Kuinka lähettää ansioluettelo työnantajalle oikein?

Nykymaailmassa työnhaku tapahtuu yksinomaan Internetin kautta. Järjestelmä on niin yksinkertainen, että sinun tarvitsee vain napsauttaa kerran hakeaksesi kiinnostavaa työpaikkaa. Työnhakijat tekevät paljon virheitä vain silloin, kun ansioluettelo lähetetään suoraan sähköpostitse rekrytoijalle. Näillä epämiellyttävillä vivahteilla on tärkeä rooli sopivien ehdokkaiden valinnassa. Vääräkin tervehdys voi pelotella henkilöstöpäällikön, ja ansioluettelo päätyy e-koriin.

Työnhakijat tekevät paljon virheitä lähettäessään ansioluettelonsa sähköpostitse. Ja yleisin niistä on väärä aiherivi... Jotkut eivät osaa nimetä viestiä oikein, toiset yksinkertaisesti ohittavat tämän kohdan. Näistä syistä lähetetty kirje, jonka liitteenä on ansioluettelo, voi siirtyä automaattisesti "roskaposti"-kansioon tai jäädä yksinkertaisesti huomaamatta.

Hyvin kirjoitettu aiherivi ei saa sisältää paljon tietoa. Lyhyt, täsmällinen ehdotus olisi paras vaihtoehto, kuten "ansioluettelo myyntipäällikkölle" tai "ilmoitus suunnittelijan työstä". Viestin aiheesta on kuitenkin mahdollista laatia informatiivisempi teksti, esimerkiksi "V. A. Kuznetsovin ansioluettelo puhelinkeskuksen asiantuntijan virkaan".

Viestissä, jossa on liitteenä oleva ansioluettelo, sinun on kirjoitettava pieni valitus. Tyhjää kirjettä pidetään huonona muodossa kaikissa tilanteissa. Pieni teksti korostaa hakijan vilpittömyyttä ja kiinnostusta työnantajan tarjoamaa paikkaa kohtaan.

Tietyn rakenteen tulee näkyä viestin liitetekstissä.

• Ota yhteyttä rekrytointipäälliköön tai esimieheen. Esimerkiksi "rakas Oleg Ivanovich".
• Kiinnostavan työpaikan nimi. Tässä täytyy olla erityispiirteitä, ei saa kirjoittaa lauseita, kuten "Haluan saada operaattorin tai IT-osaston johtajan viran."
• On tarpeen ilmoittaa, kuinka hakija löysi ilmoituksen avoimesta työpaikasta, onko kyseessä yrityksen sivu sosiaalisissa verkostoissa tai tässä yrityksessä työskentelevä naapuri.
• Oheisessa tekstissä kannattaa kertoa hieman osaamisestasi ja työkokemuksestasi. Ei vain yksityiskohtainen kerronta ensimmäisestä työharjoittelusta alkaen, vaan lyhyt tieto, mielellään viimeisestä työpaikasta.
• Hakijan viimeisessä osassa on ilmaistava kiitollisuus kyselyyn annetusta ajasta sekä jätettävä allekirjoitus sukunimellä ja nimikirjaimilla.

Ansioluettelo on lähetettävä mahdollisen esimiehen sähköpostiin mahdollisimman täydellisessä muodossa. Hakijan viestissä tulee olla oikein täytetty aihe, saatekirje viestin rungossa sekä itse ansioluettelotiedoston oikea liite. Samalla voit lähettää viestin paitsi tietokoneelta tai kannettavalta tietokoneelta, myös puhelimesta. Tällaisten nykymaailman innovaatioiden avulla voit löytää työtä kävellessä, urheillessa ja jopa gaalatapahtumassa.

Tietenkin nykyaikaisen tekniikan aikakaudella nuoret ammattilaiset yrittävät käyttää mitä tahansa sähköisiä menetelmiä asiakirjojen siirtoon, esimerkiksi WhatsAppia tai Viberiä, mutta tiedoston turvallisuutta on mahdotonta taata. Vastaanottaja voi itse unohtaa lukea ehdokkaan tiedot tai yksinkertaisesti poistaa viestin tuntemattomalta yhteyshenkilöltä.

Käyttämällä erilaisia ​​pikaviestimiä ansioluettelosi lähettämiseen, sinun ei pitäisi käyttää hymiöitä viestien tekstissä. Kaiken kirjeenvaihdon johtajan kanssa tulee olla yksinomaan liiketoiminnallista. Paras tapa ilmaista tunteitasi on henkilökohtainen kontakti.

Ennen ansioluettelon lähettämistä rekrytoijalle on tarpeen selvittää, mikä kyselylomake on sopivin.

