Diplomaattinen etiketti: tyypit ja säännöt

Diplomaattisen pöytäkirjan käsite sisältää joukon tiettyjä normeja ja käyttäytymissääntöjä, jotka on määritelty erityisesti korkeimman tason kansainvälisiä suhteita varten. Samalla niitä tulee noudattaa liikekumppaneiden, työtovereiden ja liike-elämän piirissä. Diplomatiassa etiketin noudattaminen on erityisen tärkeää.

Tv-ruuduilla ja Internetissä voimme seurata, kuinka kansainvälisen tason liiketapaamisissa valtuuskunta päättää koko maapallon asukkaiden kohtalosta, edustaen oman maansa, yksittäisen yrityksen tai suuryrityksen etuja. . Kokonaisten valtioiden tai järjestöjen, joita he edustavat, maine riippuu niiden käyttäytymisestä. Siksi näitä ihmisiä kutsutaan niin - virkamiehiksi.

Siisti ja siisti ulkonäkö on elintärkeä liike-elämässä. Kaiken esillä olevan tulee olla moitteettomasti hoidetussa kunnossa, olipa kyseessä paidan kaulus tai kynnet ja hiukset. Vaatteiden tulee vastata diplomaatin korkeaa asemaa, hänen imagonsa tulee olla eleganssin standardi.

On tärkeää olla liioittelematta hajuveden määrällä. Kohtuutta tulee olla kaikessa, myös koruissa ja koristeissa.Liiketyyli on suositeltavampi miehille ja naisille: jalot ja hillityt klassikot eivät koskaan menetä merkitystään ja sopivat mihin tahansa viralliseen tapahtumaan.

Keskustelun aikana on tärkeää käyttäytyä hillitysti ja arvokkaasti, olla keskeyttämättä keskustelukumppaniasi ja välttää liiallista elehtimistä. Puhekulttuurilla on suuri merkitys: pätevien kirjallisten lauseiden käyttö ja rikas sanavarasto auttavat henkilöä vakiinnuttamaan itsensä hyvin luetuksi ja koulutetuksi diplomaatiksi ja kumppaniksi, jonka kanssa on miellyttävä asioida.

Älä missään tapauksessa salli itsellesi sellaisia ​​vapauksia, kuten siveetöntä kielenkäyttöä syntyneissä riita-asioissa, jotta keskustelu liikekumppaneiden kanssa ei kehittyisi avoimeksi konfliktiksi tai kiistelyksi.

Kärsivällisyys, tahdikkuutta ja pidättyvyys auttavat tasoittamaan mitä tahansa, jopa kaikkein akuuteimman tilanteen.

Haluaisin kiinnittää erityistä huomiota sellaiseen laatuun kuin täsmällisyyteen. On erittäin tärkeää saapua ajoissa yritykseesi tai kokoukseen. Ei ole turhaa, että sanonta, että aika on rahaa, on saanut niin laajaa mainetta ja suosiota. Täsmällinen ihminen arvostaa liikekumppaneitaan, koska hän arvostaa paitsi omaa aikaansa myös kaikkien kollegoidensa työaikaa pakottamatta heitä tuhlaamaan arvokkaita minuutteja tai jopa tunteja odottamaan kuritonta henkilöä.

Tietysti viivästykset tapahtuvat myös erittäin hyvistä syistä, johtuen jonkinlaisesta hätätilanteesta tai ylivoimaisesta esteestä, jota ei voitu voittaa. Tällaisissa tapauksissa liikekumppanit ovat uskollisempia viivästymisen tosiasialle ja yrittävät päästä tilanteeseen, mutta systemaattiset viivytykset ilman vakavaa syytä katsotaan epäkunnioittavasti kollegoita kohtaan.

Diplomaattisia kokouksia pidetään monissa eri yhteyksissä kaikenlaisista yleisistä vapaapäivistä ystävällisen maan valtuuskunnan saapumiseen. Kutsuvieraista laaditaan alustavasti luettelo, ja itse kutsut lähetetään useimmiten vastaanottajille kirjallisesti. Kokous sovitaan myös puhelimitse etukäteen, läsnäolijoiden määrä neuvotellaan (pöytäkirjan mukaan molemmilla osapuolilla tulee olla suunnilleen yhtä monta edustajaa).

