Vastuut ja saavutukset ansioluettelossa: mitä tulee ilmoittaa?

Vastuut ja saavutukset on yksi ansioluettelon tärkeimmistä osista, työnantajat kiinnittävät siihen erityistä huomiota. Lopullinen päätös työnhakijan palkkaamisesta riippuu työnhakijan sisällöstä ja esitystyylistä.

Henkilöstötyöntekijät etsivät tarkasti ja tarkkaavaisesti työntekijöitä, jotka pystyvät saattamaan aloitetun liiketoiminnan menestyksekkäästi päätökseen, optimoimaan työprosessit tehokkaasti ja säästämään aikaa ja kasvattamaan tasaisesti yrityksen voittoa. Yksinkertaisesti, selkeästi ja liiketoiminnallisesti, heijastamalla ansioluettelosi tuotantosaavutuksiasi aikaisemmissa työpaikoissa, ratkaiset yli 50 % uuden työpaikan palkkaamisongelman.

Ammatillinen tehtävä on suhteellisen itsenäinen osa ammatillista toimintaa tietyn teknologisen prosessin alalla. Työvelvollisuudet ovat joukko työntekijän erityistoimia työpaikalla, jota käytetään tuotannon strategisten ja taktisten tavoitteiden saavuttamiseen. Toisin sanoen vastuut (konkreettisina tekoina) on suunniteltu varmistamaan tehtävien toteutuminen.

Saavutukset sisältävät erityisiä työn tuloksia, jotka ylittävät asiantuntijan rutiinitoiminnan. Juuri tästä he ovat ylpeitä, mitä jokainen työnantaja arvostaa erityisesti.

Osion päätehtävänä on kiinnostaa työnantajaa, näyttää hänelle potentiaalinen hyödyllisyys tiettyjen tuotantotehtävien ratkaisemisessa.

Ennen kuin aloitat tämän ajankohtaisen osion kirjoittamisen, suosittelemme, että luet huolellisesti alustavat tiedot organisaatiosta. On välttämätöntä ymmärtää selkeästi yrityksen tehtävä, sen strategiset ja taktiset tavoitteet, tuotantokapasiteetit sekä ominaisuudet ja yritysperinteet. Tämä auttaa esittelemään itsesi työnantajalle suotuisassa valossa ja varmistamaan voiton jatkokilpailussa.

Kohdassa esitetyt tiedot on esitettävä ytimekkäästi, selkeästi, bisneslukutaitoiseen tyyliin ja täytettävä useita kriteerejä:

• mitattavuus, eli niillä on määrällisiä ominaisuuksia;
• konkreettisuus vastaan ​​yleisyys;
• vaikuttavuus (demonstratiivisuus);
• relevanssi eli relevanssiaste siihen tehtävään, johon haet.

Ansioluetteloon suositellaan kahta pääluokkaa: henkilökohtainen, josta olet ylpeä ammatistasi riippumatta; ammattilainen, joka liittyy suoraan työsi tuloksiin työpaikalla. Sinun tulisi esimerkiksi kuvata merkittävää myyntimenestystä tai kiinteistönvälittäjän menestystä. Molempien luokkien tulee olla erityisiä ja näkyä mitatuissa arvoissa.

Ansioluettelossa mainittuja henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia ja saavutuksia ei tarvitse "teroittaa" ammatillista toimintaasi varten. Nämä ovat ei-työhön liittyviä onnistumisia, jotka luonnehtivat sinua kasvavana, luovana ja kehittyvänä yksilönä. Tämä sisältää urheilusaavutukset, jotka osoittavat hyvän terveyden tason.

Työnantajat jättävät usein huomiotta sellaiset tyypilliset henkilökohtaiset ominaisuudet kuin sosiaalisuus, määrätietoisuus ja muut, koska ne osoittavat hakijan luovuuden puutetta. Tuottavampia ominaisuuksia ovat esimerkiksi nopea oppiminen, uuden tunne, kyky nopeasti navigoida ja omaksua uutta tietoa, analysoida sitä ja priorisoida toimintaa oikein, ehdottaa ja toteuttaa nopeasti rationalisointiehdotuksia jne.

Nuorille ammattilaisille, joilla ei ole ammatillisia saavutuksia, on tärkeää panostaa henkilökohtaisiin ominaisuuksiin ja taitoihin, kuten stressinsietokyky, sosiaalisuus, halu työskennellä ryhmässä, täsmällisyys, tarkkaavaisuus, rauhallisuus jne. , eli ne ominaisuudet, jotka tarjoavat virheetöntä, oikeaa ja nopeaa työn suorittamista lyhyessä ajassa.

