Pomodoro-menetelmä: tekniikan ominaisuudet ja ydin, sovellus

Oletko koskaan huomannut työaikasi päätyttyä, että työskentelit väsymättä koko päivän etkä ole onnistunut selviytymään päivälle asetettujen tehtävien kanssa? Tai ymmärtämään viikonlopun loppuun mennessä, että he eivät koskaan lopettaneet siivoamista eivätkä myöskään löytäneet aikaa silittää liinavaatteita? Ehkä jokainen meistä kohtaa tällaisia ​​ongelmia. Asia on siinä, että suunnittelemme aikamme väärin ajanhallinnan asiantuntijoiden mukaan.

Ongelman ratkaisemiseksi he ehdottavat menetelmän käyttöä, joka keksittiin kauan ennen kuin termi "ajanhallinta" yleistyi liiketoiminnassa. Se kertoo päivittäisestä rutiinista nimeltä Pomodoro.

Olemme velkaa sellaisen tekniikan kuin Pomodoro ilmaantumisen italialaiselle Francesco Cirillolle. Viime vuosisadan 80-luvulla opiskelijana hän jotenkin ajatteli, miksi kokeen aika tulee nopeammin kuin hän valmistautui siihen, vaikka nuori mies käytti, kuten hänestä näytti, kaiken aikansa ja energiansa opiskeluun. Ahkera ja huolellinen nuori mies ehdotti, että hän oli paljon hajamielinen tehtävien suorittamisessa ja päätti löytää tavan keskittyä tavoitteeseen ainakin hetkeksi.

Aluksi hän määritteli 10 minuutin jakson. Aikaa laskettiin tavallisen keittiöajastimen avulla, jolla oli tomaatin muoto - tästä syystä tulevaisuudessa kaikkialla maailmassa levinneen menetelmän nimi, venäjäksi yksinkertaisesti "tomaatti". Totta, sen päivittämisestä ajanhallinnan alalle tuomisesta täytyy sanoa "kiitos" ei italialaiselle kaverille, vaan Staffan Netebergille. Hänestä tiedetään vähän. Julkisesti saatavilla olevista faktoista - noin kahden vuosikymmenen ajan hän on harjoittanut itsenäistä ohjelmistokehitystä, on mentori joustavissa menetelmissä tietojärjestelmien kehittämiseen.

Niinpä juuri hän loi matemaattisen ohjelmallisen ajattelun ansiosta käsikirjan Pomodoro-menetelmän käytöstä ja kutsui sitä "Tomaattiajan hallintaan". Siinä hän ei vain selittänyt tätä periaatetta helposti saavutetulla tavalla, vaan myös monipuolisti tarinaansa eloisilla kuvilla. Tämän seurauksena hän levitti "tomaatti"-teemaa ajanhallinnan ammattilaisten ja harrastajien keskuudessa.

"Tomaatti"-järjestelmä on yksinkertainen, kuten kaikki nerokas. Pääsääntö on jakaa päiväsi pieniin osiin, joista jokaista kutsutaan tomaateiksi. Optimaalinen aika yhden tomaatin "syömiseen" on 25 minuuttia. Joten, asetamme ajastimen, sinulla on luultavasti sellainen keittiössä, ei ehkä tomaatin muodossa, mutta jonkin muunlaisen, jos sitä ei ole, aseta vain hälytys.

Seuraavan 25 minuutin ajan sinun tulee keskittyä ongelman ratkaisemiseen.... Mikään ei saa häiritä sinua – ei puheluita, ei ääntä radiosta, saati televisiosta. Myös kahvi ja voileipä joutuvat lykkäämään. Ja vasta kun signaali varatun ajan päättymisestä soi, sinulla on täysi oikeus taukoon. Näin ollen teet työsopimuksen itsesi kanssa. Jokaiselle työpäivälle "tomaatti" asetat itsellesi tietyn tehtävän ja täytät sen varmasti.

Tämä ajanhallintamenetelmä on erityisen kysytty nykymaailmassa, kun ihminen on yksinkertaisesti kiusausten "hajamielinen hetkeksi" ympäröimänä. Sosiaalisen median viestit, tekstiviestit, puhelut, mainospostitukset. Mutta venäläisen näyttämön klassikot ovat jo pitkään suositelleet meille ”ei ajattele sekunteja”. Pohjimmiltaan tomaattitekniikan avulla voit noudattaa laulussa laulettua sääntöä. Sitä voivat käyttää paitsi liikemiehet, myös koululaiset ja opiskelijat opintojensa aikana, ei ole sattumaa, että sen keksi yliopisto-opiskelija. Muuten, italialaisen kirjailijan Francesco Cirillon mukaan hänen menetelmänsä auttaa saavuttamaan seuraavat tavoitteet:

• ylläpitää päättäväisyyttä ja saavuttaa tavoitteensa;
• parantaa koulutus- tai työprosessin laatua;
• lisätä työn tehokkuutta tai tiedonhankintaprosessia;
• antaa päättäväisyyttä vaikeissa tilanteissa.

