Määräaika: määritelmä ja soveltamissäännöt

Tietyissä tilanteissa aika parantaa, toisissa se lamauttaa. Esimerkiksi, jos määräaikaa rikotaan, syntyy kielteisiä seurauksia. Mikä se on ja kuinka sitä käytetään oikein, tämä artikkeli kertoo sinulle.

Termi Takaraja tuli meille Amerikasta. Sen alkuperä vaikuttaa hyvin synkältä. Kirjaimellisesti se tarkoittaa "kuollutta linjaa". Ja käsite tarkoitti alun perin juuri sitä kirjaimellisessa merkityksessä.

Kuollut - kuollut, viiva - viiva tai reuna. Jos saavutat määräajan, sinut ammutaan. Se tapahtui sisällissodan aikana, joka kesti 1861-1865. Sitten intohimot uudessa maailmassa laantuivat, ja sana säilyi ja siitä tuli synonyymi hätätilanteellemme.

IT-asiantuntijat ottivat sen ensimmäisenä käyttöön slangissaan. Määräaika ohjelmoijien kielellä on tiukasti varattu aika työlle. Yksinkertaisesti sanottuna tämä on määräaika tehtävän toimittamiselle asiakkaalle tai pomolle. Sitten "määräajan" käsite siirrettiin muille toiminta-alueille, ei vain Yhdysvaltoihin.

Tilanteita, joissa määräajat "polttavat", kohdataan ihmisen elämässä joka vaiheessa. Varhaisesta lapsuudesta lähtien olemme kohdanneet määräajan. Joulupukista kertova runo on opittava tiukasti uudenvuodenjuhliin, laulu äidistä - maaliskuun 8. päivään mennessä. Vanhetessamme määräaika tiukenee.

Jo koulussa määräajan noudattamatta jättäminen uhkaa paljon vakavampia ongelmia kuin lastentarhan matineessa puhuminen.

Sitten määräaika lähetetään kanssamme keski- tai korkeakouluun. Opiskelijalle annetaan määrätty aika lukutyön tai opinnäytetyön kirjoittamiseen. Tietysti jotkut jättävät kaiken viimeiseksi. Mutta opiskelijan määräajan noudattamatta jättäminen uhkaa erottaa instituutista. Ja tämä ei ole edes huono arvosana matematiikan 5. luokalla.

Tutkinnon saatuaan lähdemme töihin. Ja jälleen, otamme mukaamme tarpeen noudattaa määräaikaa.

Jopa luovien ihmisten on työskenneltävä määräajassa. Teatterissa näytelmän on oltava valmis tiettyyn päivämäärään mennessä. Mitä voimme sanoa suurista yrityksistä. Kirjanpitoraporttia ei voi viivyttää, muuten - sakko, tarkastuksen ongelmat, epämiellyttävät seuraukset. Myös uuden rakennushankkeen toimituksella on aina tietty päivämäärä, jonka siirto uhkaa paitsi yrityksen maineen menetystä myös taloudellisia menetyksiä.

Kaikkien samojen IT-asiantuntijoiden on kehitettävä uusi ohjelma tiettyyn päivään mennessä, muuten kilpailijat ohittavat heidät, seurauksena - bonuksen menetys tai jopa irtisanominen.

Urheilija, joka ohittaa dopingtestien läpäisyn määräajan, on vähintään hylätty pitkäksi ajaksi, tai ehkä jopa suorittaa ura. Yksityistilauksen tekevän taiteilijan tulee saada se valmiiksi ennen sopimuksessa mainittua päivämäärää, muuten maalaus jää hänen kokoelmaansa.

Jopa nykyaikaiset kirjailijat voivat harvoin antautua viipyville "luovuuden tuskille". Tiukat sopimukset kustantajien kanssa eivät anna heille mahdollisuutta rentoutua. Kuvausryhmän tulee valmistua ajoissa. Muuten - lisäkustannukset tilojen vuokraamisesta, näyttelijöiden palkkiot, teknisen henkilöstön palkat. Lääkäri ei voi lykätä leikkausta umpilisäkkeen tulehduksen poistamiseksi, muuten hänen potilaalla on määräaika englannin sanan pahimmassa merkityksessä.

Mutta vaikka olisit yksinkertainen kotiäiti, elämässäsi on varmasti myös määräaika. Illallinen on kypsennettävä tiettyyn päivämäärään mennessä, muuten lapset ja aviomies pysyvät nälkäisinä. Lapsi on noudettava päiväkodista tiettyyn aikaan, ja vaikka manikyyrisi olisi myöhässä, tämä ei anna oikeutta rikkoa ehtoa.

