Teemme ansioluettelon

Jokaisen työnhakijan ensisijainen tavoite on luoda tehokas itseesittely. Oikein laadittu asiakirja kiinnostaa varmasti työnantajaa, ja hän haluaa varmasti tutustua avoimeen työpaikkaan hakijaan paremmin. Ensivaikutelman tekeminen, varsinkin ilman henkilökohtaista läsnäoloa, on kuitenkin erittäin vaikeaa. Mutta pätevän itseesittelyn ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia. Kutsu haastatteluun saadaan muutaman päivän sisällä.

Ansioluettelo on virallinen asiakirja, joka antaa lyhyesti tietoa henkilöstä, joka etsii aktiivisesti työtä... Yleisesti hyväksytyllä itseesittelyn nimellä "resume" on ranskalaiset juuret ja se käännetään "elämäkertaksi", mutta työnantaja tarvitsee vain ammatillisia tietoja. Tarkemmin sanottuna työkokemus, koulutus, keskeiset taidot, saavutukset ja henkilökohtaiset ominaisuudet. Yksinkertaisin termein, ansioluettelon tulee kuvastaa vain henkilön työelämää. Liialliset hetket vain ylikuormittavat asiakirjaa, mikä saa ansioluettelon näyttämään naurettavalta ja menettää tehokkuutensa. Tämä tarkoittaa, että hakija ei voi ottaa haluttua tehtävää.

Juuri opintonsa päättäneet nuoret asiantuntijat eivät voi ottaa ansioluettelossaan huomioon työkokemusta. Älä vain ole epätoivoinen tämän suhteen. Tällaisissa tilanteissa hakijan tulee keskittyä vahvuuksiinsa. Ansioluettelossa on ehdottomasti ilmoitettava valmius työskennellä, hankkia uutta tietoa.

Viime aikoina ansioluettelo oli Wordilla kirjoitettu tekstiasiakirja. Ansioluettelon muoto ei vaatinut tiukkuutta ja erottelua. Nykyaikaiset itseesittelyvaihtoehdot sisältävät asiakirjan rakenteen noudattaminen, selkeät rajat osien välillä.

Tavallisen paperistandardin lisäksi ansioluettelo, joka sisältää tietoa työnhakijan työstä, on myös muita tämän asiakirjan suoritusmuotoja. Luovat ihmiset luovat itseesityksiä luova ilme, jossa graafinen sisältö vallitsee, esimerkiksi kansi. Näyttelijät käyttävät vaihtoehtoa video yhteenvetonäyttää itsesi ja kykysi livenä.

Nykyään ansioluettelon tekstiversio on suosituin tapa esittää itseään. Se voidaan tulostaa tai lähettää sähköpostitse.

Sisällön järjestämisvaihtoehdoista riippuen tekstiyhteenveto on jaettu useisiin muotoihin.

• Kronologinen yhteenveto. Tämän muotoisen asiakirjan tulee sisältää hakijan ammatillisen kokemuksen ja kasvun historia. Vain aiempien työpaikkojen luettelo tulee luetella käänteisessä järjestyksessä. Kronologisen ansioluettelon pakollinen vaatimus on antaa yksityiskohtaiset tiedot hakijan aiemmista työpaikoista. Ja emme puhu vain yritysten nimistä, vaan myös pidetyistä tehtävistä sekä työtehtävistä. Ihannetapauksessa asiakirjan kronologinen malli sopii henkilöille, joilla on laaja työhistoria.
• Toiminnallinen ansioluettelo. Tässä tapauksessa keskitytään vain ehdokkaan ammatillisiin saavutuksiin, hänen tietoihinsa, taitoihinsa ja kykyjään. Tämä ansioluettelovaihtoehto on hyödyllisin asiantuntijoille, joilla on vähän työkokemusta, sekä niille, jotka haluavat vaihtaa toiminta-alaa.
• Yhdistetty ansioluettelo. Tässä tapauksessa puhumme toiminnallisten ja kronologisten muotojen symbioosista. Se sisältää yksityiskohtaista tietoa hakijan työkokemuksesta, taidoista ja saavutuksista. Se on ansioluettelon yhdistetty versio, joka on ihanteellinen ihmisille, jotka haluavat ottaa johtajan tehtävän.
• Laajennettu ansioluettelo. Tämä asiakirja sisältää täydelliset tiedot hakijasta. Tämän tyyppisen ansioluettelon tilavuus on vähintään 2 sivua. Voit kuitenkin käyttää laajennettua tapaa esitellä itsesi vain, jos rekrytoija tai rekrytointipäällikkö pyytää lisäämään joidenkin dokumentin osien määrää.
• Mini-ansioluettelo. Toisin kuin aiemmin esitetyt vaihtoehdot, tämä muoto olettaa hakijaa koskevien tietojen saatavuuden pakattuna, vain 1 sivun pituisena. Arkki sisältää osiot "työkokemus" ja "ammatilliset taidot".

