Virkailijan ansioluettelo: tärkeimmät kohdat ja vinkit laatimiseen

Virkailija on henkilö, joka työskentelee dokumenttien parissa. Tällä asiantuntijalla on tärkeä rooli missä tahansa yrityksessä, koska asiakirjojen ja arkistokaappien järjestys riippuu hänestä. Nykyään tietotekniikan kehityksen yhteydessä virkailija työskentelee paitsi paperin, myös sähköisten asiakirjojen kanssa.

Minkä tahansa yrityksen henkilöstöosasto lähestyy virkailijoiden valintaa erittäin vastuullisesti. Saadaksesi tämän tehtävän, sinun on kirjoitettava ansioluettelosi oikein ja taitavasti. Puhumme tämän prosessin ominaisuuksista tämän päivän artikkelissamme.

Ensinnäkin on tärkeää ymmärtää, mitä tämä asiantuntija tekee yrityksessä. Joten virkailijan (tai sihteerin) päävastuu on ylläpitää sen organisaation asiakirjavirtaa, jossa hän työskentelee. Näin ollen tässä tehtävässä olevan asiantuntijan on tunnettava kaikki toimistotyön säännöt ja ominaisuudet - tämä vaatimus on perusvaatimus jokaiselle hakijalle.

Itse yrityksen työnkulun prosessi on suoritettava sisäisten lakisääteisten asiakirjojen ja sääntöjen perusteella sekä Venäjän federaation yleisesti sitovaa lainsäädäntöä käyttäen, tältä osin sihteerin on oltava erittäin pätevä ja juridisesti taitava henkilö.

Jotkut työnantajat vaativat virkailijaa erikoistunut korkeakoulutus. Joissakin tapauksissa erikoistunut keskiasteen koulutus tai kurssit voivat olla tarkoituksenmukaisia.Tavalla tai toisella, mutta sihteerin perusvaatimukset täsmennetään ehdottomasti avoimessa työpaikassa, joten on tärkeää lukea se huolellisesti ennen ansioluettelon lähettämistä.

Virkailija on siis toimistotyöntekijä hänen on tiedettävä ja noudatettava liikeetiketin ja pukukoodin säännöt... Useimmiten tämän asiantuntijan työaikataulu osuu yhteen perinteisen toimistotyöpäivän kanssa (esimerkiksi 9-18 tuntia tunnin lounastauolla).

Asiantuntijan välittömiin tehtäviin kuuluvat:

• asiakirjojen valmistelu, toteuttaminen, käsittely ja säilytys;
• työskennellä kirjeenvaihdon kanssa (sekä saapuvan että lähtevän);
• päällikön käskyjen täyttäminen jne.

Koska ansioluettelo on virallinen asiakirja, on erittäin tärkeää noudattaa selkeästi sen rakennetta. Asiakirjassa on oltava useita pakollisia kohtia. Harkitsemme tärkeimpiä.

Kuten edellä mainittiin, virkailijan keskeisiä työtaitoja ovat kyky työskennellä dokumenttien kanssa, yrityksen sisäisten lakisääteisten asiakirjojen tuntemus sekä taidot työskennellä toimistolaitteiden kanssa. Nämä taidot ovat perustaidot, ilman niitä sinua ei palkata, joten on välttämätöntä sisällyttää ne ansioluetteloosi.

Sitä paitsi, on tärkeää, että virkailija on kokenut tietokoneen käyttäjä ja osaa työskennellä toimisto-ohjelmissa, koska nykyään suuri määrä asiakirjoja on olemassa vain sähköisessä muodossa. Lisäksi melko usein kirjeenvaihtoa käydään ei tavallisella, vaan sähköpostilla.

Ansioluettelossasi määrittämiesi henkilökohtaisten ominaisuuksien tulee vastata täysin työn luonnetta, auttaa sinua tekemään sen ammattimaisesti. Joten virkailijalle työssä hyödylliset yksilölliset ominaisuudet ovat sellaisia ​​​​ominaisuuksia kuin kyky työskennellä suuren tiedon kanssa, ahkeruus, tarkkaavaisuus, tarkkuus, kurinalaisuus, keskittyminen yksityiskohtiin, stressinsietokyky, hyvä muisti. Jos sinulla on nämä ominaisuudet, voit sisällyttää ne ansioluetteloosi.

