Puhelin- ja Skype-haastattelu työnantajan kanssa

Nykyään uusimpien teknologioiden loputtomien mahdollisuuksien ansiosta on tullut varsin realistiseksi saada työpaikka edes poistumatta kotoa läpäistyään haastattelun työnantajan kanssa käyttämällä nykyaikaisia ​​viestintäpalveluita Skype ja WhatsApp. Jäljelle jää vain läpäistä haastattelu yrityksen edustajan kanssa ja jättää suotuisa vaikutelma.

Skype-haastattelu työnantajan kanssa on HR-asiantuntijoiden osaamista, menetelmä, jonka avulla voit nopeasti suorittaa hakijoiden alustavan valinnan videon avulla. (Skypellä) tai ääniviestinnällä (WhatsAppin tai puhelimen kautta). Tämä viestintätapa ilmestyi ulkoistamisen ja etätyön kasvavan suosion aikana. Sen avulla keskustelukumppanit voivat kommunikoida pitkän matkan päässä ja säästää myös aikaa, ei häiritse työprosessia ja on erinomainen vaihtoehto kasvokkain tapahtuvalle tapaamiselle.

Tässä muodossa olevalla haastattelulla, kuten puhelinhaastattelulla, on omat ominaisuutensa. Se suoritetaan ensikontaktissa. Työnantajan tehtävänä on arvioida hakija ja päättää kutsuako hänet kasvokkain haastatteluun. Ja hakijalle annetaan mahdollisuus ymmärtää, sopiiko ehdotettu työ hänelle, ilman että hänen tarvitsee käydä toimistolla.

Alkuhaastattelussa on erittäin tärkeää tehdä työnantajaan vaikutelma itsevarmana ja pätevänä ehdokkaana ehdotettuun tehtävään. Valinnan läpäisemiseksi on parempi noudattaa yksinkertaista toiminta-algoritmia.

• Varmista, että laitteet ja kuulokkeet toimivat, tarkista Skype-tilisi. Ennen haastattelua on parempi testata Skype-kommunikaatio jonkun tutun kanssa. Viimeisenä keinona voit soittaa verkkokauppaan ja keskustella heidän edustajansa kanssa.
• Älä ylikuormita kotiverkkoasi. Laadukas viestintä vaikuttaa positiivisesti hakijan vaikutelmaan ja lisää siten hänen mahdollisuuksiaan löytää työpaikka.
• Lisää työnantajan yhteystiedot listallesi etukäteen ja ottaa huomioon aikaero kaukohaastattelussa.
• Huolehdi ulkonäöstä... Vaatteiden ja kampauksen tulee olla samat kuin jos tapaaminen tapahtuisi henkilökohtaisesti.
• Mieti taustaa... Ympäristö voi kertoa paljon ihmisen persoonasta, joten on parasta, jos se on neutraali.
• Aseta kynä ja tyhjä paperiarkki pöydälle sekä kaikki tarvittavat asiakirjat (tutkinnot, ansioluettelo, luettelo kysymyksistä työnantajalle, opinnäytetyöt yrityksessä). Niiden tulee olla käytettävissä, jos niitä tarvitaan esittelyä varten.
• On suositeltavaa sammuttaa kaikki häiritsevät äänet (puhelin, TV, pikaviestit, pesukone jne.) varmistaakseen hiljaisuuden keskustelun aikana.
• Luo oikea valaistus. On toivottavaa, että se on luonnollista.

Virtuaalihaastattelun aiheet ovat samat kuin kasvokkain tapaamisessa. Yleensä kysymykset riippuvat siitä, mitä paikkaa hakija hakee. Näitä ovat erikoistuminen, kokemus, työtaidot, saavutukset sekä syyt aikaisemmasta työstä lähtemiseen. Jotta voisimme muodostaa mielipiteen työntekijästä kokonaisuutena, hänen harrastuksiaan ja siviilisäätyään koskevia kysymyksiä voidaan esittää.

Tässä on yleinen esimerkki Skype- tai puhelinkeskustelusta ja vinkkejä vastaamiseen yleisimmät kysymykset ja pyynnöt.