Se on hyväksytty nuoremmat työntekijät saapuvat ensimmäisinä viralliseen kokoukseen ja vanhemmat saapuvat myöhemmin. He lähtevät vastaanotosta toisin päin: ensin vanhemmat, sitten nuoremmat. Ensimmäisenä tervehtimään alaisiaan esimiehiensä kanssa. Huoneeseen astuvien tulee tervehtiä kaikkia läsnä olevia sukupuolesta riippumatta. Kun he ovat sisällä, miehet tervehtivät ensimmäisenä kauniita sukupuolia.

Kun tapaat naisen, miehen tulee nousta ylös tuolistaan ​​ja siten ilmaista kunnioitustaan ​​häntä kohtaan. Jos nainen istuu hänen viereensä, miehen tulee auttaa vetämällä hänelle tuoli. Lähtiessään työntekijän on hyvästellä vastaanotolle jääviä työtovereita ensimmäisenä.

Diplomaattiset vastaanotot ovat päivä- ja iltapäivisin, istumapaikalla tai ilman. Ne on jaettu useisiin tyyppeihin:

• Aamiainen. Tämäntyyppinen vastaanotto järjestetään keskipäivästä klo 15.00. Hänen ruokalistalla ei ole ensiruokia, niiden sijaan - vain muutama kevyt kylmä välipala, kuumalle - yksi kala- ja liharuokia, ja pöytään voi olla myös jälkiruoka, kahvi, tee, viini tai samppanja. Vastaanotto kestää 1-1,5 tuntia ja siihen kutsutaan enimmäkseen vain miehiä.
• Illallinen. Juhlallisin vastaanottotyyppi, aika on klo 19.00-21.00. Vieraat kutsutaan puolisoidensa kanssa, toisin kuin aamiaisella, ensimmäiset annokset ilmestyvät tämäntyyppisissä vastaanotoissa, pitoaika on 2-3 tuntia tai enemmän.
• Illallinen. Se eroaa edellisestä vastaanottotyypistä vain myöhemmällä alkamisajalla - klo 21.00 jälkeen.

• Cocktail. Tapahtuma-aika on klo 17.00-18.00 noin kahden tunnin ajan. Vieraille ei ole istumajärjestystä, ilmapiiri vastaanotossa on rennompi. Toisin kuin aamiaisella, lounaalla ja illallisella, voit myöhästyä cocktaililla, sinun ei tarvitse tulla tarkalleen ilmoitettuun aikaan. Palveluhenkilöstö toimittaa juomia, kylmiä välipaloja tartleteissa, alkupaloja tarjottimilla.
• Noutopöytä. Se on monella tapaa samanlainen kuin cocktail: vieraiden istumapaikkoja, kuten edellisessä versiossa, ei tarjota, kokouksen alkamisaika ja pituus ovat samat, myöhästymistä ei pidetä etiketin sääntöjen rikkomisena . Ero on siinä, että tämän tyyppisissä vastaanotoissa on tapana kattaa pöytiä, tarjoillaan kuumia ruokia.
• Noutopöytälounas... Välipalat ja ateriat sijaitsevat erillisissä pöydissä, vastaanottoon osallistujat asettavat itselleen mieluisia herkkuja ja astuvat sitten syrjään antaen tietä muille vastaanottoon osallistujille. Voit istua valittujen herkkujen kanssa samassa tai viereisessä huoneessa nojatuoleilla tai pienillä 4-6-paikkaisilla pöydillä.

Diplomaattisen etiketin noudattaminen on avain menestykseen liikekumppaneiden välisten liikesuhteiden rakentamisessa. Kunnioittava asenne ja hyvä tahto auttavat ansaitsemaan kollegoiden suosion ja sen seurauksena avaamaan ovia uusille hyville mahdollisuuksille ja tulevaisuudennäkymille. On tärkeää huomata, että etiketin noudattaminen auttaa paitsi työelämässä myös arjessa. Tapa käyttäytyä älykkäästi ja eettisesti vaikuttaa suotuisasti kaikkiin muihin ihmisen toiminnan osa-alueisiin.

Lisätietoja diplomaattisista protokollista ja etiketistä on alla olevassa videossa.