Luova ansioluettelo sisältää infografiikan. Yksinkertaisin termein, se on tekstillinen itseesittely, joka on täynnä kuvia ja muita graafisia kuvia. Tämä ansioluettelomalli ei vain erotu tavallisten tekstiasiakirjojen taustasta, vaan myös osoittaa työnantajalle hakijan kyvyt.

Luova ansioluettelo ihanteellinen luovien ammattien ihmisille. Esimerkiksi suunnittelijat tai taiteilijat. Tällaiseen asiakirjan laatimiseen tulisi kuitenkin turvautua vain, jos työnantaja arvostaa lähestymistavan omaperäisyyttä.

Itse nimestä käy selväksi, että puhumme itseesittelyvideo... Tällainen ansioluettelo puhuu ehdokkaan teknisistä tiedoista ja kyvyistä sekä korostaa hänen kykyään työskennellä kameran parissa... Keskimäärin videon kesto vaihtelee 2-10 minuutin välillä.Video koostuu tervetuliaislohkosta, lyhyestä tarinasta itsestäsi ja ammatillisista ominaisuuksistasi, työkokemuksestasi ja saavutuksistasi on välttämättä määritelty.

Vaikka ansioluettelo on virallinen asiakirja, sen täyttämiselle ei ole tarkkoja tietoja. Kuitenkin HR ja rekrytointihenkilöstö väittävät, että Ansioluettelon oikean koostumuksen varmistamiseksi on noudatettava ehdollista rakennetta. Ensin sinun on päätettävä, miltä ansioluettelolomake näyttää, eli tiukkaa muotoa tai luovaa lähestymistapaa käytetään. Seuraavaksi sinun on laadittava suunnitelma, jossa pää- ja lisäosat näytetään.

Ansioluettelon yläosassa on mainittava sen tehtävän nimi, johon hakija hakee... Anna seuraavaksi yhteystiedot, ilmoita koulutushistoria, työkokemus, kuvaile työkokemuksen aikana hankitut keskeiset taidot. Avaintaitojen ilmoittaminen auttaa sinua osoittamaan etujasi muihin hakijoihin verrattuna. Voit määrittää odotetun palkkatason. Joissakin tapauksissa on sallittua esittää toiveita joistakin työoloista, esimerkiksi grafiikka, työpaikka.

On välttämätöntä kirjoittaa ansioluetteloon vain totuus... Pieni valhe tulee varmasti esiin ja hakija joutuu epämiellyttävään tilanteeseen. Tässä käänteessä epäpätevyyden syyte olisi pienin, jonka työnantaja voi esittää. Nykyään suuret yritykset, kun etsivät pätevää työntekijää avoimeen paikkaan, käyttävät yhdistelmämenetelmää. Tätä varten he ehdottavat yksinkertaisen mallikyselylomakkeen täyttämistä, joka heijastaa ansioluettelon pääkohdat. Haastattelun jälkeen rekrytointipäällikkö tarkistaa ansioluettelon ja täytetyn lomakkeen tiedot. Jos havaitaan useita epäjohdonmukaisuuksia, hakijalle ilmoitetaan hylkäämisestä.

