Kuinka lähetän kutsun haastatteluun?

Avoin työpaikka missä tahansa yrityksessä tai yrityksessä ei voi aina olla avoinna: se on väliaikainen käsite. Hänen läsnäolonsa keskeyttää joko uuden työntekijän löytäminen edellisen tilalle tai sen aseman poistaminen, uudelleenjärjestely, jossa hän ajoittain ilmestyi ja katosi.

Avoin työpaikka on jatkuva muistutus siitä, että yritys tarvitsee työntekijän, esiintyjän (ala- tai alaisuudessa toimivan yksikön, osaston johtajan). Hakijoiden kutsuminen haastatteluun on ensimmäinen askel kohti edellisen työntekijän luoman avoimen työpaikan sulkemista edellisen työntekijän lähteessä. Se lähetetään huolella - se kertoo uusille tuleville työntekijöille yrityksestä joskus jopa enemmän kuin julkisuudessa saatavilla oleva faktatieto.

Huolimatta siitä, että haastattelukutsussa on joitain yleisiä periaatteita ja kirjoittamattomia sääntöjä, se on viime kädessä kirjoitettava vapaassa muodossa. Sen mukaan hakija saa ensivaikutelman yrityksestä, johon hänet kutsutaan töihin. Näyttelijä voi olla joko asiantuntija, rekrytointipäällikkö tai joku johtajista. Harvinaisissa tapauksissa - jopa toimitusjohtaja, omistaja, perustaja - kun yritys on pieni ja sillä on yksi toimisto. Pääsääntönä on kertoa odotuksesi selvästi hakijoille poikkeamatta liikekirjeenvaihdon säännöistä, luomalla tärkeitä yhteyksiä työhön.

Kutsu voidaan antaa kirjallisena tai suullisena valituksena yrityksen valitsemalle hakijalle.Heidät valitaan useiden tiettyjä paikkoja hakeneiden hakijoiden ansioluetteloista.

Työnhakijalle soittaminen matkapuhelimella on suosituin "live" tapa luoda hänen kanssaan liikekontakti. Soittaessaan henkilöstöä rekrytoivan henkilön tulee:

• esittele itsesi - etu- ja sukunimi, yritys ja asema;
• kysy, onko hänen sopivaa puhua nyt vai onko parempi soittaa takaisin;
• ilmoittaa sen toimiston osoite, johon tämä ehdokas on kutsuttu;
• ilmoita hänen odotuksensa päivämäärä ja kellonaika ja kysy, pystyykö hän saapumaan haastattelupaikalle määrättyyn aikaan.

On välttämätöntä välttää änkytystä, sanoja-loisia. Vielä parempi, kun yrityksen edustaja ei huuda ja hölmöile. Vastuulliset yritykset yrittävät estää tällaisia ​​ihmisiä rekrytoimasta ja kommunikoimasta asiakkaiden kanssa. On kuitenkin tapauksia, joissa esimerkiksi perintätoimistot laiminlyöivät tämän säännön melko usein ja laittoivat puhelimeen henkilön, jolla on yllä mainitut puheongelmat. Tämä on anti-esimerkki, abstrakti tästä.

Haastattelukutsu kannattaa lähettää sähköpostitse, kun hakija on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa. Kirjallisen kutsun voi joko monistaa varmuuden vuoksi tai lähettää, kun odotusaika on lyhyt ja hakija ei ole vastaanottanut odottavan yrityksen puhelua.

Jälkimmäisessä tapauksessa sähköpostia käytetään, kun työntekijän etsintä on kiireellinen ja kiireellinen. Tiedoksi tuli esimerkiksi, että työnantajan edellinen kollega joutui tapaturmaan ja kuoli. Ja jonkun pitäisi jatkaa työskentelyä hänelle, koska tämä asema on yksi tärkeimmistä, ja toimettomana oleminen vahingoittaa vakavasti yrityksen liiketoimintaa.

Kiireellisesti ja laillisesti käyden läpi kaikki viralliset vahvistukset ja ilmoittamalla kiireesti avoimesta työpaikasta, työnantaja löytää uudet ehdokkaat yhdessä yössä. Mutta se soveltaa tiukkoja odotusaikoja ja osuu nopeasti tärkeysjärjestykseen, joka on rivissä vilkkaassa päivittäisessä jonossa. Lisäksi monet työnhakijat eivät käytä sähköpostia kovin usein.

Jos halutun ehdokkaan luokse ei pääse perille (jos hän on vielä yksin, muita ei vielä ole), kutsun kirjoittaminen sähköpostitse voi olla hyödyllinen askel. Kutsukirje alkaa tervehdyksellä ja/tai osoitetaan hakija nimellä ja sukunimellä. Kirje sisältää tiedot yrityksestä, kokouksen päivämäärän, kellonajan ja osoitteen. Vetoomus hakijalle päättyy menestyksen toivotukseen tulevassa työssä. Vaikka tätä työtä ei jatketa ​​tässä yrityksessä, vaan sen ulkopuolella. Edustaja ilmoittaa etu- ja sukunimensä sekä arvonimen.