• Kerro meille itsestäsi. Tässä on tärkeää, ettet jää jumiin elämäkertasi kuvaamiseen. Sinun on puhuttava saavutuksistasi työelämässäsi. Siten työnantaja näkee hakijan kyvyn käydä vuoropuhelua ja hänen aikomuksensa vakavuuden saada haluttu työ.
• Miksi meidän pitäisi palkata sinut tähän tehtävään? Tässä on aiheellista käsitellä tulevaisuuden työtaitoja ja mainita edut näihin vaatimuksiin liittyen. Siksi ennen haastattelua on parempi tutustua työnantajayrityksen toimintaan etukäteen.
• Tunnista vahvuutesi ja heikkoutesi... Sinun on ehdottomasti kerrottava eduistasi, jotta työnantaja arvostaa hakijan luottamusta ja rehellisyyttä. Ja jos julistat puutteesi, niin vain positiivisella tavalla. Nimittäin heikkouden tiedostamisesta ja saavutuksista itsensä parissa työskennellessään, mikä korostaa omaa itsekuriaan.
• Selitä syy edellisestä työstäsi lähtemiseen. Tässä on tärkeää tarjota totuudenmukaista tietoa menemättä tarpeettomiin yksityiskohtiin. Varsinkin jos suhteet entisiin pomoihin eivät sujuneet hyvin.
• Millaisen palkan haluaisit saada? Työnantaja esittää tällaisen kysymyksen määrittääkseen itse hakijan vaatimukset. Ja samalla hänen omistautumisensa ja kunnianhimonsa. On suositeltavaa ilmoittaa arvioitu määrä tiettyjen lukujen sijaan.
• Mitä mieltä olet urakehityksestä? Usein haastattelija haluaa tietää, millaisena työnhakija näkee itsensä tietyn vuoden kuluttua. Vastaus tähän kysymykseen auttaa ymmärtämään hakijan kiinnostusta työhön sekä hänen halukkuuttaan kehittyä tällä alalla.
• Kerro meille harrastuksestasi ja kuinka vietät vapaa-aikaasi. Tällaisten tietojen tulisi luonnehtia työntekijää vain positiiviselta puolelta. Esimerkiksi harrastus urheiluun tai henkiseen kehitykseen.

Kaikilla haastattelutyypeillä on hyvät ja huonot puolensa. Voittoisia hetkiä sellaisesta haastattelusta.

• Työnantajalle tämä on tapa nopeuttaa henkilöstöosaston työtä... Onhan tämä valinnan ensimmäinen vaihe, jossa sopimattomat hakijat seulotaan.
• Sopivuus. Mahdollisuus kommunikoida etäältä, ja tulevalle työntekijälle se säästää aikaa ja rahaa tien päällä.
• Rentouttava tunnelma. Jotkut työnhakijat tuntevat olonsa paljon itsevarmemmaksi kotonaan.
• Joillekin yrityksille tämä on toisenlainen tarkistus.... Tällä haastattelumenetelmällä voidaan arvioida henkilön valmiutta uuteen, hänen kykyään käyttää nykyaikaista teknologiaa.

Haittoja ovat mm.

• haastattelun riippuvuus yhteyden laadusta ja laitteiden toiminnasta - huonolaatuisella kuva- tai ääniviestinnällä tunnekontakti katkeaa;
• introverttien hakijoille tämäntyyppinen haastattelu tuo suurta psykologista epämukavuutta;
• kyvyttömyys arvioida visuaalisesti tilannetta ja ilmapiiriä yrityksessä.

Jotta pääset alkuun ja läpäisit etähaastattelun onnistuneesti, jotkut suositukset auttavat:

• sinun on oltava valmis haastatteluun etukäteen, mieluiten 15-20 minuuttia ennen yhteydenottoa;
• on toivottavaa, että oikea nimi ja sukunimi näkyvät tilin nimessä - tämä lisää vakavuutta aikomukseen saada työtä;
• sama koskee avataria - kuvan on vastattava hetken tärkeyttä;
• ensin sinun täytyy yrittää korjata puhettasi. Tätä varten voit tehdä testinauhoituksen ja kuunnella esitystäsi kiinnittäen samalla huomiota intonaatioon ja puheen oikeinkirjoitukseen;
• haastattelun läpäisemiseksi on parempi vastata kaikkiin kysymyksiin totuudenmukaisesti, selkeästi ja informatiivisesti, ja haastattelussa on toimittava luottavaisesti;
• haluttomuus vastata esitettyihin kysymyksiin vaikuttaa kielteisesti työnantajan päätöksentekoon;
• on suositeltavaa katsoa ajoittain tietokoneen kameraan - tämä antaa keskustelulle eloisuutta ja luo visuaalisen kontaktin jäljitelmän;
• jos haastattelu tapahtuu WhatsAppin kautta, matkapuhelinta ei kannata laittaa liian lähelle.