Onnistunut ja tehokas ansioluettelo on avain nopeaan hyvän työn saamiseen. Tärkeintä on, että hakija täyttää kaikki asiakirjassa esitetyt ominaisuudet. Useimmat johtajat arvostavat moniajoa ihmisissään. Juuri tämä ominaisuus tulisi ilmaista kaikissa osioissa. Ei vain pelkkänä tekstinä, vaan perustiedoksi naamioituna.

Kun kirjoitat hakijan ansioluetteloa, se on erittäin on tärkeää varoa tekstin virheitä. Jopa puuttuva pilkku voi heittää varjon mahdolliselle työntekijälle. Yleisesti ottaen ansioluettelon kirjoittamisen laadun tulee täyttää liiketoimintastandardit. Älä lisää vitsejä tai tee alaviitteitä kuuluisien ihmisten lainauksiin. Ja mikä tärkeintä - noudata tiettyä tyyliä, eli valitse fontti, ilmoita sen koko ja älä missään tapauksessa poikkea määritetyistä indikaattoreista.

Useita vuosia sitten ansioluetteloa täyttäessään hakijan on ilmoitettava sukunimi, nimi ja sukunimi kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä. Tätä normia on kuitenkin tarkistettu vuodesta 2019 lähtien. Nyt ansioluettelossa on ilmoitettava vain sukunimi ja etunimi... Hakijan sukunimeen tutustuminen tapahtuu suoraan haastattelun aikana.

Hakijat täydentävät moderneja ansioluettelomalleja valokuvillaan. Kuitenkin nJotkut potentiaalisten työntekijöiden kuvat ovat työnantajia vastenmielisiä. Tämän estämiseksi sinun on noudatettava tiettyjä normeja. Kuva on otettava ammattistudiossa... Se on parasta naisten käyttöön päivämeikkivaihtoehto... Miehiä suositellaan ajele ja muotoile hiuksesi.

Ansioluettelokuvan vaatteilla on myös merkittävä rooli. Naiset älä käytä hihnoilla varustettuja toppeja. Miesten pitäisi luopua lyhythihaisista T-paidoista ja painijoista. Noudata tiukkaa pukukoodia ansioluettelosi valokuvassa. Mutta sen ei tarvitse olla klassinen puku, vain mukavat ja hienovaraiset vaatteet, joissa ei ole kirkkaita värejä. Kuvaamisen aikana sinun on tehtävä oikea ilme... Vaihtoehtoja "kuten passi" ei lainata.

Mikä tahansa itseesittelyasiakirja alkaa lauseella "ansioluettelo virkaan ...". Tämän lauseen lopussa sinun on ilmoitettava mitä paikkaa hakija hakee.

Tämä on paljon kätevämpää rekrytointipäällikölle, varsinkin jos yrityksessä on useita avoimia työpaikkoja. Jos et ilmoita ansioluettelossa asiakirjan tarkoitusta, se menee varmasti hukkaan, koska aina ei ole mahdollista määrittää, mitä virkaa henkilö hakee.

Täyttäessäsi kohtaa "Avaintaidot" sinun on ilmoitettava ammatilliset kykysi. Niiden on vastattava täysin sitä virkaa, johon hakija hakee.

Joten esimerkiksi myyntipäällikön on parempi antaa tietoa esitelmien ja neuvottelujen taidoista sekä kyvystä analysoida asiakkaiden tarpeita. Mutta johtajalle sopivimmat taidot ovat kyky motivoida tiimiä saavuttamaan asetetut tavoitteet, kehittää ja asettaa tavoitteita, seurata jatkuvasti asetettujen tavoitteiden toteutumista ja saavuttaa ne onnistuneesti.