• Rekrytointitoimistot vaativat ansioluettelon toimittamista pikamuokkausmuodoissa. Tällaisten yritysten asiantuntijat asettavat tämän vaatimuksen hakijan henkilötietojen piilottamiseen, jotta työnantaja ei pääse suoraan yhteyteen hakijaan virastoa ohittamalla. Tästä syystä pdf- tai jpeg-muodot hylätään välittömästi.
• Toimistotyön alalla rtf-ansioluettelomuotoa pidetään parhaana vaihtoehtona. Se on helppo saada. Asiakirja luodaan Microsoft Word -editorissa. Seuraavaksi valitaan valikon komento "tiedosto" ja sitten - "tallenna nimellä ...". Siirrä näkyviin tulevassa ikkunassa hiiren nuoli "muut muodot" -toiminnon päälle, vaihda tiedostotyyppi rtf-muotoon. Asiakirjan nimi ilmoitetaan latinalaisin kirjaimin. Avautuvassa kehyksessä näkyy tietoa joidenkin tietojen mahdollisesta katoamisesta. Kukaan ei kuitenkaan ole vielä törmännyt tällaisiin ongelmiin, minkä vuoksi varoitus voidaan jättää huomiotta. Tallennuksen jälkeen sinun on suljettava asiakirja ja avattava se uudelleen.
• Txt-muodossa oleva CV voi menettää sisäisen muotonsa lähetyksen jälkeen.Kyllä, ja asiakirjan avaamisen aikana saattaa ilmetä ongelmia. Txt-muoto sopii Microsoft Wordin vanhaan versioon, mutta uusi versio ei pysty edes avaamaan dokumenttia. Ansioluetteloa lähettäessään työnhakija ei voi tietää, mikä toimitusohjelman versio on asennettu rekrytoijan tietokoneelle. Tämä tarkoittaa, että riski ei ole sen arvoinen.
• Myös doc-muoto on hyväksyttävä lähetetylle ansioluettelolle. Tiedostoa avattaessa ei ole ongelmia, varsinkin kun tätä muotoa voidaan tarkastella useissa muokkausohjelmissa.

On epäkäytännöllistä käyttää muita muotovaihtoehtoja. HR-osasto ei edes ota niitä huomioon.

On huomattava, että ansioluettelon tiedoston koko ei saa ylittää 25 kb. Ja asiakirjat, joissa on hakijan kuva, eivät saa ylittää 1 Mt.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää arkistointiin. Monet työnhakijat arkistoivat asiakirjan etukäteen lähettäessään ansioluettelonsa sähköpostitse, mutta tämä ei ole sen arvoista. Melko usein arkistotiedostot sisältävät mainoksia tai viruksia, minkä vuoksi sähköpostipalvelun suodatin poistaa tällaisen liitteen sisältävät viestit palautuksen jälkeen. Lisäksi joitain arkistoja ei ole mahdollista avata.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää ansioluettelotiedoston otsikkoon. Asiakirjan nimi ei saa olla pitkä eikä siinä saa olla satunnaisia ​​kirjaimia. Tällaiset sähköiset asiakirjat voivat kadota viestien runsaudessa. Ja jotta tämä ei tapahdu, ansioluetteloa tulisi kutsua tietyllä nimellä, esimerkiksi "resume_Zaytsev_designer". Huolimatta näennäisestä järjettömyydestä, henkilöstöpäällikkö ymmärtää välittömästi, että hakija Zaitsev haluaa saada suunnittelijan paikan.

Monet rekrytointiasiantuntijat vakuuttavat, että työnhakijat voivat lähettää ansioluettelonsa yrityksen postiin milloin tahansa sopivana ajankohtana. Ennen lounasta lähetetyt kyselylomakkeet ovat kuitenkin tehokkaampia. varten jotta henkilöstöpäällikkö pääsisi ensin tutustumaan asiakirjaan, hakijan on lähetettävä tiedosto yöllä tai aikaisin aamulla.

Ansioluettelon lähettäminen usealle vastaanottajalle kerralla on ehdottomasti kielletty. Mahdollinen johtaja näkee varmasti muiden vastaanottajien läsnäolon ja pitää hakijaa kevytmielisenä, laiskana ihmisenä. Yksittäisten viestien lähettäminen moninkertaistaa hakijan mahdollisuudet saada haluttu työpaikka.

Hyvän työn löytämiseen liittyy monia vivahteita, joista hakijan sähköpostitilillä on valtava rooli. Henkilökohtaisella postilla voi olla epätavallinen, koominen ja jopa säädytön nimi. Vain vakavien asiakirjojen lähettäminen sieltä ei ole hyväksyttävää. Työnhakua varten sinun on luotava lisäsähköposti oikealla nimellä.

