Esimiehen ansioluettelo: sen täyttämistä koskevat säännöt

Sana "yhteenveto" tarkoittaa ranskaksi "yhteenvetoa". Nykyään tällä nimellä kutsutaan asiakirjaa, joka sisältää tärkeitä tietoja henkilön osaamisesta, työkokemuksesta ja muista tiedoista, joita tarvitaan työnantajan ehdottaman viran ehdokkaan harkinnassa. Tätä asiakirjaa laatiessaan hakijat tekevät usein virheitä, joiden vuoksi heidän ansioluettelonsa siirretään kaukaiselle hyllylle tai jopa lähetetään roskakoriin.

Työnhakijalle esimiestehtävään on erittäin tärkeää laatia pätevä esitysasiakirja - ansioluettelo. Sen rakenteessa tulisi olla useita toisiinsa kytkettyjä osia. Ansioluettelo ei ole mielivaltainen elämän uudelleenkertominen, vaan erityinen esityslista, joka paljastaa hakijan kyvyt tarkimmin.

Ansioluetteloa laadittaessa on tarpeen harkita useita vaihtoehtoja asiakirjan suorittamiseksi. Henkilökohtaista toimitusta, kuriiri-, faksi- tai sähköpostitoimitusta varten tulee valita erilaiset asiakirjarakenteet, mutta samat tiedot. Esimerkiksi työnhakija täydentää tekstiesitysasiakirjaa valokuvallaan. Vain faksaamalla tällaisen ansioluettelon on pelottavaa kuvitella, miltä mustavalkoinen kuva näyttäisi.

Tärkeä sääntö esimiehen tehtävän ansioluettelon kirjoittamisessa on, että työn tiedot välitetään enintään kahdelle arkille. Keskeisten tietojen tulee olla 1. sivulla ja sen alareunassa pienellä kirjaimilla, että jatko on seuraavalla sivulla. Jos ansioluettelossa on enemmän kuin 2 arkkia, jokainen sivu on numeroitava ja jokaisen numeron vieressä ensimmäistä sivua lukuun ottamatta merkitään hakijan nimi. Jos ansioluettelon koko osoittautui vaatimattomaksi, tiedot on levitettävä niin, että sivu on täysin varattu.

Vaadittu kunto - Sama kirjasinkoko 12. On suositeltavaa käyttää luettavia muotoja. Suunnittelijan suodattimet ovat väärässä paikassa.

Jokainen tietoosio on pidettävä erillään muista. Otsikot on lihavoitu tai alleviivattu. Älä unohda myöskään oikeinkirjoitusta. Kun kirjoitat tekstiä Microsoft Wordissa on tärkeää tarkistaa virheet editorilla.

Kun kirjoitat ansioluetteloa, sinun on noudatettava sivun asettelua. Teksti ei saa alkaa aivan arkin reunasta. Ylä-, ala- ja oikealla puolella tulee olla noin 2 cm:n sisennys. Arkin vasemmalla puolella oletetaan 2,5 cm:n sisennystä. Jos tietoa on paljon, sivun työtilaa voidaan kasvattaa 1:llä cm molemmilla puolilla, ja fonttikokoa voidaan pienentää 10:een.

Ja tärkein - Ansioluettelon tulostamiseen on käytettävä paksua valkoista paperia. Matalatiheyksiset beige- ja kermanväriset lakanat eivät ole paikallaan.

Epätyypillinen ansioluettelo voi olla mielenkiintoinen, mutta ei sovellu kaikille yrityksille. Luovilla organisaatioilla on mahdollisuus lähettää esittelydokumentti hieman tiukoista standardeista poiketen. Muissa tapauksissa tarvitaan ansioluettelo, joka täyttää tiukat standardit.

On syytä huomata, että monet työnhakijat kääntyvät työnhakutoimistojen puoleen. Mahdollisuudet löytää työ heidän avullaan ovat kuitenkin mitättömät. Syynä tähän on väärin määritetty haluttu asento. Täyttäessään kyselyn sarakkeessa "Toivottu työpaikka" hakija ilmoittaa tehtävän "johtaja" ja ilmoittaa suunnan, esimerkiksi "myynti" tai "asiakaspalvelu". Nämä tiedot tallennetaan viraston tietokantaan, ja juuri tähän tehtävään on tarjolla avoin työpaikka.

Hyvin kirjoitettu ansioluettelo on tae nopeasta työllistymisestä uuteen työpaikkaan. Joissakin tapauksissa luova lähestymistapa sen täyttämiseen on sallittua, mutta sinun ei pitäisi olla liian innokas.

On olemassa useita yksityiskohtia, jotka voivat täydentää asiakirjan tiukkaa tyyliä.