Tärkeimmät, keskeiset urasaavutukset auttavat työnantajaa arvostamaan liiketoimintataitojasi.

1. Ne parantavat suuresti potentiaalisen pomon itsetuntoa, koska todellisen ammattilaisen hankinta on hänen strategisten aikomustensa mukaista.
2. Onnistuneet esimerkit työsaavutuksista osoittavat täysin omistautumisesi ja vastuullisuutesi työssäsi.
3. Tuleva johtaja ymmärtää nopeasti kasvudynamiasi laajuuden ammattilaisena. Näiden esimerkkien perusteella arvioidaan sellaisia ​​ominaisuuksia kuin ahkera työskentely, ammattitaito, pyrkimys edelleen kehittää itseään.

Siksi potentiaalisen johtajan tulisi saada tietoa ammatillisista saavutuksistaan ​​eli merkittävistä tuloksista ja työhön liittyvästä tiedosta keskittyen:

• toteuttamasi, onnistuneesti toteuttamasi projektit;
• taloudellisten ja muiden indikaattoreiden parantaminen;
• saavutettu tuotantotavoitteet;
• tuloksia, jotka ylittivät aiemmat voitot, mukaan lukien kollegoiden voitot.

On helppo löytää oma menestys vastaamalla itsellesi seuraaviin kysymyksiin:

• Mitä hyötyä olen voinut tuoda yritykselle työskentelyni aikana?
• Mitä hyödyllisiä taitoja, kykyjä ja kokemusta olen saanut?
• Mikä tärkeä hanke toteutui onnistuneella osallistumisellani?
• Onko minulle uskottu suorien tehtävieni ulkopuolista työtä?
• Mistä minua kiitettiin edellisessä työssäni?
• Mitä erityisiä onnistumisia johto on havainnut?
• Mitä onnistuin muuttamaan parempaan (esittelyyn, parantamiseen) edellisessä asemassa?

Johtotehtäviin palkattaessa saavutusten on vastattava esimiehen työtä: kyky tehdä strategisia päätöksiä, esimieskokemus, suunnittelu, esimiespaikan vaihtokäytäntö jne. Jos aiot päästä linjaasiantuntijan paikalle, on tärkeää vastata tasoa: otettu käyttöön, korotettu, korotettu jne.

Suurissa järjestelmäorganisaatioissa, joissa on hyvin haaroittunut rakenne, pääsääntöisesti jaot on järjestetty merkittävällä määrällä toimistopäälliköitä, jotka huolehtivat tarvittavasta dokumenttivirrasta. Tällaiset työntekijät ovat erikoistuneet äärimmäisen kapea-alaiseen työhön, joka rekisteröi esimerkiksi vain saapuvia tai lähteviä asiakirjoja. Tällaisten työntekijöiden on vaikea esitellä saavutuksiaan.

Suosittelemme, että noudatat useita sääntöjä, jotta osio täytetään oikein.

