"Alpit" -menetelmän ydin ja sen täytäntöönpanon vaiheet

Töissä on kertynyt paljon raportteja, vanhin poika pyytää apua lahjan valinnassa tyttöystävälleen, eikä nuorin tytär tule toimeen ilman osallistumistasi kokeisiin valmistautumiseen. Ja sinun täytyy myös tehdä siivous, silittää viikonloppuna pesty pyykki ja valmistaa illallinen, mieluiten kaksi päivää etukäteen. Kuinka tehdä tämä kaikki yhdessä päivässä? "Alpit" -menetelmä auttaa tekemään aikataulun oikein. Sen kehitti saksalainen Lothar Seivert, joka tuli tunnetuksi kaukana Saksan rajojen ulkopuolella kirjansa "Sinun aika on sinun käsissäsi" julkaisemisen jälkeen.

Omaa ajansuunnittelumenetelmäänsä luodessaan saksalainen näyttää tutkineen huolellisesti kaikkia tunnettuja ja ei kovin suosittuja ajanhallintamenetelmiä. Mikä ei ole yllättävää, koska hän on asiantuntija tällä alalla. Seivert ei vain yhdistänyt parhaita aiemmin luoduista ajanlaskentaohjelmista, vaan lisäsi myös omat kehitystyönsä.

Tämän seurauksena hän kehitti tietyn toiminta-algoritmin, jota noudattaen kiireisinkin henkilö löytää aikataulustaan ​​aikaa kahvikupilliseen ja muuhun. Tässä on tärkeää aluksi erottaa "vehnä akanoista", eli priorisoida päivälle asetettavat tehtävät... Tätä varten on tarpeen määrittää niiden täytäntöönpanon kiireellisyys, tärkeysaste ja tietyn prosessin monimutkaisuus. Eli ensin asiat ensin.

Kuten edellä mainittiin, Alps-menetelmä auttaa sinua jakamaan aikasi tuottavasti, niin työssä kuin henkilökohtaisessakin. Mutta ennen kuin se tapahtuu, sinun on tutkittava perusteellisesti saksalaisen ehdottama kaava. Tämä prosessi, kuten kirjoittaja itse myöntää, ei ole helpoin tutkia. Sen hallitsemiseen käytetty aika tulee kuitenkin enemmän kuin kannattavaksi. Vietä enintään 15 minuuttia aamulla, voit jakaa loput sekunnit, tunnit ja minuutit suurimmalla hyödyllä itsellesi.

Suuren venytyksen haittoja ovat mm tiettyä monimutkaisuutta - sinun on vielä tehtävä töitä.

Ajanhallinnan tai ajanhallinnan tarpeesta (ja Alppien menetelmä on yksi sen työkaluista) keskusteltiin ensimmäisen kerran 1800-luvun lopulla. Kuuluisa venäläinen fysiologi Nikolai Vvedensky sanoi sen "Väsymme ja uupumme, emme siksi, että teemme paljon töitä, vaan siksi, että työskentelemme huonosti, toimimme epäjärjestyneesti, työskentelemme typerästi"... Sitten monet kirkkaat mielet työskentelivät tämän aiheen parissa, ei vain Venäjällä, vaan myös ulkomailla. Ja vuonna 2007 ensimmäinen ajanhallinnan osasto avattiin maassamme Moskovan talous- ja teollisuusyliopistossa "Synergy".

Lothar Seivert jakoi menetelmänsä viiteen vaiheeseen. Siirtyessäsi yhdestä toiseen voit helposti analysoida päivälle asetettujen tehtävien tärkeysasteen ja laskea aikasi.

Vaihe yksi. Ota paperi ja kirjoita siihen kaikki asiat, jotka olet suunnitellut tälle päivälle. Korosta niistä tärkeimmät tehtävät. Pienemmät vastuut, kuten roskien vieminen tai postilaatikon tarkistaminen, kirjaa omalle listalle.

Vaihe kaksi. Tarkastele tehtäväluetteloasi huolellisesti ja päätä, mitkä ovat sekä kiireellisiä että tärkeitä. Tee niistä yksi sarake. Muista, että roskien heittämistä ei lasketa. Sitten "poista" päivän suunnitelmastasi asiat, jotka ovat tärkeitä, mutta eivät erityisen kiireellisiä - tämä on seuraava sarake.

Kolmannessa sarakkeessa pitäisi olla tapauksia, jotka vaativat kiireellistä, mutta eivät erityisen tärkeitä. Lopuksi neljännessä jäävät ne, joilla ei ole kiireellisyyttä tai merkitystä.

Vaihe kolme. Aloitetaan tietysti kahdesta ensimmäisestä sarakkeesta. Aluksi sinun on määritettävä, kuinka monta minuuttia tai tuntia tietyn ongelman ratkaisemiseen kuluu. Kirjoita tämä suunniteltu, arvioitu aika kunkin tapauksen eteen. Tee yhteenveto vastaanotetuista tiedoista. Määritä sitten tuntien määrä, jonka haluat käyttää tänään kaiken tarpeellisen ja ei niin asioiden tekemiseen.

Tämän seurauksena kahden ensimmäisen sarakkeen suunnitelmien toteuttamiseen kuluvan ajan pitäisi viedä 60 % kokonaisajasta. Toiset 40% tulisi sijoittaa suunnittelemattomiin tehtäviin, toisin sanoen tehtäviin, jotka ilmestyivät yhtäkkiä.

Vaihe neljä. Todennäköisesti kaikki suunniteltu ei sovi yllä olevaan kaavaan. Tältä osin on tarpeen analysoida luettelo uudelleen. Kenties, jotain, jonka halusit tehdä itse, voidaan delegoida jollekin työtovereista tai kotitalouden jäsenistä... Jos ei, sinun on jätettävä jotain vähemmän kiireellistä toiselle päivälle.

Vaihe viisi. Tuloksena oleva luettelo on viimeisteltävä. Ensinnäkin, on tärkeää korostaa tiettyyn tuntiin sidotut tapaukset: esimerkiksi viedä lapsi kouluun, noutaa tilaus kirjapainosta jne.... Jaa loput kotelot jäljellä olevan ajan mukaan. Saattaa olla myös niitä, jotka olivat kahdessa viimeisessä sarakkeessa luettelon alkuperäisen kokoamisen aikana. Nämä ovat esimerkiksi seuraavan suunnitelman tehtäviä: osta lahjoja uudelle vuodelle, selvitä kuinka paljon juhlaillallinen ravintolassa maksaa, katso kuinka paljon juhlavaate maksaa verkkokaupassa.

Ajan säästämiseksi luetteloa laadittaessa on suositeltavaa käyttää lyhenteitä:

• "B" - tärkeä;
• "C" - kiireellinen;
• "D" - talo;
• "R" - työ;
• "Ш" - koulu;
• "M" on kauppa ja niin edelleen.

Kun täytät kaikki Alps-menetelmän vaatimukset, voit varmasti säästää jopa 20 % ajasta.Ja voit aina käyttää niitä itsellesi tai vain laiskuuteen, mikä on joskus myös hyödyllistä. Lisäksi sinulla on selkeämpi toimintasuunnitelma ei vain kuluvalle, vaan myös seuraavalle päivälle.