Anoppia on onniteltava vuosipäivän johdosta tiukasti hänen syntymäpäivänään. Rikkomus uhkaa skandaalilla ja kaunalla. Teemme jopa ostoksia täsmälleen sovittuun aikaan. Se on deadline-menetelmä, jota käytetään mainoskampanjoissa, kun meille tarjotaan ostamaan tuotetta alennuksella tiettynä ajankohtana. Iskulause "toimen kesto on rajoitettu" on vain määräajan periaatteen käyttö. Mihin tahansa katsot, kaikkialla on määräaika.

Jotta määräajasta olisi hyötyä eikä iskua hermostoon, sinun on noudatettava tiettyjä vaatimuksia. On väärin lykätä tehtävää ääripisteeseen asti.

Ja jos opiskelijoiden kohdalla tämä on edelleen sallittua, heillä on paljon enemmän voimaa ja energiaa kuin työssäkäyvällä ihmisellä, mitä enemmän perhettä rasittaa, niin se ei ole hyväksyttävää lasten tai keski-ikäisten kanssa. Siksi, kun määrität maaliviivaa, käytä seuraavia sääntöjä.

• Se on varmasti kiireellinen. Älä koskaan lykkää huomiseen sitä, mitä voit tehdä tänään. Vaikka ymmärrätkin, että työ voidaan suorittaa kahdessa viikossa, ei kuukaudessa, kuten määräajassa vaaditaan, älä lykkää sitä.

Aina voi tulla odottamattomia vaikeuksia tai tapauksia. Lapsi sairastui, hänen äitinsä pyysi viedä hänet dachaan, ja kaikki tämä tapahtuu yleensä "sopivasti". Parempi ennemmin kuin myöhemmin, joten ryhdy töihin heti kun saat sen. Joten sinulla on ainakin aikaa kotitalouksien tarpeisiin. Uuden projektin voi aloittaa enintään suunniteltua aikaisemmin.

• Ainutlaatuinen esiintyjä. Jokaisella meistä on oma temperamenttinsa, jokaisella on oma työtyylinsä. Siksi yksi selviää tietystä tehtävästä viikossa, toinen kolmessa päivässä. Toinen manikyyristä tekee työnsä 30 minuutissa, toinen vapauttaa asiakkaan vasta puolentoista tunnin kuluttua.

Ja kyse ei ole vain laadusta, vaan myös tämän tai toisen asiantuntijan käyttämistä menetelmistä. Älä juokse veturin eteen. Älä liioittele baaria. Jos ymmärrät, että sinulle varattu aika on liian lyhyt, joko hylkää tilaus välittömästi tai neuvottele muista ehdoista.