• Valokuva. Toimistotyöstandardien mukaan hakijan kuvan tulee olla samanlainen kuin passin valokuva. Nykyään suurin osa HR-osaston henkilöstöstä on kuitenkin valmis väittelemään tämän ansioluettelon täyttötavan kanssa. Nykyaikainen luovuus ei sisällä suorakaiteen muotoisten valokuvien käyttöä, vaan leikattujen siluettien käyttöä.
• Suunnittelun lähestymistapa. Olettaa avainkohtien kirjoittamisen epätyypillisellä kirjasintyypillä.
• Epigraph. Kuuluisten ihmisten lainausten käyttäminen ei ole kiellettyä. Kaikki työnantajat eivät kuitenkaan ole valmiita palkkaamaan liian "älykkäitä" työntekijöitä. Ja silti, kirjoittaessaan ansioluetteloa johtajan virkaa varten, hakija voi lisätä kuuluisan henkilön lausunnon "henkilökohtaiset ominaisuudet" -osioon.

Sana "manager" käännettynä englannista tarkoittaa "johtaa, järjestää, hallita". Tästä seuraa, että sellaisessa asemassa olevilla ihmisillä on tietty valta ja asema, mikä tarkoittaa, että he ovat vastuussa toimistaan ​​ja alaistensa työstä. Johtajalle on tärkeää tuntea kaikki yrityksen työn hienoudet.

Hakijoiden, jotka haluavat täyttää hankintapäällikön tehtävän, tulee ilmoittaa ansioluettelossa tiedot neuvottelukokemuksesta, hankintamarkkinoiden tutkimustyön taidosta ja kyvystä tehdä tavarantoimituksia koskevia sopimuksia. Mutta tulevien henkilöstöjohtajien ansioluettelossa tulisi olla tietoa työlainsäädännön tuntemuksesta, toimenkuvista ja kyvystä laatia tilauksia. Mutta tärkeintä on selkeä ja hyvin määritelty puhe, koska sinun on suoritettava haastatteluja.

Tuleva sisältövastaava on velvollinen ilmoittamaan ansioluettelossa, että hänellä on kokemusta painetun julkaisun toimittajasta.Matkailupäällikön ansioluettelossa tulee olla tietoa työkokemuksesta, useiden kielten taidosta. Logistiikkapäällikön tehtäviin kuuluu tavarankuljetusreittien laatiminen, työnantajalle on erittäin tärkeää, että tällaisella työntekijällä on vakiintunut asiakaskunta ja rikas kokemus.

Ylimmän johtajan tehtävään hakijoilta edellytetään laajaa kokemusta liiketoiminnan kehittämisestä. Tärkeä vivahde ylimmän johtajan ansioluettelossa on tieto alueellisten ja alueellisten projektien, esimerkiksi ravintolaketjun, onnistuneesta kehittämisestä. Brändipäällikön (kategorian johtajan) ansioluettelon tulisi sisältää tietoa minkä tahansa tuotemerkin tuotteiden markkinoinnin menestyksestä.

Talouspäällikkö ei ole kovin yleinen työ. Useimmiten työnantajat palkkaavat kirjanpitäjiä tähän tehtävään. Ansioluettelon tulee sisältää tiedot rahoitussopimusten laatimista ja solmimista sekä raportoinnista koskevien sääntöjen tuntemisesta. On parasta liittää ansioluetteloosi suosituskirje viimeisestä työstäsi, loppujen lopuksi tämä toiminta merkitsee vakavaa aineellista vastuuta.

Tällä osastolla johtajan ansioluettelossa on tärkeä rooli. Tutkiessaan hakijan opiskelijaelämää työnantaja tutustuu poissaolevaan mahdolliseen työntekijään, ymmärtää mihin hän kykenee ja mitä taitoja hänellä on. Kun rekisteröidyt "Koulutus"-osioon, sinun on liitä opiskelijakokemus käänteiseen kronologiaan. Aluksi ilmoitetaan opiskelun pääsuunta, yliopisto ja tiedekunta ajanjaksolla. 2. koulutus, jos sellainen on, ilmoitetaan vastaavassa muodossa. Siellä tulee myös mainita kurssien päättymispäivä ja todistus.

Lukiosta tiedotetaan useissa tapauksissa. Ensinnäkin, jos kouluopetus annettaisiin vieraalla kielellä. Toiseksi, jos se oli erityiskoulu, jolla on tietty ennakkoluulo, tai jos hakija sai lukion valmistumisen jälkeen kulta- tai hopeamitalin. Emme saa unohtaa teknillistä koulua, jos se oli läsnä koulutusjakson aikana.

Nuorten asiantuntijoiden, joilla ei ole työkokemusta, tulisi kiinnittää erityistä huomiota "Koulutus" -osioon. Tällaisissa tapauksissa on suositeltavaa ilmoittaa tiedot opiskeluista aiheista, erityisesti niistä, joissa hakija on saavuttanut suurta menestystä. On tarkoituksenmukaista antaa tietoa arvosanoista, palkinnoista. Ilmoita tiedot voitoista kilpailuissa ja erilaisissa olympialaisissa, anna tietoa julkaistuista teoksista, kehityksestä, omista keksinnöistä.