1. Esityksen tarkoitus ja painopiste. Päätehtävänä on osoittaa potentiaaliselle johtajalle ymmärrettävällä tavalla, että olet paras työnhakija, joka voi tuoda yritykselle suurimman hyödyn. Ei ole mitään järkeä eritellä toiminnallisia vastuita edellisellä työpaikalla, jos olet päättänyt muuttaa toimintasi profiilia. Sinun ei myöskään pidä keskittyä taitoihin ja kykyihin, joista ei välttämättä ole hyötyä uudessa työpaikassa. On kannattavampaa keskittyä niihin ammatillisen toiminnan näkökohtiin, joista on hyötyä uudelle työnantajalle. Niinpä talousjohtajan virkaa hakijan asiantuntija-ekonomistin ansioluettelossa on hyödyllistä keskittyä ei tuotantokustannusten laskemiseen tai työvoiman säännöstelyyn, vaan pohtia talouden valvontaan ja analysointiin liittyviä kysymyksiä, sen johtamistoimintaa.
2. Sen tärkeimmät ammatilliset saavutukset on hyödyllistä sovittaa yhteen tiettyjen työpaikkojen kanssa. Tyypillisesti työnhakijat ilmoittavat ansioluettelossaan 2–3 aikaisempaa yritystä ja antavat lyhyen luettelon saavutuksistaan.
3. On tärkeää, ettei aihetta esitetä yleisillä lauseilla, vaan korostetaan tiettyjä (digitaalisia) toiminnan parametreja. Esimerkiksi heijastaaksesi johtajan menestystä työskennellessään asiakaskontingentin kanssa, banaalien "houkuteltujen asiakkaiden" sijaan huomauta "lisäsi 25 uutta asiakasta asiakaskuntaan 2 kuukaudessa."
4. Esityksen lyhyys ja selkeys. Koko työnkuvan kopioiminen olisi ilmeinen virhe, riittää, kun pohditaan keskeisiä kohtia. Näin voit näyttää oikein vastuualueesi, eikä se väsytä työnantajaa ansioluetteloa lukiessa. Esimerkiksi ostopäälliköille riittää huomautus: hän valitsi kannattavia kumppaneita, harkitsi ja arvioi erilaisia ​​hintavaihtoehtoja, oli mukana dokumentoimassa liiketoimia.
5. On hyödyllistä omistaa noin 50 % dokumentista saavutuksiin ja paljastaa vastuut muussa asiakirjassa. Samaan aikaan jokainen niistä tulisi tasapainottaa vastaavien suoritustulosten kanssa, jotka esittelevät sinut arvokkaana työntekijänä. Myyjille se näyttää suunnilleen tältä:
   • asiakaskontingentin laajentamisen alalla kannattavien kumppaneiden määrä kasvoi puolitoista kertaa järjestetyn ja uuden alennusjärjestelmän käyttöönoton ansiosta;
   • Myynnin lisäämiseksi hän järjesti lisäkanavan, joka varmisti tavaroiden myynnin määrän kasvun 30%.
6. Tehokas verbien käyttö antaa sinun keskittyä siihen, että henkilökohtaiset ponnistelusi ovat tuottaneet erityisen positiivisen tuloksen. Elävin ja asiallisin toiminta kuvataan täsmälleen täydellisten verbien avulla (luotu, suoritettu jne.) - ne "lähtöön" antavat tarkasti. Epätäydellisen muodon verbit (vastasi, osallistui jne.) kuvastavat enemmän velvollisuuksia ja toimintoja, mutta eivät saavutuksia. Esimerkiksi tyypillisen toteamuksen sijasta - "tuotantokustannusten taso on laskettu", on parempi kirjoittaa - "alennettu tuotantokustannuksia 25%. Lisäksi on syytä huomioida tämän vähentämisen tavat ja keinot.

Vältä kirjoittamasta ansioluetteloon päivystyslauseita, kuten "täytti ajoissa ja tehokkaasti johdon tehtävät", "ei työn aikana saanut yhtään valitusta" tai "irtisanoudu johdon epäammattimaisen arvioinnin ja tiimin ristiriitaisuuden vuoksi". , koska työntekijä, joka ei tee mitään, ei tee virheitä ...

Ansioluettelosi ei tee oikeaa vaikutelmaa henkilöstöjohtajaan ja on tehoton, jos siihen kirjoitetaan:

• epämääräiset, pitkät ja perustelevat lauseet;
• monisanaiset lauseet, joita on hankala lukea;
• kaikenlaisilla negatiivisilla tuomioilla;
• passiivisten muotojen sisällöllä, esimerkiksi lauseita, kuten "vastautui käyttöönotosta", "löytyi sovellus", jotka tulisi korvata aktiivisilla verbimuodoilla "otettu käyttöön", "soveltu tehokkaasti" jne.

Tässä on hyödyllisiä esimerkkejä useiden eri ammattien saavutuksista.

Kirjanpitäjä - vastuullisin asema, joka vaatii suurta tarkkuutta, kokemusta ja käytännöllisyyttä. Tässä hyviä esimerkkejä ammatillisista saavutuksista voivat olla:

• kirjanpitolaskelmien automatisointi ja sitä seuraava henkilöstön optimointi;
• onnistunut testi useilla verotarkastuksilla;
• yrityksen tietokoneohjelmiston täydellinen tai osittainen päivitys;
• useiden julkaisujen kirjoittaminen kirjanpitoon erikoistuneisiin aikakauslehtiin;
• "pääkirjanpitäjän" pätevyyden vahvistava todistus tai tutkintotodistus;
• ulkoisten tarkastusten määrä läpäisi arvokkaasti.

Opettaja:

• kunniakirjan saaminen pedagogisen työn ansioista;
• useiden avoimien oppituntien esimerkillinen täytäntöönpano;
• osallistuminen merkittäviin koko venäläisiin pedagogiikkakonferensseihin;
• koulutuspiirien luominen ja jatkuva ylläpito;
• konferenssien, webinaarien järjestäminen ja pitäminen kokemusten vaihtamiseksi pedagogisesta työstä.