• Näen maalin. Joskus meidän on vaikea lähteä mukaan suureen projektiin. Emme vain tiedä, kummalta puolelta aloittaa. Laita kaikki hyllyille. Määrittele pää- ja toissijainen. Tehdä suunnitelma. Ja sitten on paljon helpompaa löytää paras tapa saavuttaa tavoite kuin jos teet työn "syöksyllä".
• Ja tunti iski. Joskus näyttää siltä, ​​että määräaikojen noudattaminen ei ole niin tärkeää. En tehnyt mekkoa uudelle vuodelle - viimeistele se syntymäpäivänäsi. Älä siivoa tänä viikonloppuna - tee se seuraavaksi. Samaan aikaan asiat vain lisääntyvät. Ne kasvavat kuin lumipallo. Siksi älä ajattele sekunteja alaspäin. Älä tuo asioita aikaongelmiin.
• Etkö jaksa lähteä töihin? Ajattele asiakasta. Et vain ota riskiä pilata suhteesi hänen kanssaan ja tahrata maineesi, joten se on hänelle vaikeaa. Hän esimerkiksi odottaa saavansa sinulta muotokuvan (kimppu, eksklusiiviset korut) vaimolleen tämän syntymäpäivälahjaksi. Määräajan noudattamatta jättäminen uhkaa ongelmia paitsi sinulle, myös hänen henkilökohtaiselle elämälleen.
• Huolimatta siitä, kuinka paljon köysi kiertyy, se loppuu silti. Määritä tarkat määräajat työn suorittamiselle. Vaikka asiakas ei vaadi ja sanoo olevansa valmis odottamaan kokonaisen vuoden. Aseta valmistumispäivä itse. Kerro asia asiakkaalle ja yhteistyökumppaneille. Muuten on mahdollista, että "ilo" todella kestää vuoden.
• Hajoita ja hallitse. Pidä kirjallinen (painettu) työaikataulu aina käsillä, varsinkin jos työskentelet useamman projektin parissa samanaikaisesti. Älä pelkää delegoida osaa työstä kollegoille (alaisille).
• Aika. Aikavyöhykkeet tukahduttavat usein yrityksiä. Kun vastaanotat tilauksen Kaliningradin Vladivostokista, älä unohda ottaa huomioon aikaeroa tai keskustella asiakkaan kanssa mihin kellonaikaan kannattaa keskittyä.
• Ymmärrä, mutta tarkista. Vaikka näyttää siltä, ​​että olet ottanut huomioon kaikki asiakkaan toiveet, älä epäröi selvittää kaikkia yksityiskohtia. Muutoin aika ei ehkä riitä tarkistamiseen.
• Asiakas on aina oikeassa. Jotta työhön ei tarvitse tehdä muutoksia kuukausi sen valmistumisen jälkeen, aseta myös asiakkaallesi määräaika. Ilmoita korvausvaatimusten vastaanottamisen määräaika työn toimituksen jälkeen. Muuten, kun kuukauden kuluttua ystävä "pääsee", että aamutakissa piti olla helmiäisnapit, joudut kääntämään huomiosi toisesta projektista uudelleentyöstöllä, jonka tiukkoja puitteita ei myöskään saa rikkoa .
• Yleisestä erityiseen. Jos otit laajan mittakaavan projektin, jaa se useisiin osiin ja määritä jokaiselle oma määräaika.Tämä auttaa sinua ymmärtämään selvästi, mitä on tehtävä tiettynä päivänä.
• Älä pelkää tuhlata aikaa pikkuasioihin. Kirjoita ylös kaikki pienetkin yksityiskohdat projektistasi, ja kun suoritat sitä, yliviivaa luettelosta jo suoritetut tehtävät. Ensinnäkin näin sinulla on aina selkeä suunnitelma, ja toiseksi tavoite on joka päivä konkreettisempi.
• Business aika. Pidä kirjaa kalenterista ja kellosta. Joskus aika kuluu huomaamattomasti, sitä on mahdotonta kääntää takaisin. Aikakone toimii ainakin toistaiseksi vain elokuvissa ja kirjoissa.
• Iloiset tunnit. Löydä sopivin aika tehdä työ. Jos työskentelet kotoa, tämä on ehkä väli sen hetken välillä, kun lapset lähtivät kouluun ja kun on aika alkaa valmistaa illallista. Käytä valittu aika selkeästi aiottuun tarkoitukseen - meidän tapauksessamme työn suorittamiseen määräajassa.
• Voit käyttää ajanhallinnassa tuttua temppua – tomaattimenetelmää. Tietyn ajan keskittyy vain yhden ongelman ratkaisemiseen. Menetelmän ydin on yksinkertainen. Ota keittiöajastin, käynnistä se 25 minuutiksi ja teet vain tiettyjä töitä, kunnes kuuluu signaali ajan päättymisestä. Opi englantia esimerkiksi. Pääehto on, että mitään ei saa häiritä koko ajan. Ei puheluita, ei kiehuvaa vedenkeitintä, ei pesukonetta.
• ​​​​​​Älä hyväksy äärettömyyttä. Vaikka sait työn suorittamisen aikana erittäin edullisen tarjouksen, ennen kuin hyväksyt sen, punnita edut ja haitat. Jos yrität saada kaksi kärpästä yhdellä iskulla, todennäköisyys molempien puuttumiseen on suuri. Siksi, jos on pienintäkin riskiä siitä, että ensimmäinen tehtävä ei selviä, älä ota toista tehtävää.

Voi vaikuttaa siltä, ​​että määräaika on tärkein liikemiehille. Näin ei kuitenkaan ole. Ensinnäkin määräaika on kurinalainen. Toiseksi hän auttaa vahvistamaan itsehillintää... Et enää etsi loputtomasti syitä tehtävän lykkäämiseen.

Sinulla on enemmän vapaa-aikaa. Se, mikä aiemmin tuhlattiin kaikenlaiseen hölynpölyyn, käytetään. 5 kupillisen kahvin sijaan päivässä alat juoda yhden. Ja tämä on hyväksi terveydelle.

Yhden hyvin toteutetun projektin sijaan pystyt luovuttamaan 2 tai jopa 3 samassa ajassa.Eikä tämä ole vain itsetunnon nousu, vaan myös palkankorotus.

On ihmisiä, jotka ovat patologisesti myöhässä. Heillä ei ole aikaa missään eikä koskaan - kouluun, töihin, lentokoneeseen tai junaan, syntymäpäiville ja jopa uudelle vuodelle, ja samalla he eivät tunne pienintäkään omantunnon tuskaa. Mutta tämä on enemmän poikkeus kuin sääntö. Suurimman osan ajasta rikkomukset johtavat sekä sisäisiin että sosiaalisiin ongelmiin.