Kuten edellä mainittiin, virkailijan koulutus ei ole tärkein näkökohta. Monet työnantajat vaativat sihteerinsä valmistuvan yliopistosta kyseiseltä erikoisalalta, mutta tämä sääntö ei päde kaikissa organisaatioissa. Joissain tapauksissa sinut palkataan, jos sinulla on korkeakoulututkinto jollain erikoisalalla, toisissa tarvitset vain teknillisen korkeakoulun tai korkeakoulun tutkinnon. Joka tapauksessa on tärkeää lukea huolellisesti työnantajan vaatimukset ja toimenkuva.

Ansioluetteloon tulee kirjoittaa vain totuudenmukaista tietoa. Ilmoita korkea- ja toisen asteen oppilaitokset, joista olet valmistunut... Voit myös kertoa osallistumistasi kursseista, koulutuksista ja mestarikursseista. Tällainen koulutuskokemus vakuuttaa työnantajalle, että olet tavoitteellinen ja motivoitunut henkilö.

Monet työnantajat vaativat työnhakijoilta työkokemusta toimihenkilön tehtäviin. Siksi ansioluettelossasi tulee kronologisessa järjestyksessä luetella tietyt yritykset ja mainita työsi paikka ja aika.

Jos mahdollista, pyydä entisiä työnantajiasi kirjoittamaan sinulle suositusta tai palautetta. Voit liittää nämä asiakirjat ansioluetteloosi. He vahvistavat ammattitaitosi.

Pätevä ansioluettelo on mahdollisuutesi saada haluttu työpaikka. Siksi sinun on lähestyttävä asiakirjan kirjoittamista kaikella vastuulla... Kun olet luonut rakenteen ja täytät kaikki kentät, varmista, että asiakirja on kaikkien venäjän kielen sääntöjen mukainen: siinä ei ole kirjoitusvirheitä, kielioppi- ja välimerkkivirheitä. Tällaisten puutteiden esiintyminen vähentää merkittävästi mahdollisuuksiasi saada työtä, koska virkailija on asiantuntija, jonka tehtäviin kuuluu yritysasiakirjojen laatiminen.

Vastaavasti, jos kirjoitat ansioluettelosi lukutaidottomasti, työnantaja saa vaikutelman, että samalla tavalla laadit kaikki asiakirjat yrityksen puolesta. Siksi on tärkeää olla laiska ja lukea kirjallinen ansioluettelo uudelleen useita kertoja.

Optimaalinen ansioluettelon pituus on 1 sivu. Sinun ei pitäisi kuvata yksityiskohtaisesti elämäkertaasi ja henkilökohtaista elämääsi. Lyhyt, ytimekäs ja ymmärrettävä asiakirja tekee työnantajalle selväksi, että arvostat heidän aikaansa. Kaikkien ansioluetteloon kirjoitettujen tietojen on oltava olennaisia.

Varmista, että ansioluettelosi on helppolukuinen. Luo osiot ja alaosastot. Otsikot voidaan tarvittaessa korostaa lihavoituna. Käytä vain yhtä fonttia ja samaa muotoilua. Pysy neutraaleissa väreissä ja vältä kirkkaita ja silmiinpistäviä sävyjä.

Päällikön virkailija ja sihteeri on henkilö, joka työskentelee paitsi asiakirjojen, myös ihmisten kanssa. Siksi työnantaja pyytää usein liittämään valokuvasi ansioluetteloon. Jos tällainen vaatimus oli ilmoitettu avoimessa työpaikassa, niin sinun on valittava oikea kuva tai tehtävä valokuva, joka vastaa tiettyä tarkoitusta. Sinun ei kuitenkaan pidä valita liian vakavaa valokuvaa, esimerkiksi sitä, jota käytit passissasi.

Hyvin kirjoitettu ansioluettelo auttaa sinua kirjoittamaan oman asiakirjasi.