Lääkäri. Täällä jokaisella lääketieteen osa-alueella on omat tuotantoominaisuudet ja vivahteet, esimerkiksi ENT-lääkärille:

• suoritti yli 40 onnistunutta operaatiota;
• julkaisi noin 150 artikkelia "Health"-lehteen;
• kirjoitti ja puolusti tieteellistä teoksensa "Newest Methods of Scleroma Treatment", josta hän sai tohtorin tutkinnon lääketieteessä;
• viimeisen 4 vuoden aikana on kouluttanut 40 harjoittelijaa;
• piti 11 webinaaria otorinolaringologiasta;
• osallistui 14 konferenssiin, joista 5 on kansainvälisiä;
• keksi ja patentoi uuden lääkkeen tai laitteen.

Myyntipäällikkölle:

• onnistui kasvattamaan myyntitasoa 35 %;
• Kuuden kuukauden aikana saatiin 45 uutta asiakasta;
• 1,5 vuodessa hän rekrytoi ja koulutti 12 uutta työntekijää;
• viimeisen 3 vuoden aikana se on järjestänyt 35 kampanjaa ja alennusohjelmaa, joiden ansiosta se houkutteli 200 uutta kanta-asiakasta.

Valvoja. Johtajat jaetaan perinteisesti kahteen ryhmään: pieniin ja suuriin. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat järjestelmänvalvojat, esimiehet, johtajat ja muut; toisessa - johtajat, pääjohtajat, yritysten johtajat jne. Esimerkkejä ammatillisista saavutuksista logistiikan rakennejaon johtajan ansioluettelossa:

• yhden vuoden aikana kehitetty 4 uusien reittien järjestelmää tavaroiden nopeaan toimitukseen;
• automatisoi inventaariojärjestelmän, minkä ansiosta prosessi lyheni 6 tunnista 2 tuntiin;
• päivitti ohjelmiston, minkä ansiosta vakioasiakirjojen valmistelun nopeus laski 20 %.

Lakimies:

• järjestelmällistettiin ja optimoitiin dokumentaation hyväksymismenettely, mikä nosti hakemusmateriaalin valmistelua ja antoi merkittäviä kilpailuetuja;
• varmisti 22 sopimuksen tekemisen hyvämaineisten ulkomaisten yritysten kanssa uusimpien tuotantolaitteiden toimittamisesta ja asentamisesta;
• valmisteli ja teki alakohtaisiin lainsäädäntöasiakirjoihin muutoksia, jotka mahdollistivat oikeushenkilöiden selvitysmenettelyn ja -ehtojen optimoinnin;
• tuki useita merkittäviä kaupallisia hankkeita useiden yritysten sulauttamiseksi, henkisen omaisuuden parissa, patenttien rekisteröinnissä ja rekisteröinnissä;
• tarjosi tukea useille riippumattomille asiantuntija-arvioinneille suurten rahoitusprojektien luottoriskeistä (1,5 miljardista ruplasta).

Insinööri:

• toteutti onnistuneesti teknisen puolen uuden tuotantolinjan käynnistämisestä tehtaalla, mikä lyhensi kokoonpanoprosessin 3 viikkoon;
• varmisti konepuiston tuottavuuden kasvun 25% kuorman optimaalisen jakautumisen ja kätevän käyttötavan muodostumisen ansiosta;
• kehitti ja varmisti teollisuusjätteen käsittelyyn uusimman teknologisen linjan keskeytymättömän toiminnan;
• parannettuja testauslaitteita, mikä nosti tuottavuutta 22 %.

Myymäläapulainen:

• otettiin käyttöön alkuperäiset myyntimenetelmät, jotka mahdollistivat asiakaskunnan kasvattamisen 17 %;
• esitteli uusia tapoja edistää myyntiä, lisäämällä keskimääräistä shekkiä 20 % neljässä kuukaudessa;
• houkutteli 7 uutta asiakaskumppania yhteistyöhön erityisen kanta-asiakasohjelman avulla;
• lisäsi asiakaskunnan kasvudynamiikkaa 18 % aktivoimalla tavaroiden myynninedistämisjärjestelmän Internetissä;
• kehitti huippujohtajien kanssa myyntijärjestelmän, joka varmisti hakemusten määrän kasvun 30%;
• lyhensi hakemusasiakirjojen käsittelyaikaa 4 päivästä 3 päivään ja puolitti hylkäysten määrän.