• Epäonnistunut ihminen ei voi koskaan tuntea olevansa menestynyt. Hän menettää uskonsa omiin voimiinsa, järkyttyy ja joutuu lopulta krooniseen ja jatkuvaan stressiin.
• Työ, jota ei ole tehty ajallaan, johtaa väistämättä epämiellyttävään keskusteluun asiakkaan kanssa, liikekumppani tai johtaja. Seurauksena - kaikki sama stressi.
• Aikaa, joka on käytetty töihin, joita ei tehty ajallaan, ei voida palauttaa. Myöhästyneiden määräaikojen seurauksena kaikki työ on usein turhaa. Kilpailija ohitti sinut tai sovitun määräajan jälkeen tekemäsi tilaus ei ole enää relevantti. Kuka tarvitsee ainutlaatuisen koristeltu joulukuusi tammikuun 10. päivänä? Menetit voimasi, mutta parhaimmillaan ei mitään, pahimmillaan - taas stressi.
• Ajan ja vaivan tuhlaamisen lisäksi organisoinnin puute johtaa etujen menettämiseen. Jos pomosi on "rakas", hän ei yksinkertaisesti anna sinulle bonusta, ja jos ei, mikä todennäköisimmin, hän leikkaa tai jopa riistää sinulta palkan.
• Määräajan systemaattisella rikkomisella henkilö uhkaa menettää työpaikkansa kokonaan. Aluksi he eivät enää luota häneen vähintään yhtä paljon kuin merkittäviin projekteihin, sitten he alkavat jättää hänet kokonaan huomiotta. Huhut hänen työkyvyttömyydestään leviävät kauas yrityksen ulkopuolelle. Ja irtisanomisen jälkeen, mikä tässä tapauksessa on melkein väistämätöntä, ellei yrityksen omistaja ole rakastava isoisäsi, sinun on vaikea löytää uutta työtä. Ja seurauksena, mitä? Aivan oikein - stressi tai jopa masennus.

Kuka tahansa voi noudattaa määräajan sääntöjä. Kaikki rikkomukset ovat seurausta väärästä työ- ja lepojärjestelystä. Jotta yksikään päivä ei mene hukkaan, sinulla ei tarvitse olla yliluonnollisia kykyjä. Pitää vain laittaa asiat järjestykseen päässä ja työpaikalla. Joten aloitetaan.

• Teemme työsuunnitelman päivälle. On suositeltavaa tehdä tämä edellisenä iltana. Jos olet "aamuihminen" ja nouset aamunkoittoon täynnä voimaa ja energiaa, ajoita kaikki tärkeät ja vaikeat asiat päivän ensimmäiselle puoliskolle. Lounaan jälkeen voit hoitaa vähemmän työläitä ja vaativia tehtäviä. Jos olet "pöllö" ja aivosi "heräävät" kohti puoltapäivää, tee työstä helpoin osa aamulla ja ota henkisesti kalleimmat tehtävät iltapäivällä.

Mutta kummassakin tapauksessa, anna suurin osa kuormituksesta viikon ensimmäisellä puoliskolla, kun keskittymiskykysi on vahvempi ja suoritustasosi korkeampi. Oikealla suunnittelulla voit aina tehdä itsellesi "lyhyen päivän" perjantaina.

• Jätä itsellesi aikaa varmuuden vuoksi. Jos sinun on suoritettava työ viikossa, lyhennä oma määräaikasi 5-6 päivään. Joten sinulla on aikaa korjata puutteet, parantaa luotua projektia. Jos kumpaakaan ei vaadita, sinulla on vapaa-aikaa käytettävissäsi.
• Lupaa tehdä työt ajallaan, ei vain itsellesi ja asiakkaalle (esimiehen), vaan myös kollegoille ja jopa kotitalouden jäsenille. Ääneen puhutut päivämäärät stimuloivat sinua olemaan dynaamisempi työssä.

• Laita "muistutus" puhelimeesi. Myös työn valmistumisajankohtaa koskevien ilmoitusten ääni stimuloi työn ennenaikaista valmistumista.
• Mutta ensin laita asiat järjestykseen työpöydälläsi, poista sieltä kaikki tarpeettomat ja työstä häiritsevät asiat. Luo itsellesi mukava ympäristö.

Älä ota ylivoimaista taakkaa. Ota työhön vain se, mitä olet valmis saavuttamaan terveyttäsi menettämättä. Ja tietenkään älä kiellä itseltäsi muuta. Voit ajaa itsesi ylös hyvin nopeasti, toipuminen kestää paljon kauemmin. Ulkoile useammin. Harrasta urheilua. Kaikki tämä antaa kiihtyvyyttä ja stimulaatiota aivotoiminnallesi. Nuku yöllä vähintään 8 tuntia. Pidä myös lyhyitä taukoja päivän aikana.

Kuten näet, kaikki ei ole niin monimutkaista kuin kaikki nerokas. Ja muistakaa - sanalla "määräaika" oli surullinen konnotaatio yli puolitoista vuosisataa sitten. Nyt se on elinehto jokaiselle nykyajan ihmiselle, joka haluaa menestyä tässä elämässä sekä työssä että kotona.