"Kehittynyt" vaihtoehto - löydä työnhakija messengerillä (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - ja kirjoittaa tai soittaa hänelle pakettiäänellä VoIP, vaikka tilaajan matkapuhelin ei olisi käytettävissä. Tosiasia on, että hakijan sanansaattajat voivat työskennellä toisessa gadgetissa, jossa ei ole SIM-korttia ollenkaan tai sillä ei ole puhelinnumeroa. Sitten vuoropuhelu ei tapahdu kirjeiden muodossa (kuiva ja ytimekäs), vaan "elävämmän" ja rennomman liikekeskustelun muodossa ("kysymys - vastaus").

Kuitenkin, noudata liikeetikettiä: olet vain tulevia työntekijöitä. Mikäli yhteydenotto sanansaattajien kautta ei ole mahdollista, työnantaja lähettää hakijalle tekstiviestin vetoomuksella, jossa kerrotaan lyhyesti yritys ja sen osasto (toimiala, sivuliike), tapaamishalu, osoite ja tapaamispaikka, päivämäärä ja kellonaika.

Aiemmin, ennen matkapuhelimien tuloa, viesti "hakutettiin" hakulaitteeseen. Jos hakijalla ei ollut kotipuhelinta, hänen kotiosoitteeseen lähetettiin tavallinen kirje valtuutetun vastaajan puolesta.

Rekrytoijan tulee olla liikeviestintätaidot. Selvästi samaa mieltä välttää loisia sanoja, änkytystä... Vastaa nopeasti ja asianmukaisesti tapahtumiin. Kommunikointitaidot tulevat käytännön kokemuksen myötä.

Sinun ei pidä antaa tarpeettomia tai vaarantavia tietoja itsestäsi... Mutta ei kannata pettää toisiaan, kun molemmilla on erityisiä kysymyksiä keskustelun aiheesta. Piilotettu totuus, vaikka se ei olisikaan mairitteleva, paljastuu silti joko haastattelussa tai kun hakijasta on jo tullut yrityksen täysivaltainen työntekijä. Nämä tiedot voivat olla syynä kieltäytyä tekemästä sopimusta tulevasta työstä tai uuden työntekijän äkilliseen irtisanomiseen vastikään hankitusta työstä.

On järkevämpää käyttää mallia, mutta ei kopioida sitä. Jos sivusto käsittelee pyynnöt, se perustuu skriptiin, joka nopeuttaa kirjeiden käsittelyä. Näyte tekstistä, vaikka se olisi standardi, on parempi muuttaa sitä hieman, "päivittää". Esimerkkinä - MTS-yrityksen kirje uuden myyntiassistentin palkkaamisesta yhteen salonkiin.

"Rakas Ivan Petrovitš!

Olet lähettänyt ansioluettelon myyntiassistentin paikasta myymälään, joka sijaitsee osoitteessa: Rostovin alue, Azov, st. Moskova, 23.

Kiitos ajastasi! Ehdokkaiden valinnan tulosten perusteella valitsimme sinut, koska sopisit meille parhaiten. Tietosi, kokemuksesi ja taitosi ovat meille erittäin tärkeitä. Olemme kiinnostuneita hedelmällisestä ja tehokkaasta yhteistyöstä kanssasi.

Haemme työntekijää vapautuneelle paikalle. Kutsumme sinut tapaamaan meitä yllä olevaan osoitteeseen. Odotamme sinua maanantaina 14.10.2019 klo 11. Mikäli aiot siirtää kokousta, ilmoita siitä jollakin seuraavista tavoista:

• numerolla: 8-918-123-45-67 (rekrytointiasiantuntija MTS:ään Rostovissa Donissa);
• vihjelinjalla 8-800-333-08-90 (ilmoita MTS-puhelukeskuksen operaattorille hakemuksen tunnus: 117-568-902);
• lähettämällä meille vastauksen sähköpostitse: work @ mts. ru.

Toivomme, että voimme täyttää odotuksesi. Toivotamme menestystä!

Terveisin Roman Aleksandrovitš Grevtsev, rekrytointiasiantuntija,

MTS-yhtiön Rostovin sivuliike.

Tämä esimerkki osoittaa: keskitä työnhakijan huomio siihen, mitä he haluavat – älä siihen, mitä sinä ja yrityksesi haluatte. Hän on yllättynyt ja imarreltu tästä hoidosta.

Hakija, joka ei ole tänä aikana löytänyt muuta työtä, vastaa kutsuun suostumuksellaan. Mutta kun työ on jo löytynyt, hän ilmoittaa työnantajalle. Ole kohtelias. Jos et ilmesty tietystä syystä, yritä olla katkaisematta yhteyttä pysyvästi. Myöhemmin työnantaja voi soittaa sinulle uudelleen, jos menetät nykyisen työpaikkasi.

Vastauksen kirjoittaminen kutsuun tekstiviestillä, sähköpostilla tai lähettipalvelun kautta perustuu samoihin liike-elämän kirjeenvaihdon kanoniin. Vastaa kutsuun mahdollisimman aikaisin. Ihannetapauksessa, kun määrität ilmoitukset saapuvista kirjeistä ja itse kirjeet lajitellaan kansioihin, mikä helpottaa työnantajan pyyntöön vastaamista. Kiitä lopuksi toista henkilöä huomiosta.