Monissa tehtävissä edellytyksenä on erityiskoulutuksen olemassaolo, minkä vuoksi on erittäin tärkeää ilmoittaa ansioluettelossa, minkä koulutuksen hakija on saanut - korkea- tai keskiasteen ammatillisen koulutuksen. Jos sinulla on korkeakoulututkinto, opiskeluvuosia toisen asteen oppilaitoksissa ei tarvitse ilmoittaa. Poikkeuksena ovat ne ammatit, joissa korkea-asteen koulutuksen lisäksi arvioidaan myös toisen asteen ammatillinen koulutus. Tässä tapauksessa puhumme teknisistä ja teknisistä avoimista työpaikoista.

Lisäksi on suositeltavaa tutustua koulutustietojen oikeaan kirjoitusjärjestykseen:

• vuoden koulutus;
• laitoksen nimi;
• henkilöstö;
• erikoistuminen.

Tämä ansioluettelon osa kuvaa hakijan urapolkua. Sen täytyy sisältää koko palvelusajan käänteisessä kronologisessa järjestyksessä... Yksinkertaisesti sanottuna viimeisen työpaikan tulisi olla 1. asema.

Lisäksi ehdotetaan, että harkitaan menettelyä tämän osan täyttämiseksi oikein:

• työaika ilmoitetaan;
• organisaation koko nimi;
• pidetty asema;
• vastuut ja saavutukset.

Kun kirjoitat ansioluetteloa koko työkirjaa ei tarvitse kirjoittaa uudelleen... Riittää, kun ilmoitetaan palvelusaika viimeisen 10 vuoden aikana... Jos uralla on tehtäviä, jotka eivät ole merkittäviä, niitä ei suositella heijastamaan ansioluettelossa.

Yhteystiedot-osio on erittäin tärkeä tehokkaan ansioluettelon kirjoittamisen kannalta. Ja ennen kaikkea sinun on kiinnitettävä huomiota sähköpostiosoitteeseen. Sen nimi ei saa sisältää gageja, pieneneviä nimiä tai muita tapoja nuorten itseilmaisuun... Sähköpostiosoitteen nimen tulee olla selkeä ja ymmärrettävä... On parasta, jos se koostuu etu- ja sukunimestä.

Jotkut työnhakijat ovat niin tarkkoja ansioluetteloiden täyttämisessä, että ilmoittavat jopa kotiosoitteensa yhteystietoihinsa sisäänkäynnin ja asunnon numeroon asti. Mutta riittää ilmoittamaan asuinkaupunki ja lähin metroasema.

Ansioluetteloa kirjoittaessaan monet työnhakijat eivät tiedä, laittaako heihin oman valokuvansa vai ei. Rekrytoijat ja rekrytointipäälliköt vaativat kuitenkin, että potentiaaliset työntekijät antavat mahdollisuuden tutustua heidän imagoonsa ja ulkoisiin tietoihinsa.

Täydellisen ansioluettelon kirjoittaminen on erittäin vaikeaa, jotta se varmasti kiinnostaisi työnantajaa. Mutta jos vietät aikaa, voit luoda pätevän asiakirjan, joka täyttää toimistotyön vaatimukset. Tässä asiassa vain rekrytoijien tuntemat sanattomat säännöt voivat auttaa. He myös opettavat sinulle kuinka luoda tehokkaita itseesittelymenetelmiä.

