppilaitosten tutkintotodistukset. Voit täydentää osiota tiedoilla kursseista, seminaareista ja luennoista.
• työkokemus monille yrityksille on keskeinen tekijä. Jos hakijalla ei ole kokemusta hankintapäällikön tehtävästä, voit kirjoittaa urasta vastaavilta aloilta. Tässä osiossa on suositeltavaa puhua työtehtävistä.
• Tiedot ammattitaidoista osoittaa, selviytyykö hakija tuotantovelvollisuuksistaan.
• Jotta voit työskennellä tavaroiden hankinnassa, sinulla on oltava tiettyjä henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia. He myös puhuvat henkilöstä ennen tapaamistaan.
• Positiivisia referenssejä aiemmista työpaikoista puhua korkeasta ammattitaidosta ja siitä, että kaikki työntekijälle määrätyt toiminnot ja tehtävät toteutetaan onnistuneesti.
• Yhteenvedon viimeinen osa - lisätiedot... Täällä voit ilmoittaa seuraavat tiedot: henkilökohtaisen auton ja ajokortin olemassaolo, vieraiden kielten taito jne.

Ammattikäyttöön tarkoitettua käyntikorttia arvioidessaan johto kiinnittää huomiota paitsi tiedon lisäksi myös sen esitysmuotoon. Kyky toimittaa itseään koskevat tiedot oikein ja täydellisesti puhuu ihmisen lukutaidosta ja kyvystä työskennellä asiakirjojen kanssa.

Kun laadit asiakirjaa, ota huomioon seuraavat suunnitteluohjeet.

• Pysy yhtenäisessä muodossa... Tämä koskee sekä esitystyyliä että käytettyä fonttia. Optimaalinen koko on 12. Valitse koko asiakirjalle tiukka ja asiallinen tyyli. Vain otsikot saa valita. Lisäksi osien väliin tulee jättää pieni rako tekstin lukemisen helpottamiseksi.
• Ole ytimekäs... Älä sisällytä tietoja, jotka eivät liity tehtävään. Asiakirjan vakiokoko vaihtelee yhdestä kahteen sivuun. Jos sinulla on pitkä työkokemus ja paljon koulutusta, ilmoita merkittävimmät.
• On suositeltavaa ilmoittaa haluttu palkka, halu työskennellä alalla ja muut vastaavat tiedot... Työnantajat arvostavat erittäin motivoituneita työntekijöitä, jotka tietävät, mitä he haluavat tehtävässään.
• Ennen kuin lähetät tai tulostat asiakirjan, muista lukea se huolellisesti. Varmista, ettei siinä ole kielioppi-, välimerkki-, semanttisia tai muita virheitä. Tarkistaaksesi voit käyttää erityistä ohjelmaa tai online-resurssia.

Jotkut työnantajat vaativat virkaan hakijoilta saatekirjeen. Tämä käytäntö on laajalle levinnyt lännessä. Muissa tapauksissa sen rekisteröinti on vapaaehtoista, mutta haluttaessa kirje voidaan laatia. Ylimääräisestä käyntikortista on hyötyä toimittajalle, joka aikoo saada työpaikan suuren yrityksen myyntiosastolle.

Asiakirjan tulee sisältää seuraavat kohdat:

• yrityksen nimi ja osoite;
• työnhakijan henkilötiedot: koko nimi, asuinosoite, yhteystiedot;
• virallinen tervehdys;
• tiedot siitä, mitä paikkaa hakija etsii;
• tiedot siitä, mistä hakija löysi työpaikkailmoituksen;
• kirje on täydennettävä allekirjoituksella.

Koulutuksella on tärkeä rooli työn saamisessa. Iso plussa hankintaasiantuntijan paikan hakijalle on korkeakoulututkinnon saatavuus tällä erikoisalalla. Jos yliopistossa opiskelua vahvistavaa asiakirjaa ei ole, ilmoita tiedot toisen asteen tai erityiskoulutuksesta.

Kun määrität tietoja, sinun tulee noudattaa seuraavaa rakennetta:

• oppilaitoksen nimi;
• erikoisuus (tiedekunnan nimi);
• opintojakso (pääsyvuosi ja valmistumisvuosi).

Aiempia töitä mainittaessa tulee kronologinen järjestys olla päinvastainen. Ensinnäkin he nimeävät viimeisen aseman ja siirtyvät vähitellen uraportaiden alkuun. Kokeneet ammattilaiset kiinnittävät heti työnantajien huomion. Monet yritykset palkkaavat vain työntekijöitä, joilla on kokemusta tietystä työstä.

Optimaalinen aikaisempien työpaikkojen määrä on 5... Suuremmalla määrällä niistä ilmoitetaan vain tärkeimmät tai ne, jotka liittyvät tiettyyn työalueeseen. Kun kirjoitat tätä osiota, voit täydentää sitä alaosalla "Ammatilliset saavutukset". Tässä ovat työn onnistumiset ja tulokset.