On parasta, jos lempinimi on helppo lukea ja lausua. Hyväksyttävin merkintä hakijan nimestä ja sukunimestä. Koko sukunimen ja alkukirjainten muunnelmat ovat kuitenkin sallittuja. Esimerkiksi "petrov_pavel" tai "petrov. p. v. ".

Viestejä vastaanottaessaan postipalvelut eivät ilmoita sähköpostiosoitteen nimeä, vaan kyselylomakkeen tietoja. Tästä syystä uutta sähköpostilaatikkoa luotaessa on tärkeää laittaa muistiin luotettavat passitiedot.

Työtä etsiessään monet työnhakijat kohtaavat palautteen puutteen ongelman. Useimmat rekrytoijat hyväksyvät ansioluettelot, seulovat ne ja jättävät avoimeen tehtävään sopivimmat profiilit. Mutta niille, jotka eivät tulleet paikalle, he eivät edes ajattele soittaa takaisin ja ilmoittaa kieltäytymisestä.

Hakijoiden mukaan on erittäin vaikeaa ottaa yhteyttä HR-osastoon ja vielä enemmän yrityksen johtajaan saadakseen lausuntoa aiemmin lähetetystä ansioluettelosta. Mutta yhteydenotto ei ole huono muoto. Sinun tulee kuitenkin soittaa yritykseen seuraavana päivänä ansioluettelosi lähettämisen jälkeen. Tämä toiminta näyttää hakijan vain positiiviselta puolelta. Henkilöstövastaava ja johtaja arvostavat tällaista askelta, koska he ymmärtävät, että avoin työpaikka on hakijalle erittäin tärkeä.

Puhelinkeskustelun aikana ei pidä sanoa merkityksettömiä lauseita, änkyttää, keskeyttää ja vaatia. Henkilöstövastaava antaa kaikki tarvittavat tiedot rutiinin mukaan. Rekrytoijan monologin jälkeen voit esittää kiinnostavia kysymyksiä. Palkkaa tai työtehtäviä koskeviin kysymyksiin ei kuitenkaan pidä vaatia vastauksia. Näitä yksityiskohtia käsitellään suoraan haastattelun aikana.

Tämä kysymys vaivaa monia hakijoita, jotka eivät saaneet oikea-aikaista vastausta. Jotkut pelkäävät, että heidän ansioluettelonsa ei sopinut, kun taas toisten mielestä sähköposti on päätynyt roskapostiin tai roskakoriin, minkä vuoksi se osoittautui kokonaan lukemattomaksi.

Itse asiassa kaikki henkilöstöosastolle päätyvät ansioluettelot seulotaan huolellisesti. Hakijat, jotka sopivat määriteltyyn paikkaan, kutsutaan haastatteluun. Yksi hakija on avoinna, muiden ansioluettelot sijoitetaan erityisesti kehitettyyn tietokantaan. Jos yrityksessä on avointa työpaikkaa, haastattelukutsun saa ensimmäisinä valitut henkilöt.

Mutta älä unohda sitä tosiasiaa, että HR-työntekijät eivät ole robotteja. Inhimillinen tekijä voi toimia, ja ehdokkaan ansioluettelo poistetaan vahingossa postista. Tämä tarkoittaa, että kukaan ei voi taata palautetta.

Jos haluat sulkea pois samanlaisen tilanteen, hakijan tulee seurata kiinnostuneen yrityksen avoimia työpaikkoja... Jos vapaata tilaa tulee näkyviin, älä juokse tietokoneelle, vaan odota muutama päivä.

Kaikki työnhakijat eivät pysty noudattamaan kaikkia sähköpostin oikean rakentamisen sääntöjä. Virheiden välttämiseksi ehdotamme, että harkitaan näytettä, jossa tyttö lähettää ansioluettelonsa tiettyyn asentoon.

Viestin aihe sisältää tietoa kirjeen sisällöstä ja kiinnostavasta asemasta. Vastaanottaja-osio sisältää yhden sähköpostiosoitteen. Seuraavaksi näet liitteenä olevat asiakirjat, ansioluettelot ja useita copywriting-teoksia. Kirjeen vapaa runko sisältää saatetekstiä lyhyellä itseesittelyllä.

Rekrytoijat lukevat tällaisia ​​kirjeitä suurella mielenkiinnolla. Tällaisten viestien lähettäjillä on erittäin suuri mahdollisuus saada haluttu paikka.