• Täydellinen ansioluettelon koko. Tämän asiakirjan laatimiselle ei ole erityisiä puitteita. Rekrytoijia kehotetaan kuitenkin pitämään kiinni yhdestä, enintään kahdesta sivusta tekstiä. Samalla vaaditaan kaksi sivua henkilöiltä, ​​joilla on riittävä työkokemus. Aloittelijalle riittää yksi sivu.
• Fontti ja koko. Kauniit kiharat fontit sopivat täydellisesti luoviin ansioluetteloihin. Asiakirjan tutussa tekstimallissa kannattaa noudattaa liiketoimintasuunnitelmaa.
• Oikea säilytys... Kun olet suorittanut ansioluettelon, sinun on tallennettava tekstidokumentti docx-muodossa. Valitettavasti kaikki tietokoneet eivät tue muita tekstiasiakirjamuotoja.
• Tiedoston nimi. Kun tallennat ansioluettelosi sähköisesti, sinun on annettava asiakirjalle oikea otsikko. Se on todennäköisesti lähetettävä sähköpostitse. Tiedostoa ei kuitenkaan kannata kutsua tavallisella sanalla "resume". On parasta tunnistaa hänet hakijan nimen ja viran perusteella, johon hän hakee.
• Lähetyskirje. Ennen kuin lähetät ansioluettelosi sähköpostitse, sinun on kirjoitettava saatekirjeeseen lyhyt teksti. Sen tulee kertoa, miten hakija sai tiedon avoimesta työpaikasta ja miksi hän täsmälleen sopii tähän tehtävään. Älä kuitenkaan pysy vapaassa muodossa; tekstin bisnestyyli toimii parhaiten.
• Suosituksia aiemmista työpaikoista. Entisten pomojen positiiviset ominaisuudet auttavat miellyttämään uutta pomoa. Niistä voi tulla myös ratkaisevia palkkauskysymyksiä.

Valitettavasti monet työnhakijat tekevät paljon virheitä kirjoittaessaan ansioluetteloa, jotka myöhemmin vieraantuvat mahdollisista johtajista.

• Yhteenvetona lyhenteitä ei voi käyttää... Palkkauspäällikkö tai rekrytoija ei pysty ymmärtämään, mistä on kyse.
• Et voi käyttää mallisanoja ja -lauseita... On parempi vaihtaa ne elävämpiin lauseisiin.
• Jos työurallasi on katkos, se on välttämätöntä selittää sen syy... Muuten työnantaja saa huonon kuvan hakijasta.
• Kun kirjoitat ansioluetteloa et voi määritellä irtisanomisen syitä... Toistuva lauseen "oman tahdon" lukeminen saa työnantajan tuntemaan olevansa valhe.
• Ansioluettelon rakenteeseen älä sisällä "suositus"-osiota.

Ymmärtääksesi eron erinomaisen ansioluettelon ja tavallisen tilauksen peruuttamisen välillä, on tarpeen tutustua useisiin täyttöesimerkkeihin.

• Tässä tapauksessa se näytetään mini-ansioluettelo, sen teksti on kuitenkin malli.

• Toinen ansioluettelon kirjoittamisvaihtoehto on paras... Siinä on hillitystä ja luovuutta. Tekstistä käy selväksi, että hakija on valmis kasvamaan uran suhteen. Ja jokaiseen osioon piilotettu moniajo työntää työnantajaa kohti tätä nimenomaista ehdokasta.

Olennainen osa jokaista ansioluetteloa on saatekirje. Sen läsnäolo on erityisen tärkeää, kun yritetään saada työtä suuressa ulkomaisessa yrityksessä, joka tukee länsimaisia ​​trendejä.

Tähän päivään mennessä on laadittu luettelo säännöistä ansioluettelon kera saatekirjeen lähettämiselle.

• Jos ansioluettelo lähetetään työnantajalle painettuna, saatekirjeen tulee olla lisäyksenä erillisellä lomakkeella.
• Jos ansioluettelo lähetetään sähköpostitse, saatekirjeen tulee olla olla läsnä sähköpostin tekstiosassa.
• Lähettäjätiedot, kirjeen otsikko, vastaanottajan tiedot, tiedot on täytettävä liikekirjeenvaihdon sääntöjen mukaan.

Jos noudatat kaikkia ansioluettelon kirjoittamisen vivahteita, voit löytää hyvän työn kuukauden sisällä.