Yliopistoista valmistuneilla on suuria työllistymisongelmia. Huolimatta erinomaisesta tutkintotodistuksesta, lisäkurssien suorittamisesta, vähäisenkin työkokemuksen puute pelottaa alitajuisesti työnantajia. Ja jos ansioluettelossa ilmoitetaan edes pieni määrä kokemusta, kuva muuttuu täysin.

Työkokemus on ilmoitettava käänteisessä järjestyksessä, alkaen viimeisestä työpaikasta. Yrityksen nimen ja työskentelyn keston vastakkaiselle puolelle on ilmoitettava asema ja kuvattava, mitkä olivat päävastuut. Lisätietona sinun tulee jättää jälkeä hankituista ammattitaidoista. On syytä huomata, että perustutkinto- ja harjoittelupaikat on lueteltu Koulutus-osiossa myös käänteisessä kronologiassa. Harjoittelupaikan ominaisuutena pidetään työkokemusta, ja myönteinen arvio kertoo nuoren asiantuntijan tulevaisuudennäkymistä.

Tämä osio sisältää kuvauksen ammatillisista taidoista, jotka eivät liity tiettyyn asemaan ja työtehtäviin. Yksinkertaisin termein, Tämä sarake sisältää tietoja ajokortin olemassaolosta ja kokemuksesta PC:n kanssa... Tässä vieraiden kielten osaamisen taso ilmoitetaan.

Työnhakijan bisnestaitoja käsittelevä ansioluettelo antaa työnantajalle karkean käsityksen mahdollisesta työntekijästä. Maksimi taidot koskien toivottua paikkaa ja vähimmäismäärä yleistä tietoa vain parantaa vaikutelmaa ansioluettelosta. Tämän osion suunnitteluun ei kuitenkaan pidä hukata liikaa. Ylimääräinen informaatio pelottaa vain työnantajaa.

Erittäin tärkeä osa ansioluetteloa, jonka parissa pitäisi työskennellä vakavasti, koska tässä on otettava huomioon kaikki ansiot. Tuleva johtaja on erittäin kiinnostunut oppimaan mahdollisen työntekijän työn tuloksista. Näiden tietojen tulee olla mahdollisimman täydellisiä ja niissä on ilmoitettava numeeriset arvot, jos mahdollista. Esimerkiksi "lisäsi myyntiä 40 prosentista 80 prosenttiin", elleivät nämä tiedot ole liikesalaisuuksia.

Kaikilla esimiehillä ei kuitenkaan ole vastuuta, joka liittyy myynnin lisäämiseen tai uusien asiakkaiden hankkimiseen. Jotkut joutuvat tekemään yksitoikkoista työtä joka päivä, jossa on mahdotonta saada vakavia saavutuksia.

Länsimaissa tämä asia on erittäin tärkeä. Ansioluetteloita, joissa ei ole lyhyttä tietoa hakijan mieltymyksistä ja kiinnostuksen kohteista, ei edes oteta huomioon. Psykologien mukaan Tämä esittelyasiakirjan osa antaa sinun paljastaa mahdollisen työntekijän henkilökohtaiset ominaisuudet, hänen positiiviset ja negatiiviset ominaisuudet sekä näyttää vahvuudet ja heikkoudet.

Tässä osiossa on aiheellista ilmoittaa lempiharrastus, harrastukset, kiinnostuksen kohteet, musiikilliset mieltymykset. Älä missään tapauksessa kirjoita ansioluetteloosi kuulumisesta eri puolueisiin ja uskonnollisiin yhteisöihin. Ensinnäkin nämä ovat henkilökohtaisia ​​​​tietoja, jotka eivät liity työhetkiin. Toiseksi työnantajat eivät ota tällaisten organisaatioiden jäseniä tervetulleiksi tiimiinsä, koska he pelkäävät, että he alkavat kylvää sekaannusta tiimiin.

Tässä versiossa näet selkeä dokumentin kirjoittamisen rakenne. Ei turhaa tietoa, ammattitaito on selkeästi esitelty, on tietoa palkinnoista ja saavutuksista. Työkokemus ajoitetaan toimistotyön sääntöjen mukaan. Yläosassa nurkassa on paikka valokuvalle.

Toinen ansioluettelonäyte on hyvä luovien ammattien ihmiset... Tällaisella asiakirjalla voit mennä haastatteluun painotaloon, mainostoimistoon tai muihin taiteelliseen toimintaan läheisesti liittyviin organisaatioihin. Vaikka ansioluettelon toteutuksen värimuoto voi myös miellyttää teknisten yritysten johtoa. Loppujen lopuksi kirkas paletti on osoitus ihmisen mielentilasta ja hänen mielialasta elämässä.