Mutta italialaisen opiskelijan päässä syntynyt menetelmä auttaa sinua varmasti saavuttamaan tavoitteesi.

Ennen kuin käynnistät ajastimen, tee luettelo tehtävistä, jotka aiot suorittaa kyseisenä työpäivänä. Kuvaile niitä. Jotta menetelmä toimisi, sinun on ymmärrettävä selvästi, mitä haluat saavuttaa. Jos olet päättänyt, kytke ajastin päälle.

Yleensä uskotaan, että tomaatin optimaalinen "kypsymisaika" on 25 minuuttia. Juuri tämän edellä mainittu Staffan Neteberg totesi oppikirjassaan. Viime aikoina jotkut tutkijat ovat kuitenkin väittäneet, että tätä aikaa voidaan pidentää. He voivat olla oikeassa mutta aluksi on ehkä silti parempi käyttää 25 minuutin jaksoa, joka on todistettu vuosien varrella ja eri mielissä.

Ne ovat yhtä tärkeitä kuin 25 minuuttia, jonka käytät työhön keskittymiseen. Joten, tehty työ - ja kävele rohkeasti 5 minuuttia. Sen verran "tomaattien" ajanhallinnan asiantuntijat suosittelevat antamaan tauolle.

Niistä on tuskin mahdollista päästä eroon ollenkaan.Onhan siellä tärkeitä puheluita, joihin meidän täytyy olla hajamielinen, on mahdollisuus odottamattomaan käyntiin toimistoon tai kotiin, on myös kiireellisiä luonnollisia inhimillisiä tarpeita, jotka ovat selvät kaikille. Menetelmän laatija Francesco Cirillo suositteli sellaisissa tapauksissa pysäyttämään ajastimen ja käynnistämään sen uudelleen kiireellisten asioiden päätyttyä.

Jotkut hänen nykyaikaisista seuraajistaan ​​uskovat, että häiriön tarpeen astetta tulisi arvioida 10 pisteen asteikolla. Ja jos itse arvioit jotain kiireellistä yhdessä pisteessä, niin se tarkoittaa, että ei kannata "aliravitsea tomaattiamme" yhdellä istumalla.

Jos käsillä oleva tehtävä ei ole liian vaikea tai et voi keskittyä heti 25 minuuttiin, jaa "tomaatti" "viipaleiksi". Aloita 10-15 minuutin välein. Jos päinvastoin ymmärrät, että tehtäväsi ei "mahdu suuhusi" 25 tomaattiminuutissa, pidennä sen syömiseen kuluvaa aikaa.

Jos olet selvinnyt tehtävästä ennen ajastimen äänimerkkiä, älä yritä sammuttaa sitä. Pidä tätä bonuslomasi. Voit käyttää sen seuraavien tehtävien suunnitteluun, kollegoiden kanssa puhumiseen, lukemiseen, puheluun vastaamiseen. Ja vasta sitten järjestä "laillinen" 5 minuutin tauko.

Jotkut ihmiset eivät käytä tätä menetelmää, koska he pelkäävät olla ajoissa ennen "kohtalokasta" kutsua. Yritä voittaa nämä lapsuuden pelot.... Aloita asettamalla herätyskelloon mukava signaali. Muuten, nyt puhelimille on olemassa paljon tietokoneohjelmia ja sovelluksia, jotka on luotu erityisesti "tomaatti"-menetelmän päteväksi käyttämiseksi. Useimpien asiantuntijoiden mukaan sillä ei ole lainkaan väliä, millaista avustajaa käytät - vanhaa keittiökelloa vai uutta kehitystä. Pääasia, muista, että "puoliksi syöty tomaatti" on kuin hukattua aikaa. Ja kaipaamme häntä aina. Työn ja opiskelun lisäksi elämässä on vielä niin paljon tekemistä.

Siksi muistutetaan vielä kerran venäläinen sananlasku, jota tomaattiajan hallintaa käsittelevän kirjan kirjoittaja Shtaffan Neteberg olisi voinut käyttää epigrafina - "Tee se - kävele rohkeasti". Meillä on paljon aikaa edessämme. Tärkeintä on käyttää sitä järkevästi.