Tämä yhteenvedon osa voi sisältää seuraavan:

• uusien resurssien allokointimenetelmien kehittäminen ja käyttöönotto;
• yrityksen käyttämän valikoiman laajentaminen;
• työprosessia varten tarvittavien tarvikkeiden järjestäminen;
• asiantuntija ilmoittaa myös, että hänen työnsä on osoitettu todistuksella, kiitoskirjeellä tai jollain muulla tavalla.

Tämän osan tiedoista käy selvästi ilmi, kuinka pätevä työntekijä on. Työntekijä saa erityistaitoja työn ja itsensä kehittämisen aikana, joten ne liittyvät suoraan asiantuntijan tehtäviin. Tietolista kertoo, mitä tehtäviä työntekijä voi hoitaa. Asettamalla tiettyjä tehtäviä asiantuntijalle pomot varmistavat, että työntekijällä on riittävä pätevyys niiden suorittamiseen. välipalapäällikölle, liittyvällä alalla hankitut taidot. Esimerkiksi taloudellinen tai oikeudellinen tuki yrityksen hankinnalle.

Seuraavat on ilmoitettu tärkeimmiksi ammatillisiksi taidoiksi:

• teknologioiden, tekniikoiden ja resurssien käyttö suorituskyvyn parantamiseksi;
• kulujen hallinta;
• suunnittelu ja budjetin hallinta;
• toimitussuunnitelmien laatiminen;
• tähän alaan liittyvän valtion lainsäädännön tuntemus (erityisesti laki nro 44-FZ);
• sopimusten laatiminen ja tekeminen;
• asiakirjojen hallinta ja käsittely;
• kauppa- ja aineellisten arvojen luettelo;
• jos hakija aikoo ryhtyä esimiestehtävään, joukkueen johtamisen taito katsotaan pakolliseksi;
• tarvittavien laitteiden käsittelytaito;
• markkina-analyysi;
• liike-elämän neuvottelut;
• varastologistiikan perustiedot.

Hankintaasiantuntija on aktiivinen työntekijä, joka osallistuu moniin yrityksen työprosesseihin... Tehtävässä ammattilaisen tulee selviytyä monipuolisesta työstä. Tässä suhteessa työnantajat arvioivat erikseen kunkin ehdokkaan henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia.

Tässä osiossa asiantuntijat osoittavat seuraavat kriteerit:

• organisaatio;
• aktiivisuus ja energia;
• seurallisuus;
• analyyttinen ajattelu;
• oppimiskyky;
• sitoutuminen ja kehitys;
• tarkkaavaisuus ja vastuullisuus;
• vakautta stressaavissa tilanteissa.

Monet ammattilaiset tekevät yleisiä ansioluettelon kirjoitusvirheitä. Jotta asiakirja näyttäisi edustavalta ja positiivisesti, sinun ei tarvitse määrittää seuraavia.

• Lisätietoa itsestäsi (tarkka osoite, perhe-elämän tiedot ja muut henkilötiedot).
• Harrastukset ja mielenkiinnon kohteetjotka eivät kuulu ammattialaan ollenkaan.
• Syyt, miksi yhteistyö muiden yritysten kanssa lopetettiin. Jos työnantaja on kiinnostunut näistä tiedoista, hän esittää kysymyksen haastattelussa.
• Negatiiviset persoonallisuuden piirteet.
• Huumorin käyttö ei ole toivottavaa... Muista, että tämä on valkoinen kirja, joka on työntekijän esittely.Luova lähestymistapa liiketoimintaan ei aina ole perusteltua ja aiheuttaa toisinaan työnantajan kielteisiä tunteita. Ansioluettelo luo ensivaikutelman asiantuntijasta, joten sen tulee olla mahdollisimman positiivinen.
• Toinen yleinen virhe on asiakirjan visuaalinen suunnittelu.... Ilman taitoja työskennellä graafisissa toimittajissa on parempi hylätä tämä idea. Muuten asiakirja näyttää naurettavalta ja sotkuiselta.
• Vakiovaihtoehto on kirjoittaa teksti tavalliseen tekstieditoriin... Voit korostaa osioiden otsikoita muuttamalla ne eri värisiksi tai kirjoittamalla lihavoituja.

Tehdään artikkelista yhteenveto havainnollisilla esimerkeillä.

• Osaava ja siististi laadittu ansioluettelo ostopäällikön tehtävään. Asiakirjaa täydennetään valokuvalla.

• Yksinkertainen ja selkeä malli, jonka pohjalta voit helposti luoda oman dokumentin.

• Tämä vaihtoehto on suunniteltu grafiikan avulla. Kaikki tarvitsemasi tiedot ovat saatavilla.

• Esimerkki ammattimaisesta ansioluettelosta, joka voidaan tehdä tavallisella tekstieditorilla.

• Esimerkki saatekirjeestä. Yksinkertainen tiedon esitys.

• Tarkempi esimerkki saatekirjeestä. Kun olet tarkistanut tämän näytteen, voit kirjoittaa asiakirjan ostoammattilaiselle.